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庆典策划

时间：2026-07-20 16:01:10 阅读

庆典策划篇1

　　一、庆典临时工作小组的成立

庆典策划[合集]

　　１．成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。

　　２．成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。

　　３．临时工作小组要对各项具体工作细分并量化，责任到人，各负其责，并公布奖惩等激励机制。

　　二、活动目标的确立

　　活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

　　三、活动主题的确立

　　活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。具体表现为：

　　１.通过舆论宣传，扩大浴场的知名度。

　　２.向公众显示该浴场在休闲、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。

　　３.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。

　　四、选择场地应考虑的因素

　　１．开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

　　２．场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。

　　３．交通是否便利，停车位是否足够。

　　４．场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

　　五、选择时间应考虑的因素

　　１．关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。

　　２．营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。

　　３．选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的.时间。

　　４．考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥，大造声势，激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心，他们认为3和13是忌数，当遇到13时要说12加1，所以开业日期和时间不能选择３或１３两个数字。

　　５．考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：00—10：00之间最恰当。

　　六、邀请宾客准备

　　１．确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便相互沟通合作。

　　２．邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。

　　七、开业典礼的舆论宣传工作

　　１．企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

　　２.自制广告散页传播，向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。

　　３．企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高，成本也最高，要慎重考虑投入与产出。

　　４．在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

　　八、场地布置典礼台的设计：为长方体，长25米，宽20米，高1米。按照惯例，举行开业典礼时宾主一律站立，一般不布置主席台或座椅。

　　现场装饰：

　　１.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

　　２．在场地四周悬挂标语横幅。

　　３．悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如：在大门两侧各置中式花篮20个，花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样，另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧，设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

　　九、物质准备

　　１．礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：

　　第一，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。

　　第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。

　　第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。

　　第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。

　　２．设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。

　　３．交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。

　　４．就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。

　　５．庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；工作人员服装的统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。

庆典策划篇2

　　一、活动背景：

　　圆明新园以北京圆明园为原稿，按１：１比例精选圆明园四十景中的十八景修建而成，是珠海唯一国家首批４Ａ级景区，以浓厚的清文化、精雅别致的亭、台、楼、阁和气势磅礴的大型舞蹈表演，深深吸引了众多国内外游客。圆明新园融古典皇家建筑群、江南古典园林建筑群和西洋建筑群为一体，为游客再现了清朝盛世风华。**年2月7日，圆明新园将迎来对外正式开业十周年的大喜日子，对珠海来说也一件旅游盛事，借此机会，特向贵单位提交以下建议方案，一来营造庆典喜庆气氛，吸引游客前来旅游。二来巩固圆明新园的品牌，提高圆明新园的社会知名度与影响范围，促进圆明新园的经济效益与社会效益。

　　二、活动思路：

　　本方案由六个活动组成，侧重以圆明新园深厚丰富的传统文化底蕴内涵为基础，借助高科技手段和立体组合的'表现形式，为圆明新园注入现代时尚元素，展现出圆明新园与时俱进、富有活力的新形象，为庆祝圆明新园十周年庆典举行一系列的活动：

　　活动一、上网游戏赢取圆明新园门票

　　举行时间：1月25日—2月29日

　　宣传载体：圆明新园网站

　　活动二、向社会征集30位圆明新园永久贵宾

　　举行时间：1月1日———25日

　　宣传目的：感谢社会支持，以实际行动回馈社会，展现圆明新园良好的社会

　　形象。

　　贵宾范围：10名70岁老人、10名10岁学生、10名30岁外来工

　　报名条件：喜欢和了解圆明新园

　　选择办法：社会各界人士自行报名，在圆明新园内举行三轮比赛进行筛选，以圆明园历史与圆明新园的知识进行出题比赛。

　　贵宾权利：

　　1、可随意任何时间无限期免费到圆明新园游玩。

　　2、每人获赠2张门票带亲友前来游玩。

　　3、每次随行人员购票限一张门票可获88折优惠。

　　活动三、十周年庆典活动启动仪式

　　举行时间：2月7日上午10：30—11：00

　　举行地点：圆明新园大门口处

　　邀请人员：市政府各职能领导、旅游界人士等

　　活动内容：

　　1、圆明新园领导感谢游客和社会各界对圆明新园的支持，向第一个进园的游客（开业以来第XXX个游客）颁发证书。

　　2、市旅游局领导发表贺词。

　　3、十面鼓半月型排开，在游客齐声叫数声中，十名嘉宾一起敲鼓十下，拉开十周年庆典活动的序幕，同时，揭开了圆明新园系列邮品面纱。

　　4、舞龙放花炮，鼓声山响，欢迎游客。

　　5、向游客派发礼品。

　　6、在现场摆放圆明新园个性化邮票打印设备，供游客自行打印个人个性化邮票。

　　活动四、“皇家婚礼”集体婚礼活动

　　举行时间：2月14日

　　报名条件：在20xx年5月—20xx年1月前登记结婚的夫妻

　　参加人数：限5—10对夫妻

　　婚礼内容：

　　1、龙船迎新人。

　　2、拜天地、夫妻交拜。

　　3、寺庙祈福。

　　4、赠送一套龙袍凤衣给新人。

　　邀请市政府或团委领导做证婚人。

　　活动五、圆明新园幻彩之夜

　　举行时间：2月7日—3月15日

　　表现形式：采用镭射激光技术装扮整个圆明新园，以福海湖为中心点，向四周辐射开去，在周围安装激光设置，配以动感音乐，随着音乐的变化，从湖里、空中、山间，不断地自动变幻各种形状与色彩，营造出一个奇妙的世界吸引游客。

　　活动六、庆祝圆明新园开业十周年庆典晚会

　　举行时间：2月7日晚8：00—11：30

　　举行地点：圆明新园福海旁边

　　晚会风格：以水幕作为舞台背景，以激光进行装饰气氛

　　晚会内容：

　　第一幕：园明沧桑————回顾圆明园的历史

　　第二幕：盛世新园————展示现代圆明新园的欢欣场面

　　第三幕：八戒迎春————猪八戒吊威也从空中飞下来，带来新春的欢笑，预告

　　圆明新园春节好戏连场，吸引人们前来参观

　　第四幕：感谢有你————感谢社会各界对圆明新园的支持

　　1）感谢珠海，百福长廊献珠海，抽奖。

　　2）感谢游客，颁发永久贵宾卡。

　　3）感谢员工，嘉奖优秀员工。

　　第五幕：珠玉满堂—————展望20xx年，祝福人们吉祥如意，合家幸福！

　　以上表演均以激光配合表演。

　　表演嘉宾：待定

　　三、宣传媒体组合：

　　以邮资明信片为主，视频、电视、报纸、宣传单张、户外广告、集邮品等媒

　　体为辅。主要由五个宣传方案和四个庆典纪念礼品方案组成：

　　1、圆明新园新年优惠门票（新年贺卡）

　　2、圆明新园十年庆典纪念门票（邮资明信片）

　　3、圆明新园十周年庆典视频宣传方案（多媒体）

　　4、圆明新园十周年市场调查函（邮资明信片）

　　5、九洲大道户外广告宣传

　　圆明新园十周年庆典纪念礼品：

　　1、圆明新园八景邮资明信片（小本册）

　　2、圆明新园十周年庆典纪念邮册

　　3、圆明新园十周年庆典纪念邮折

　　4、圆明新园猪年祈福猪（布制）

　　5、圆明新园皇帝风筝（塑料）

　　6、圆明新园龙船拼图（纸制）

庆典策划篇3

　　公司一周年庆典活动策划案文章作者：SAYYES文章加入时间：20xx年11月13日18:0首创公司一周年庆典活动策划案活动目的作为一家新兴的网络服务公司，利用一周年公司庆典契机，提高公司的知名度和美誉度，向合作伙伴和大众展示公司的良好企业形象。活动风格严谨而不乏活泼，大气而富亲和力。

　　活动主题年轻的首创，互联的世界网络经纬，尽在首创首创i周年，网络e周岁，浏览无限首创网络i时代，接入服务e周岁活动时间20xx年8月26日活动地点待定活动要点n会议场地符合行业及公司形象，档次高，交通便利，距离公司较近，功能齐全。推荐：港澳中心，中国大饭店。

　　n主持人选定具有一定知名度，形象良好，主持风格适合节日气氛。n邀请相关业界人士社会上或行业内具有一定影响力的人士，以及业界合作伙伴和首创集团领导。

　　n邀请媒体基于公司所在的行业性质和服务内容，此次媒体邀请将偏重于IT媒体，兼顾大众类。计划邀请：IT类报纸：电脑报，电脑爱好者，大众软件，电脑商报，中国计算机报，计算机世界，互联网周刊等10家报纸刊物大众类报纸：北京青年报，北京晨报，北京晚报等5家报纸电视台：北京电视台，北京有线电视１台网站：相关新闻网站3—4家n广告发布从提高公司知名度，树立企业形象的角度出发，在发布公司庆典广告时，应尽可能选择社会影响力大，覆盖面广的'媒体。

　　发布时间为庆典日或前一天。推荐：北京青年报，北京晨报。

　　n会场设计布置设计布置应将周年庆典的喜庆气氛揉合到表现行业特色、公司形象的整体风格中去。并为了对到场人士和通过媒体对公众达到最大程度的公司信息传达，可以在接待台、会场中的抽奖箱、信笺、话筒以及礼品上印制公司LOGO、企业口号。

　　A、背景板：必备元素为活动名称和公司LOGO，企业口号。整体设计将符合公司一贯风格，并要极力体现周年庆典的节日气氛。

　　B、庆典揭幕形式：制作一个放置在推车上约1.5米高的庆典树，在树上挂满果实、礼品，象征着公司一年来硕果累累的工作成绩，并在树杆上绕有霓虹灯，以增强效果。会场四周沿墙放置数圈霓虹灯。

　　在宣布庆典揭幕式开始的时候全场灯光暗，公司领导将插上放置在背景板前的带线插座喻示公司的接入式服务业务音乐起，全场霓虹灯沿圈渐次亮起，全亮后，庆典树在液氮中由礼仪小姐缓缓推出音乐声强，至中央，由公司领导揭开庆典树上红布，庆典树上霓虹灯骤亮。灯光亮全场彩带飘下。

　　n活动流程9：30邀请嘉宾和媒体记者签到、递名片；把新闻通稿发给记者；

　　10：00正式开始，主持人欢迎到场来宾；

　　10：02公司总裁宣布庆典揭幕式开始；

　　10：10公司总裁发言；

　　10：20公司市场部总监对公司业务进行介绍；

　　10：30抽奖仪式；

　　10：40邀请嘉宾发言；

　　10：50抽奖仪式；

　　11：00公司主要用户发言；

　　11：10抽奖仪式，同时，公司领导接受部分媒体专访；

　　11：20主持人宣布庆典结束；

　　11：30酒会开始；

　　13：20酒会结束；

　　13：30上午活动结束；

　　14：00公司员工进入会场；

　　14：20公司领导做全年工作总结发言及下一年工作展望；

　　14：50各部门负责人做工作总结发言；

　　15：40以部门为单位，进行游戏比赛；

　　16：40进行文艺表演；

　　17：40酒会开始；

　　19：30酒会结束；

　　19：30庆典结束。

　　n准备工作工作内容日期预定会议场地

　　8月13日——8月15日选定主持人

　　8月14日——8月16日设计制作请柬及公司宣传单页

　　8月15日——8月17日确定邀请业内嘉宾名单，并开始邀请

　　8月16日——8月18日确定邀请媒体名单，开始邀请

　　8月16日——8月18日礼品设计与制作

　　8月15日——8月23日详细的会场活动方案、新闻稿以及发言稿的完成

　　8月18日——8月22日请柬的发送

　　8月18日——8月21日会议现场的设计及部分制作

　　8月23日——8月25日嘉宾与记者的确认

　　8月22日——8月23日场地与酒席的确定

　　8月24日广告投放8月25日会议现场的布置安排

　　8月25日庆典正式开始

　　8月26日n费用预算

　　费用项目金额：

　　场地10，000；主持人邀请3，000；广告120，000；新闻稿件发布25，000；礼品6，500；现场布置5，000；器械租用3，000；会议请柬制作500；用餐另计。

　　n新闻发布分类媒体类别媒体名称类目，报刊互联网周刊专访一次计；算机世界专访一次；北京青年报评论一次；北京晨报评论一次；北京晚报等20家通稿。电视北京电视台BTV新闻一次；北京有线电视台BCTV专访一次；精诚合作我公司作为长期为IT行业服务的专业广告公司，对于公关与广告有着自己独特的理解，秉承与用户一同成长的经营理念，公司在策划创意，平面设计，后期制作等方面均有着不俗的表现，并且一直以来和京城各大媒体尤其是IT专业媒体有着良好的合作关系，曾经为联想科技、金山、天极网等IT客户组织新品发布会、庆典等活动。

庆典策划篇4

　　一、本次活动流程：

　　时间地点活动内容

　　28日8：00—9：00酒店大堂嘉宾报道

　　28日9：00，酒店门前启动剪彩仪式

　　28日9：40酒店门前召集嘉宾参加剪彩

　　28日9：58—10：30酒店门前剪彩仪式领导讲话

　　28日10：30—11：30酒店店内嘉宾参观酒店

　　28日11：30酒店三层界江堂嘉宾就餐

　　二、大堂布置

　　1、大堂门两侧玻璃下摆放红掌36盆，各18盆。

　　2、大堂接待台上左右两侧各摆放1盆苹果。

　　3、电梯口旁两侧各摆放1盆蒲葵。

　　4、大堂们口至电梯口铺红地毯。

　　5、准备花篮6个，放置门前补缺。

　　三、嘉宾到店前准备工作及要求：

　　营销部：

　　1、嘉宾抵店前，营销部经理牵头组织各部门经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。

　　2、营销部将注意嘉宾在店期间活动安排变化情况，及时通报各接待部门并报告酒店高层领导。

　　房务部：

　　1、嘉宾最早到店时间9月27日午，最晚离店时间9月30日午，按分房名单提前做好房卡钥匙，要求写清楚房号、姓名，由县接待办协助领取房卡。9月27日到店18间，28日到店37间，如有调整另行通知。

　　2、前台预留十间客房，供紧急换房时备用。

　　3、28日早7：30前台指派两人到一层签到台，协助配合签到及嘉宾领取房卡，电梯内各设1名礼宾员开电梯。

　　4、配合工程人员检查嘉宾用房，确保设备使用无误。保证嘉宾房间设施设备始终处于良好状态。

　　5、嘉宾到店前准备好总经理签署的欢迎信，放至嘉宾房间。

　　6、嘉宾房间准备当日报纸（鹤岗日报）。

　　7、嘉宾房间卫生间台面摆放花插（百合一枝）。

　　8、房间内派送水果要求：四种以上，刀叉，摆放干手小方巾。提供夜床服务，配夜床花（粉玫瑰一枝）

　　9、总机房务中心掌握每间房住宿宾客信息。

　　10、嘉宾抵店期间请时刻注意保持使用楼层、公共区域地面、卫生间的.清洁。

　　11、建立洗衣绿色通道。

　　12、公共卫生间专人盯岗，专人服务。卫生间摆放绿植，台面摆放花插，纸巾、手抽、干手小毛巾，保证无异味，喷国际香型空气清香剂。

　　13、每间房间派放会序册

　　14、大堂水牌设立会序指南。

　　15、嘉宾到店前提前20钟打开房门。

　　16、PA机械组24小时待命准备清水工具严防突发事故

　　17、提前检查准备好嘉宾所参观的客房、楼层、公共区域的卫生设施设备情况，做好充分准备。

　　餐饮部：

　　用餐安排

　　时间地点人数形式标准

　　27日17：00二层宴会厅40人圆桌100元/人

　　28日早餐一层四季厅40人圆桌

　　28日11：30三层界江堂110人圆桌200元/人

　　28日17：00二层宴会厅40人圆桌100元/人

　　29日早餐一层四季厅40人圆桌

　　29日17：00二层宴会厅40人圆桌100元/人

　　30日早餐一层四季厅40人圆桌

　　1、9月27日下午大堂经理接待台左侧摆放八人签到台。、

　　2、每日每餐摆放桌号牌。所在楼层安排两名员工指引（专人负责），28日午餐主桌摆放名签……

　　3、主桌摆放鲜花，其他桌均用鲜花点缀装饰。

　　4、宴会厅内舞台两侧摆放绿植。

　　5、28日午宴会厅摆放落地衣架5个，每个衣挂不少于10个衣挂。

　　6、准备好电子显示屏内容：（）。

　　7、餐饮部经理、主管负责检查嘉宾即将使用的餐具状况、名牌摆放情况、各种待用设备及宴会厅空调温度。

　　8、所有餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯，主桌采用分餐制，其他桌均不可叠盘。

　　9、搭建酒水台，香槟塔。

　　酒水要求：与接待办确认

　　建议酒水：

　　（1）白酒备：泸州老窖

　　（2）红酒备：长城干红

　　（3）啤酒备：青岛纯生、哈啤1900、哈超干

　　（4）饮料备：果汁、酸奶、五大连池、可乐、雪碧、弱碱水

　　（5）软中华（每桌1盒）芙蓉王（每桌1盒）

　　以上酒水需和县接待办确认

　　10、提前检查准备好嘉宾所参观区域卫生设施设备情况，做好充分准备。

　　工程部：

　　1、保卫巡逻24小时对嘉宾用餐、住宿、康乐区域进行安全巡视，巡视时间每小时一趟。

　　2、弱电工24小时在位，确保网络电视运行正常。

　　3、电梯工、水暖24小时在位，确保电梯、供水运行稳定，如发生电梯故障与电梯内嘉宾及所在楼层进行信息交流，第一时间排除故障。

　　4、弱点负责全程录像、照相

　　5、酒店前院设2名保安人员协助公安交警疏导车辆。引导嘉宾车辆至酒店正门拱形门前方，待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。

　　7、工程部电工到现场随时保证供电正常。

　　四、接待流程

　　嘉宾报道

　　1、酒店前院设2名保安人员协助公安交警疏导车辆，引导嘉宾车辆至酒店正门前方拱形门处由礼仪小姐打开车门请领导下车，待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。

　　2、酒店正门拱形门处设4名礼仪小姐，着红色旗袍请领导下车后，礼仪小姐微笑问候（您好）引导嘉宾至大堂。大堂门左右两侧4名礼仪小姐微笑问候（您好）引导客人签到并帮助佩戴鲜花（兰花），前台工作人员协助签到发房卡，签到完毕后引领客人送入电梯口。电梯内各设1名礼宾员将客人送至休息楼层。

　　3、房务部每层电梯口设3名工作人员，待客人下梯后微笑问候（您好）确认房号引领客人进入房间。

　　4、客人进入房间在三分钟内由指定工作人员送上欢迎茶微笑问候（您好欢迎光临请用茶）然后离开房间。

　　嘉宾参加剪彩

　　1、8：30-9：35工程部指派1名工作人员配合策划公司对剪彩仪式做最后调试设备及各环节准备工作。

　　2、9：35楼层每层2名工作人员提醒嘉宾9：40分在店外参加剪彩仪式，由另一名工作人员留置电梯口等候帮助客人开电梯，一层指派4名礼仪小姐待客人下梯后引领客人到店外指定位置等候剪彩仪式开始。

　　嘉宾参观酒店

　　1、大堂设10名礼仪小姐3名大堂经理2名营销经理负责引领介绍参观。

　　2、剪裁仪式完毕后由店外礼仪小姐负责引领嘉宾进入大堂，由大堂引领介绍员按照设计路线进行参观。如客人在参观过程中产生拥挤，引领介绍员负责协调所在附近嘉宾按照调整路线参观。机动灵活掌握现场情景。

　　3、参观完毕引领介绍员直接引领嘉宾至三层界江堂等候宴会开始。

　　如有嘉宾回房间休息，大堂经理负责反馈楼层做好接送工作。

　　参观路线附后；

　　嘉宾用餐

　　1、嘉宾进场前工程部弱电设1名工作人员负责播放进场背景音乐，准备立式麦克以备领导讲话。

　　2、参观完毕引领介绍员将嘉宾引领至宴会厅，如有回房间休息嘉宾由所在楼层指定工作人员11：20分通知嘉宾用餐时间，电梯口设专人帮助嘉宾按电梯，三层电梯口设两名礼仪小姐待嘉宾下梯后引领嘉宾至界江堂宴会厅。

　　3、三层界江堂门前设2名领位迎接问候（您好），餐饮部经理、餐厅主管、营销经理负责嘉宾分桌入座。

　　4、嘉宾入座后领导讲话时由1名礼仪小姐在伍书记致祝酒辞将说“干杯”时，用红色托盘奉上半杯葡萄酒。餐饮部经理及时掌握讲话时间提前与厨房沟通做上菜准备。

　　5、起菜时，传菜人员均佩戴白手套，接菜后按序站好，按照设计路线统一上菜。由每桌指定服务人员接菜上桌并报出菜名及特点。嘉宾敬酒时要及时添加酒水、饮料。并保证嘉宾用餐过程中台面清洁，主桌由宴会经理亲自服务，两名优秀服务人员配合，其他桌均设一名服务员专人服务。

　　6、服务过程中时刻观察客人表情、动态，及时发现嘉宾就餐过程中所需要酒水、纸巾、牙签或其他需求，第一时间做好服务工作。

　　7、零点餐厅提前准备5桌配置司机用餐菜单，由李明飞负责引领司机到二层用餐地点用餐，需设3名服务人员盯台服务。

　　嘉宾离店

　　1、宴会结束后由礼仪小姐（指派2名专人）引领嘉宾送上电梯回房间休息，如有嘉宾离开由大堂经理负责送嘉宾到酒店门前，营销部李明飞负责通知相关领导司机大门前等候，车场由2名保卫协助。

　　2、未离店嘉宾由楼层值岗人员负责观察嘉宾离店时间。如嘉宾有离店倾向需及时通知大堂经理在大堂等候迎送客人，车场2名保卫协助迎送。

　　3、嘉宾离店前2名礼仪小姐根据嘉宾名单协助相关单位颁发纪念品。

　　4、一层电梯口设2名礼仪小姐嘉宾下梯后致问候语（您好），大堂经理负责迎送嘉宾至店外4名保安人员2名礼宾员协助迎送。

　　备注：

　　1、如发生酒店物品损坏，统一报营销部负责协调

　　2、酒店两部用车24小时待命

　　3、大堂经理与县医院建立24小时热线，严防突发事故

　　4、综合部准备嘉宾签名册放置大堂，设置留言处，由一名大堂经理负责指引留言。

　　5、车场保安、大堂经理、礼宾员、楼层餐厅领位均配置对讲机，保证客人抵离信息畅通。

　　6、礼仪小姐设10人，由人力资源综合部负责召集并安排此活动流程各项工作。

　　27日提前到店嘉宾：

　　接到嘉宾临店通知启动VIP接待预案

　　1、酒店前院设2名保安人员负责疏导嘉宾车辆，引导嘉宾车辆至酒店正门前方由礼宾人员负责跑步打开车门请领导下车，待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。

　　2、店正门设2名礼仪小姐，领导下车后，礼仪小姐微笑问候（您好）引领嘉宾至大堂，大堂经理帮助嘉宾到前台领取房卡签到。房卡领取完毕后引领嘉宾送至所在楼层休息房间，同时像嘉宾介绍酒店餐饮及康乐特点。

　　3、嘉宾所在楼层电梯口设2名工作人员，待客人下梯后微笑问候（您好）确认房号引领客人进入房间。

　　4、客人进入房间在三分钟内由指定工作人员送上欢迎茶微笑问候（您好欢迎光临请用茶）然后离开房间，嘉宾离开房间后，房间要进行小整。

　　5、餐饮部在二层宴会厅准备四桌圆桌式宴会场型。

　　6、嘉宾用餐前10分钟由楼层指定工作人员负责通知嘉宾用餐时间及地点。嘉宾下楼用餐由楼层指定工作人员帮助嘉宾按电梯。

　　7、二层电梯口设2名礼仪小姐迎接问候引领至餐厅。

　　8、嘉宾用餐完毕后由礼仪小姐送入电梯，回房间休息。

　　9、嘉宾晚上有其他活动需求请联系营销部。

　　10、营销部全程跟进服务。

　　28日推后留店嘉宾：

　　接到嘉宾留店通知启动VIP接待预案

　　1、午餐结束后：营销部协调组织嘉宾下午活动（游名山沿江公园及龙江三峡等）。电梯口设2名工作人员叫梯，大堂经理负责陪同嘉宾送至大堂外，协助安排嘉宾上车就座。

　　2、嘉宾离开房间后，楼层服务人员对房间进行整理。

　　3、晚嘉宾返程，提前10分钟安排礼宾人员大堂门口等候（负责跑步打开车门请各位领导下车）。大堂经理迎接各位领导进入酒店大堂。电梯口设2名工作人员叫梯，引领嘉宾送上电梯回房间休息。

　　4、营销部负责统计未离店嘉宾人数及离店时间，同时统计在店用晚餐人数，并及时告知酒店各部门相关负责人。

　　5、营销部负责通知留店嘉宾晚餐安排、所需要步入区域楼层、餐厅及用餐时间。

　　6、餐饮部根据用餐嘉宾人数在零点餐厅布置餐桌并配置菜单，所有餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯，桌面均用鲜花点缀装饰。

　　调整好空调温度，设专人为留店用餐嘉宾服务。

　　7、楼层电梯口设2名礼仪小姐迎接为离店嘉宾用餐，负责将嘉宾引领至餐厅，餐厅设1名领位嘉宾步入餐厅后问候，将其引领至餐台用餐。

　　8、嘉宾离开房间用餐后，楼层服务人员对房间进行整理，提供夜床服务。

　　9、用餐结束后由2名礼仪小姐，引领嘉宾送上电梯回房间休息。

　　10、29日早：根据住店嘉宾人数餐饮部布置餐厅，准备早餐。

　　11、嘉宾用早餐前10分钟由指定工作人员负责通知嘉宾用餐时间及地点。嘉宾下楼用餐由楼层指定工作人员帮助嘉宾按电梯。

　　12、电梯口设2名礼仪小姐迎接引领至餐厅，餐厅门前设1名领位将嘉宾引领至餐台用餐。

　　13、用餐结束后由2名礼仪小姐，引领嘉宾送上电梯回房间休息。

　　14、嘉宾离店时大堂经理负责迎送嘉宾至店外2名礼宾员协助迎送。

庆典策划篇5

　　一、现场布置

　　（一）入口布置

　　1、大门口铺设大红地毯 100m，以红色衬托开业时的喜庆气氛；

　　2、入口处设置大型充气拱门1座，或灯笼柱子1对，大气不凡、雄伟壮观，拱门上面粘贴内容为：“热烈祝贺中国xx银行隆重开业”；

　　3、红毯的两侧摆放若干花篮，充满温馨、吉祥、喜庆；

　　4、大门口前安装卡通一对，寓示狗年“旺狗献端，吉祥生财”的祥和气氛。

　　（二）楼体布置：

　　1、大楼悬挂祝贺语直幅若干条；

　　2、银行前面或楼顶施放祝贺语氢气球若干个。

　　3、大楼往下拉若干三角彩带。

　　（三）营业厅布置：

　　1、厅内放置若干盆景鲜花，亲和自然、时尚温馨；

　　2、天花板悬挂金融套餐POP。

　　3、厅门两侧可设置有关服务项目和特色的展板。

　　4、门楣上悬挂吉祥、喜庆的大红灯笼。

　　二、户外布置

　　以开发区支行附近为形象的聚焦点，着力营造开业庆典的喜庆气氛，以此传播银行开业信息，吸引消费者眼球。 1、街道灯杆上悬挂支行开业形象挂旗。2、每根电线杆斜拉三角彩旗。（视现场而定）

　　3、街道的绿化带上插印字的彩旗。（视现场而定）

　　三、礼仪规划：

　　1、拟请有关部门领导嘉宾参与庆典仪式；

　　2、印刷精美时尚的请柬提前送达应邀嘉宾手中；

　　3、邀请媒体主持人做开业庆典司仪，为庆典仪式衔接铺垫；

　　4、安排若干个礼仪小姐为开业庆典提供系列化礼仪服务；

　　5、开业庆典所有工作人员统一着装，完美一致、亲和团结，显示单位的凝聚力和向心力；

　　6、邀请舞狮队、乐队为开业庆典现场助兴；

　　7、准备礼品袋、贵宾证于庆典前夕备发；

　　8、设置签到台、桌椅、签到用品、台牌；

　　9、准备好胸花若干方便贵宾到场时佩戴；

　　10、准备庆典礼花10筒；

　　11、备好庆典仪式用的剪彩用具和备发礼品；

　　12、调试好音响电器设备为庆典现场制造喜庆气氛；

　　13、邀请媒体记者亲临活动现场，采写新闻，扩大影响力。

　　四、庆典程序：

　　1、 8:00 所有工作有人员到位到岗，做好庆典前的一切准备工作；

　　2、8:30 开放音响，播放优美歌曲，活跃现场；

　　3、9:00 嘉宾陆续到场，礼仪小姐提供系列服务；

　　4、9:20 主持人到场，介绍支行概况及有关事项；

　　5、9:28 主持人宣布庆典仪式开始，嘉宾在礼仪小姐的.引领下伴随着优美轻快、热情洋溢的旋律步入剪彩现场，此时鼓乐齐鸣，劲狮狂舞，主持人逐一介绍主礼嘉宾身份。片刻之后，宣布领导嘉宾讲话程序： ① 开发区支行行长致欢迎辞；② 银行领导致辞； ③ 特邀嘉宾代表致辞；

　　6、9：50 讲话完毕，开始剪彩，礼仪小姐提供道具，嘉宾剪彩，此时是庆典活动中最激动、最精彩、最兴奋、最壮观的时刻，鼓乐大奏、雄狮狂欢、彩纸飞扬、彩球升空，主持人发表热情洋溢的讲话将整个庆典活动推向高潮；

　　7、 10:00 庆典结束，嘉宾参观开发区支行。

　　8、 11:30 招待宴会，酬谢各位嘉宾。

庆典策划篇6

　　一、晚会名称：

　　跨越十年铸辉煌——xxx十周年庆典晚会

　　二、晚会背景

　　*、光阴似箭，岁月如梭。福田雷沃重工在激烈的市场竞争中走过了****天，****年*月**日，将迎来了它创业十周年的生日。福田雷沃，从零开始，一路荆棘，一路风雨，是“热情、创新、永不止步”的企业核心价值观，把我们每一个人的心紧紧地连在了一起。我们互相勉励，团队协作，共同进步，搭建了一个“从战略增长到能力增长”的国际化运营平台。

　　*、十年来，在公司正确的战略决策引领下，在全体员工的共同努力下，在各级党委政府的的大力支持下，在包括价值链各利益主体和全社会的关爱中公司实现了持续、健康、快速的发展，广大员工学习创新、拼搏奉献，公司取得了辉煌的业绩。

　　*、一路风雨，我们激情振奋;一路艰辛，我们微笑着走来。在这里，我们将留下最精彩的人生足迹。*月**日，是“雷沃十年”的终点，又是实现公司实现“从战略增长到能力增长”的起点，这是一个值得纪念的日子里，在这个充满丰收和喜悦的日子里，让我们相约雷沃，共庆“*.**”，用我们最华丽的诗篇，用我们最高昂的激情，用我们最美的音符谱写出福田雷沃最动听的歌!

　　*、太阳每天都是新的。回顾过去，展望未来，作为雷沃大家庭中的一员，每一名雷沃人不仅亲身参与和感受了公司的发展变化，而且随着公司的发展而成长。*月**日的“庆典晚会”是不仅公司创业十周年系列庆典活动之一，也是系列庆典活动的高潮所在，通过“庆典晚会”充分展示公司创业十年来所取得的辉煌成就，让员工切身感受到公司的发展变化及每一名雷沃人的成长轨迹;通过透视公司十年来巨大的发展变迁，进一步增强企业的凝聚力，增强员工的自豪感和成就感，唤起全体雷沃人挑战未来、奋发向上、开拓创新的更大决心!

　　我们期待着全体雷沃人在公司正确的战略决策引领下，通过持续的能力提升，实现价值链共享的全体利益主体，与公司一道跨越十年，百尺竿头更进一步，去迎接更加辉煌灿烂的明天!

　　三、晚会目的

　　*、在这金秋时节里，在雷沃创业十周年的时间节点，歌唱丰收、歌唱快乐、歌唱和谐，歌唱雷沃十年来的发展与所取得的不朽业绩，赞美雷沃人的创新与开拓精神;

　　*、加强雷沃文化建设，融入企业人本文化因子，营造良好的企业文化氛围，凝心聚力，丰富员工业余文化生活，激发员工热爱雷沃的激情;

　　*、传播公司创业十年来所积淀的文化底蕴，提升雷沃的企业形象，展示雷沃的品牌魅力，展示雷沃员工良好的精神风貌，赢得社会广泛关注。

　　四、晚会主题

　　跨越十年铸辉煌

　　(备选：和谐雷沃铸辉煌)

　　*、跨越十年：回放公司创业十年的发展变迁和每一名雷沃人的成长轨迹，展示公司十年来所取得的辉煌业绩;

　　*、和谐发展是主旋律：围绕公司和谐发展的主旋律，充分展示福田雷沃深厚的文化底蕴，向社会传播福田雷沃十一五、十二五发展战略内涵与和谐的企业文化理念;

　　*、明天更辉煌：*月**日，我们站在新的起点上，携手走向更加辉煌灿烂的明天!

　　五、晚会风格：

　　恢弘大气、气势磅礴，喜庆热烈、激情豪迈!

　　整场晚会名家、明星云集，演出精彩纷呈，惊喜不断，高潮迭起。

　　六、晚会定位

　　*、本次晚会的定位为：一场大型的综艺晚会，集声乐(美声、民族、通俗)、器乐(古筝、女子十二乐坊、萨克斯)、舞蹈(民族舞、现代舞蹈、拉丁舞)、配乐诗歌、杂技、魔术、小品、相声、音乐快板、二人转和大合唱等内容丰富的舞台艺术形式于一体，力争办成一台融思想性、艺术性、观赏性和娱乐性为一体的大型综艺晚会;

　　*、晚会整体构思以雷沃文化为表现主题，以展示福田雷沃十年来的发展为主线，以充满亲和力、创新性的雷沃文化为内涵，歌唱福田雷沃创业十年来的大发展、蓬勃向上的精神风貌和崭新的企业形象;

　　*、晚会将加重“小品、相声、二人转”等语言类节目，通过主持人反串，以增强娱乐性，使整台晚会都在轻松幽默的气氛中度过;

　　*、本次晚会力求别开生面、新颖独特，节目将突出福田雷沃的现代感、科技感与国际化特征和深厚的文化底蕴，体现“我的雷沃、我快乐”的人本文化诉求;

　　*、整台晚会共分为“金色梦幻、红色跃动、蓝色畅想”上中下三篇和篇头、篇尾五个章节，各章节又各具特色同时又融为一体。

　　*、晚会时间安排：

　　节目时间：***分钟，每个乐章的演出约**分钟;

　　主持串场：**分钟，片头、片尾加三个乐章各*分钟;

　　片头片花：**分钟，其中片头开始*分钟，片尾结束*分钟;

　　现场总时长：***分钟

　　说明：如果期间穿插颁奖将增加**分钟，节目将缩减**分钟。

　　七、编导陈述：

　　*、晚会概貌：

　　整台晚会将是一部贯穿福田雷沃重工十年发展史的大型欢庆歌舞晚会，沿着这条主线我们将把有关的歌曲、舞蹈、音乐、器乐、相声、小品、杂技等文艺形态重新梳理，形成具有连贯性又独立成章的五个篇章，采取具有较高艺术水准和可观赏性的大型综艺晚会的操作手法，将具有鲜明地方特色的民族歌舞和五名大牌明星歌唱演员的专业节目与公司员工自创类节目(如小品、相声、配乐诗朗诵、舞蹈和大合唱等)相结合，呈现出多形态的艺术表现形式。再辅以LED大屏幕投影的视频展现手段，并穿插观众短信祝福互动、录像资料片段、图片文字、旁白解说等环节，来讴歌公司十年发展历程所取得的辉煌业绩。

　　整场晚会的定位力争达到与中央电视台春晚节目一样具有较高水准的艺术呈现。

　　*、晚会结构：整场晚会共分五个篇章：

　　序幕、金色梦幻--雷沃影像篇、红色跃动--雷沃激情篇、蓝色畅想--雷沃神韵篇、尾声。

　　序　幕---唱响雷沃：

　　*、大型舞蹈《跨越十年》：

　　用《跨越十年》大型舞蹈开场，在开场静音与庄严肃穆的鼓乐声中拉开整场晚会的序幕;

　　*、歌舞--《今天是你的生日》：

　　sp; 一曲《今天是你的生日》，正式进入晚会的主题。

　　雷沃影像篇---金色梦幻：

　　记录福田雷沃“热情、创新、永不止步”的十年创业轨迹，讲述一个“春天的故事”;

　　雷沃激情篇---红色跃动：

　　充分展示福田雷沃创业十年来的高速发展和所取得的辉煌业绩，体现了一种“发展的主旋律”;

　　雷沃神韵篇---蓝色畅想：

　　展望站在新起点上的福田雷沃，面向未来，实现“能力增长”和“国际化”的宏伟蓝图，昭示着我们拥有一个更加“辉煌的明天”;

　　尾声---和谐雷沃：

　　*、雷沃价值链大合唱《咱们工人有力量》：

　　体现雷沃大团结的`和谐主旋律(一线员工、管理团队、国内经销商与服务商、国外经销商与服务商、国内供应商与国外供应商、用户代表等***人齐唱《咱们工人有力量》!

　　*、歌舞--张也《走进新时代》：

　　一曲《走进新时代》与开篇呼应，象征福田雷沃站在新的起点，将进入一个发展的斩新时代。

　　*、技术手段：

　　◆演出场地：建议在公司办公楼前停车场露天演出，在不影响正常办公的前提下，便于提前一周搭建舞台和基础结构，也便于有充分的时间调整舞美布局和现场彩排;

　　◆舞台设计：分上下两层，上层为**M×**M的方形结构，下层不规则的椭圆透明玻璃结构(与公司标志的外形轮廓近似)，大气而富有张力，且易与台上台下形成互动;

　　◆舞美设计：结合公司办公楼前露天停车场的特点和舞台设计结构，在突出晚会主题“跨越十年铸辉煌”的同时，舞美设计努力体现出公司“现代、科技、国际化”的产业文化特色，使整个舞台布局与色彩搭配呈现特有的雷沃文化特征;

　　①舞台中间和左右两侧共设计三组蓝色边框的“菱形”LED大屏幕(近似公司标志的外形轮廓)，中间的大、两侧的小;

　　②中间LED大屏幕的上、下部分别为晚会的发光主标题(跨越十年铸辉煌)和副标题(福田雷沃重工创业十周年庆典晚会);

　　③舞台背景采用现今国际流行的LED及三维动画素材制景等最新表现手法，通过运用LED电子大屏幕片花、短片及三维素材流动景片衬托舞台效果，随词曲的推进，有节奏的变换流动大屏幕景片，将舞美与晚会艺术有机地融合于一体，打造出情景晚会的亮点。

　　④舞台两侧各有三组*X*米斜板景片，代表公司的三大业务，强化空间感;景片颜色由变色灯光根据节目内容而改变，并通过灯光的辅助手段，达到与整台晚会的完美结合，大气而不失张力，带给观众浓郁的艺术感染力;

　　◆灯光设计：采用高科技染色照明系统，强调逆光和侧光的大场面基础色渲染，整个灯光的调用，将与歌舞节奏充分结合;

　　①光色分“红、黄、蓝”三种主色调，即与节目三个篇章相呼应，又与公司三大业务的产业文化色相协调;

　　②现场将采用特效灯、电脑灯、造型灯、频闪霹雳炮、变色灯、频闪灯、激光灯等各种现代化灯光手段，以烘托全场的宏大气氛;

　　③对背景灯架轮廓设置放射状布光，充分调动超大型电子屏幕、摇臂、激光灯、电脑灯、金属质感的拱形架、冷点烟花等先进设备和手段，以增强现场的绚丽动感、恢弘磅礴的气势与艺术震撼力、感染力，全力营造出一个激情、动感、现代的情景晚会;

　　◆音响系统：采用与央视晚会配套的高规格的大型线性阵列音响系统(室外音响设备)，清晰丰满，同时满足***人大合唱和****人广场声压需求，使每个节目都能达到最佳的现场视听效果;

　　◆视频设计：采用大量的多媒体技术，整个舞台设置左、右和中间三组LED大屏幕投影，晚会过程中通过穿插“片花”和增加大量素材，并穿插国内外经销商和用户的短信祝福互动、录像资料片、图片文字、旁白解说等视频展现手段，全方位提高晚会的技术含量，进一步提升晚会的视觉效果;

　　◆现场特效：除了采用传统的干冰烟雾和电子泡泡外，在晚会的开场、高潮、结束部分还要增加大量无任何危险性的冷焰火、瀑布烟火和彩炮烟火，以带给观众赏心悦目的感受与意外的惊喜，使晚会既华丽又振奋人心;

　　◆现场直播：现场设置一台摇臂和两台固定式录播设备共三台摄像机，以进行多角度和更精准的视频画面切换，同时通过与潍坊电视台合作，通过直播车在潍坊电视台进行现场直播，让全市人民了解和分享这一重大历史事件。

　　◆观众区设计：台下观众区共设置两大部分----嘉宾区和员工区。

　　①其中嘉宾区由三部分组成：T型台左右和正前方，正前方为主要嘉宾区，左侧为公司主要管理层领导，右侧为部分经销商、供应商和国外客户等;

　　②员工区设置在嘉宾区以后;

　　③所有座次按名签对号入座。

　　八、节目形式

　　(一)节目形式：

　　*、整个晚会节目除了保留歌舞、相声、小品、大合唱等传统节目形式外，适度增加器乐、配乐诗朗诵、音乐快板、魔术、杂技、二人转等形式，以丰富整台晚会的内容：

　　*、晚会除了保留歌舞等传统节目的分量外，将适度增加“小品、相声、二人转、配乐诗朗诵、音乐快板”等语言类节目，以增强晚会的娱乐性、幽默氛围;

　　*、晚会节目在专业演出团体和明星阵容等专业节目的基础上，公司员工还要参与部分原创类节目，如小品、相声、配乐诗朗诵、大合唱等，形成专业艺术与企业文化的有机结合;

　　*、整台晚会共分为“金色梦幻、红色跃动、蓝色畅想”上中下三篇和序幕、尾声五个篇章。

　　(二)节目组成---发展三部曲

　　开场篇：唱响雷沃--大乐章

　　大型舞蹈-《跨越十年》

　　《今天是你的生日》--歌舞

　　服装：紫色服装，盛装开场，撩起现场观众对福田雷沃梦幻般的想象。

　　灯光：紫色灯光开场，造成现场的

　　神秘感!

　　烟雾：紫色烟雾绕娆舞台，进一步增添现场的神秘感!

　　第一篇：金色梦幻--雷沃影像

　　舞蹈--《千手观音》演员：中国武警文工团

　　歌曲--《节日欢歌》演员：

　　配乐诗朗诵--《跨越十年》演员：

　　萨克司--《温柔的倾诉》演员：

　　歌舞--《众人划浆开大船》演员：

　　小品--《原创节目》演员：

　　第二篇：红色跃动--雷沃激情

　　舞蹈--《丰收时节》演员：中国武警文工团

　　歌曲--《为了谁》演员：

　　音乐快板--《雷沃情》演员：

　　魔术表演--《大红灯笼挂起来》演员：中国武警文工团 ***〞

　　舞蹈--《粉色的火焰》演员：

　　歌曲--《越来越好》演员：

　　第三篇：蓝色畅想--雷沃神韵

　　舞蹈--《蓝色多瑙河》演员：

　　马头琴--《万马奔腾》演员：那日松

　　杂技--《俏花旦抖空竹》演员：

　　歌曲--《江河万古流》演员：杨洪基

　　二人转--《XXX》演员：

　　舞蹈--《梦幻》演员：

　　结束篇：和谐雷沃—主旋律

　　*、雷沃大团结--雷沃价值链大合唱《走进新时代》(一线员工、管理团队、国内

　　经销商与服务商、国外经销商与服务商、国内供应商与国外供应商、用户代表等***人齐唱《走进新时代》;

　　服装：红、蓝、黄三色服装，分别代表农业装备、车辆和工程机械三大业务

　　灯光：微弱亮光压射，追光造成太阳光晕、电脑灯射入光晕，形成光芒四射的太阳，喻示雷沃事业光芒万丈!

　　烟雾：紫色烟雾绕娆舞台，进一步增添现场的神秘感!

　　*、张也--《走进新时代》(歌舞)

　　灯光：金色光束盖满整个舞台，喻示金碧辉煌的事业平台!

　　烟雾：金色烟雾绕娆舞台，似冉冉升起的太阳!

庆典策划篇7

　　晚会名称：公司成立五周年庆典晚会

　　晚会地点和时间地点：广州酒店（广州市133号）多功能会议厅

　　时间：20xx年10月23日晚19：00～22：00

　　出席人员名单我方：董事长陈礼先生、王先生，副董事长宋先生，总经理何先生，副总经理万先生以及公司全体员工（130人）；

　　中天公司方：总经理杜先生，秘书齐小姐；

　　永业公司方：副总经理张卓先生，秘书袁珍小姐；

　　客户代表：吴东升先生，邓子仁先生，汤桂芬小姐。

　　晚会邀请函及回执

　　邀请函

　　＿＿＿＿先生/女士：

　　10月23日为我公司创立五周年纪念之期，兹定于同日晚上19：00在广州君御酒店多功能会议厅举行庆祝晚会。届时我们将为您倾心奉上多项表演、互动游戏等精彩节目与您同乐，敬请光临。

　　（注：接到此函后，请填写好回执，寄回我公司行政部关秘书收）

　　威奉国际展览有限公司

　　二零zz年十月十日

　　回执

　　＿＿＿＿先生/女士将于20xx年10月23日晚出席威奉公司周年庆典晚会。

　　签名；＿＿＿＿

　　年月日

　　晚会场地选择因参加此次公司周年庆典晚会的总人数约有137人，属半开放式的中型员工会议，但也邀请了两间合作伙伴公司的代表和三位客户代表参会，为了能充分展现晚会喜庆气氛和公司业务实力，在对会议规模、会议性质、会场周边交通条件、会场附属设施和经费情况等因素作综合分析总结后，我们选取了广州君御酒店多功能会议厅为此次晚会的主办场址。

　　会场气氛规模的设计

　　1、台下就座区的布置：总体按而字型模式排列，以职务高低和合作关系亲疏为标准对座次进行先后划分并在主要与会人员的座背上贴好名签，以便对号入座。

　　2、台上表演、发言区的布置：舞台上方悬挂印有威奉公司周年庆典晚会字样的彩图大幕布，幕布旁配以彩色气球和彩带以烘托欢乐气氛。舞台右方设一人发言台，发言台上应配有两个麦克风，舞台台板上铺红地毯，台板前方近观众处拉一串彩灯作装饰，台上两侧各放置一盆景和小型扩音器。

　　3、会场灯光设置：为了能给来宾一种温暖、辉煌和喜庆的'感受，会场灯光将以黄色为主色调，配以红、蓝二色作衬托。

　　晚会具体岗位负责人及其职务

　　公司总经理、副总经理审批会前会后相关文件和确定会务人员职责；

　　公司行政部

　　总经理秘书：会前制订晚会策划方案，参与布置会场，协助后勤开展工作，会中做好会议协调工作和接待工作；

　　关秘书：收发会议邀请函和回执，核实统计与会人员和人数，会中接待；

　　罗秘书：预订会场，会后收集相关材料（包括来宾的反馈信息）拟一份晚会专题报告交领导审批；

　　王秘书：晚会主持；

　　其余文员协助后勤部开展工作。