庆典策划

时间:2026-07-13 08:00:15 阅读

庆典策划 篇1

  一、活动引言

庆典策划精华[7篇]

  经历了七年的风雨历程,广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从xx到xx,从诞生到成长,经历青涩与懵懂,在一代代的传承与相爱中,我们秉着“团结,互助,友爱”的口号,一直携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的日子里,一起与我们的“青”爱的,一起相爱七周年吧。

  二、活动主题:

  “青”爱的,我们相爱七周年

  三、活动目的:

  此次活动面对全校,旨在展现我们院青协的风采及成果。通过晚会的形式,展示我们的风采和展现出我们志愿者精神。通过此次活动,在广东建设职业技术学院营造一个浓厚的志愿者文化氛围,让更多人了解志愿者工作,参与和支持我们志愿者的活动。总结青协七年成长的风雨历程,宣传志愿服务精神;加大青年志愿者协会的影响力;同时也促进学院师生的交流,讨论今后工作的'规划。因此协会召开庆祝大会,庆祝青协成立七周年。

  四、活动地点:

  综合楼三楼

  五、活动时间:

  xx年12月5号晚上7:30-10:30

  六、活动对象:

  南校区广东建设职业技术学院全体师生

  七、邀请对象:

  兄弟社团协会(19人)

  社团主席、青协分会(5人)

  院学生会代表(1人)

  北校院青协代表(2人)

  老师、师兄师姐

  (共30人)

  八、前期准备:

  1、秘书部

  (1)写好策划书,向院团委老师提出申请。

  (2)广播宣传,微博宣传等。

  2、宣传部制作海报、横幅、宣传单、节目表、座位卡、指示牌(在两边楼梯通道墙上贴上指示牌)、抽奖箱。

  3、组织部

  (1)场地申请:综合楼三楼。

  (2)器材设备申请:暖气、电拖把、电插排、麦克风(4个)、麦电池(4个)、音响设备、舞台灯光。

  (3)其他申请:布幕、桌椅(30套)、桌布、打气筒

  (4)联系摄影协会负责录像、摄像:1人录像,2人拍摄。

  4、外联部

  (1)物品采购,气球、邀请函、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等等。

  (2)联系各系部青协,吉他协会、枫之舞以及各队排练节目。

  (3)邀请老师、院学生会、社联、北校区、19个社团以及师兄师姐做嘉宾。

  (4)联系演讲与口才协会出两个主持人,还有我们协会内部出两个主持人。

  (5)培训部以及5个服务队负责排练节目,节目形式要多样。

  (6)晚会前一天到各个宿舍派发宣传单,做好宣传工作,鼓励全院学生参与我们的周年庆晚会。

  九、活动流程:

  (1)19:00前庆典活动准备工作就绪,相关人员,接待人员到对应的工作岗位准备工作。

  (2)嘉宾到场就坐。

  (3)19:30(晚会开始)吉他协会火热开场。

  (4)主持人登台,介绍主席台嘉宾以及我们协会。

  (5)会长总结过去半年的工作。

  (6)主持人宣布晚会开始(鸣放礼炮)。

  (7)节目表演(详见节目表与节目安排工作)。

  (8)在活动进行一半的时间进行台上下互动环节。

  (9)现场抽奖活动。

  (10)游戏。(具体详情请见附表)

  (11)接着下半部分表演。

  (12)枫之舞协会跳舞,接着表演继续。

  (13)表演结束,合影留念。

  (14)22:00晚会结束,嘉宾有序退场。

  (15)整理会场,并收拾干净。

  十、后期安排工作

  (1)晚会之后,参与人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部。

  (2)组织部人员把相关晚会的相片、录像收集起来,上传至博客及交至秘书部,以便秘书部交至院团委老师那边审核。

  (3)秘书部人员在晚会结束后的三天之内进行晚会的总结和通讯稿的续写,把总结、通讯稿及相关相片交至院团委老师那边审核。

  十一、经费预算

  (1)晚会装饰用品(气球、彩带):150元

  (2)礼炮2个: 100元

  (3)邀请函30封:90元

  (4)宣传单600份:120元

  (5)口哨、充气棒、荧光棒若干:80元

  (6)矿泉水3箱:90元

  (7)打印节目单、剧本、歌词:60元

  (8)周年庆纪念品:160元

  (9)现场游戏小礼品、抽奖礼品:100元

  (10)电池、海绵胶、双面胶等50元

  合计1000元

  十二、注意事项

  (1)场地的布置时间是当天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。

  (2)安排2名人员提前调节机器和线路接线。

  (3)组织部人员分配好到指定地方提取器材。

  (4)人员安排可能到实际活动有所改动,各人员要服从安排。

  (5)由于人员有限,每个服务队至少提供3人负责会场的布置工作。

  (6)妥善保管活动器材,避免做成毁坏现象。

  (7)充分利用购买的道具与申请的器材,减少不必要的浪费。

  (8)各工作人员注意会场纪律保持会场秩序,同时不得做有损志愿者行为。

  (9)参加活动的成员必需遵守现场组长的活动安排,如有问题或意见和建议,请私下提或活动结束后再反映,一切以保证活动能够正常举行为目的。

  此计划书仅供参考,具体详情以及最终解释权归院青年志愿者协会。

  南校区院青年志愿者协会

庆典策划 篇2

  晚会名称:公司成立五周年庆典晚会

  晚会地点和时间地点:广州酒店(广州市133号)多功能会议厅

  时间:20xx年10月23日晚19:00~22:00

  出席人员名单我方:董事长陈礼先生、王先生,副董事长宋先生,总经理何先生,副总经理万先生以及公司全体员工(130人);

  中天公司方:总经理杜先生,秘书齐小姐;

  永业公司方:副总经理张卓先生,秘书袁珍小姐;

  客户代表:吴东升先生,邓子仁先生,汤桂芬小姐。

  晚会邀请函及回执

  邀请函

  ____先生/女士:

  10月23日为我公司创立五周年纪念之期,兹定于同日晚上19:00在广州君御酒店多功能会议厅举行庆祝晚会。届时我们将为您倾心奉上多项表演、互动游戏等精彩节目与您同乐,敬请光临。

  (注:接到此函后,请填写好回执,寄回我公司行政部关秘书收)

  威奉国际展览有限公司

  二零zz年十月十日

  回执

  ____先生/女士将于20xx年10月23日晚出席威奉公司周年庆典晚会。

  签名;____

  年月日

  晚会场地选择因参加此次公司周年庆典晚会的总人数约有137人,属半开放式的中型员工会议,但也邀请了两间合作伙伴公司的代表和三位客户代表参会,为了能充分展现晚会喜庆气氛和公司业务实力,在对会议规模、会议性质、会场周边交通条件、会场附属设施和经费情况等因素作综合分析总结后,我们选取了广州君御酒店多功能会议厅为此次晚会的主办场址。

  会场气氛规模的设计

  1、台下就座区的布置:总体按而字型模式排列,以职务高低和合作关系亲疏为标准对座次进行先后划分并在主要与会人员的座背上贴好名签,以便对号入座。

  2、台上表演、发言区的布置:舞台上方悬挂印有威奉公司周年庆典晚会字样的彩图大幕布,幕布旁配以彩色气球和彩带以烘托欢乐气氛。舞台右方设一人发言台,发言台上应配有两个麦克风,舞台台板上铺红地毯,台板前方近观众处拉一串彩灯作装饰,台上两侧各放置一盆景和小型扩音器。

  3、会场灯光设置:为了能给来宾一种温暖、辉煌和喜庆的`感受,会场灯光将以黄色为主色调,配以红、蓝二色作衬托。

  晚会具体岗位负责人及其职务

  公司总经理、副总经理审批会前会后相关文件和确定会务人员职责;

  公司行政部

  总经理秘书:会前制订晚会策划方案,参与布置会场,协助后勤开展工作,会中做好会议协调工作和接待工作;

  关秘书:收发会议邀请函和回执,核实统计与会人员和人数,会中接待;

  罗秘书:预订会场,会后收集相关材料(包括来宾的反馈信息)拟一份晚会专题报告交领导审批;

  王秘书:晚会主持;

  其余文员协助后勤部开展工作。

  公司后勤部

  汪正:后勤总指挥,协助总经理秘书开展工作;

  梁日方、康天、陈玲玲:负责布置会场,确保会场音响、灯光等附带设施的齐备和正常运作;

  付媛、李晓舒:负责会中签到,引导座次,兑奖,迎来送往等服务工作;

  许强、徐志:负责会场内外保安工作;

  其余人员负责搞好会后的会场整理工作。

  公司财务部

  编制会议经费预算方案后交总经理秘书,按计划发放会务经费并做好开销记录(杨瑶总负责)。

  公司策划部

庆典策划 篇3

  开业活动目的:

  1、确立公司(营销中心)的公众形象,赢得各大媒体的关注。

  2、通过开业活动聚集人气,展现贝亚克的全新形象,提高知名度。

  3、通过开业活动,加强公司(营销中心)在当地的影响,推动销售工作。

  4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线,提高传播效果。

  一、整体构思

  1、以剪彩揭幕、奠基典礼为主线,通过售楼部剪彩揭幕、工地奠基典礼、馈赠礼品、庆祝酒会来完成活动目的。

  2、通过活动传播开始内部认购的信息,使潜在消费者获得信息。

  3、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对楼盘的开发建设和销售有一个基本的了解,进而吸引既定的目标人群。

  4、通过活动的各种新闻传播,让既定目标人群确认自己了解的楼盘信息,较其他方式更为客观。

  二、整体气氛布置

  整个会场将配合售楼部剪彩揭幕和奠基典礼的主题,以剪彩揭幕、奠基典礼的'热烈喜庆和庄重气氛为基调,工地二十个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出海信地产开始认购的信息。售楼部内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。主干道及售楼部、工地入口布置有标志的彩旗,售楼部内墙布置展板,保证做到气氛庄重热烈。

  1、售楼部的布置

  (1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。

  (2)悬挂奠基典礼暨售楼部开业庆典横幅。

  (3)充气拱形门一个

  (4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。

  (5)售楼部内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。

  (6)售楼部门匾罩红绸布。

  2、奠基现场(工地)布置

  奠基现场二十个空飘气球悬挂空中,文字“热烈祝贺奠基典礼暨售楼部开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加奠基典礼暨售楼部开业庆典”。在奠基现场放置一块青石碑,若干把扎有红绸带的铁铲。

  3、主会场区

  (1)在主会场区的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序。

  (2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。

  (3)乐队和舞狮队位于主会场主持区一侧。

  三、活动程序设置

  作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。

  由舞狮活动来制造喜庆气氛,也是为以后的项目打气助兴作准备。

  由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。

  故而,以舞狮活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。

  另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。

  具体活动程序设置:

  09:00售楼部迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料)

  09:20礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场

  09:30乐队奏曲和司仪亮相,宣布奠基典礼暨售楼部开业庆典开始,并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾;

  09:50 公司老总致词(致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加的开业仪式。并对公司及本项目进行简短介绍;

  10:00市领导讲话(内容主要为祝贺词及项目开发的意义)

  10:20剪彩仪式。

  10:30揭幕仪式。

  10:42舞狮表演。

  10:50司仪请嘉宾随舞狮队的引领进入奠基现场。

  11:00燃放鞭炮,乐队乐曲再次响起。(礼仪小姐为嘉宾派发铁铲)

  11:10嘉宾手持铁铲参加奠基活动。

  11:20邀请嘉宾前往售楼部参观和稍作休息(这时售楼部应有专人为手持报纸宣传单页的市民派发礼品)

  12:00××酒店,庆祝酒会开始(酒会可以以西式自助餐形式,气氛融洽又高雅)。

  四、活动配合

  1、活动总负责――总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单人员配置:暂定1人。

  2、现场总协调――会场组:协调现场各工序间工作。人员配置:暂定1人。

  3、道具准备――后勤组:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。 人员配置:暂定2人。

  4、对外联络――公关组:负责派送请柬,联系乐队、舞狮队、司仪、新闻媒体、酒店等。 人员配置:暂定4人。

  5、宾客接待――接待组:负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。

  人员配置:暂定4人。

  五、媒体配合

  12月18日的开业仪式是楼盘的首次亮相。这次关键性的亮相将影响到今后整个楼盘的销售。

  所以本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标,从而尽快奠定人们心目中的档次和形象。本阶段我们将主要采用报纸、电视、宣传单页和条幅等传播媒体和传播方式,以大量的硬性广告来宣传项目。

庆典策划 篇4

  20xx年11月3日是金五星家具城成立五周年的日子,此前的"老年模特大赛"已经将家具城的文化、喜庆氛围推向了高潮。为此,庆典的举行必将达到顶峰,正是出于这样的考虑,家具城在"模特大赛"后就要着手准备京城秧歌队与京剧票友的参赛事宜:

  一、庆典活动前期安排:

  1、老年模特大赛后,家具城共有三周的时间进行庆典前的预赛。具体时间安排:

  (1)、10月6日星期六,举行秧歌队第一场预赛;

  (2)、10月7日星期日,举行京戏票友第一场预赛;

  (3)、10月13日星期六,举行秧歌队第二场预赛;

  (4)、10月14日星期日,举行京戏票友第二场预赛;

  (5)、10月20日星期六,举行秧歌队第三场预赛;

  (6)、10月21日星期日,举行京戏票友第三场预赛。

  秧歌队要依情况安排参赛队的编排,所以在6日前就要对这一个月的参赛队有一个大致的掌握,然后进行统筹的安排。京剧票友的预赛同样根据报名情况进行编排,当然也可按行当:即生、旦、净……或按剧情:即一出戏不同的票友分别唱进行编排。所以针对以上情况,9月底及"十一"期间就要开始进行报名活动或两行爱好者之间互相通知,以保证活动的照常举行。

  2、10月6日开始分组预赛,一直到10月21日止,预赛期间邀评委进行评审,评出当天的冠军队和冠军票友,以便参加10月27、28日的总决赛及颁奖典礼。总决赛时间安排:

  (1)、10月27日进行秧歌队决赛;

  (2)、10月28日进行京剧票友决赛。

  3、参加决赛的秧歌队和票友,在人数的选订上:首先依据报名情况,其次根据现场表现进行圈定。一般情况下,除了当日总冠军外,还可依据人数设立一些灵活机动的现场奖,如:秧歌赛可设有最佳鼓点奖、最佳表演奖、最佳服饰奖、最佳活力奖、最佳团队奖等;票友可设最佳模仿奖、最佳唱腔奖、最佳艺术奖和最佳锣鼓点等系列奖项。

  4、10月27、28两日举行决赛并颁奖(当然也可根据预赛的情况灵活安排,如参赛队较多,那么决赛就安排在这两天进行;如参赛队不太多,那么决赛就在10月20、21两日进行,颁奖安排在27、28两日,时间上仍沿袭周六"秧歌"、周日"票友"的制度。27、28颁奖时,如果时间有富余,可以让冠军队与冠军名票进行表演。

  5、对于首届比赛,家具城可向长远发展,为此,在奖项设立、证书文字或小奖杯上都要有首届的新意,如以上三项奖励都要冠以"某某家具城"的字样,特别是证书、奖杯的书写与刻制更要如此,好让参赛者把到家具城比赛视为每年的一大活动。为此,奖项可以定位在"首届(今后可以一届、二届……)某某家具城杯京韵秧歌大赛(或京腔名票大赛)特等奖、一等奖……"以此类推。

  二、庆典当天活动安排:

  1、庆典主题定为:"京腔、京韵、金秋情"某某家具城五周年庆典。

  2、晚会程序安排(草拟):

  (1)、首先主持人宣布庆典开始,并请主办方负责人简要介绍家具城的历史与成绩,并点明此次庆典的主旨:即活跃京城百姓的文娱生活,让某某家具城与它的"上帝们"同享某某的成熟硕果。

  (2)、秧歌、票友比赛的组委会汇报比赛成绩,宣布获奖名单。

  (3)、邀请获奖的秧歌队与票友进行他们获奖的节目表演,同时他们也可以奉献他们积极为庆典精心准备的新节目,更可以临场即兴发挥进行表演。

  (4)、秧歌、票友表演的间隙可让邀请的专业民乐团进行现场演奏,演奏可以定固定的时间(可开幕时演奏,或结尾时演奏),也可以灵活一些,比如将事先选定的几个曲目穿插在秧歌、京剧表演的中间,好给他们表演留出准备的时间。还可以将庆典晚会分为上下两个部分,先秧歌后京剧或先京剧后秧歌,然后将民乐演奏定为串场的中心节目。总之,形式多样,依据现场情况酌情而定。

  (5)、在主要节目为主的庆典上,可以将那些没有获得大奖的特别奖项获得者,挑选出具有代表性的几个节目进行现场表演,如:秧歌的`最佳表演奖、最佳团队奖;票友的最佳模仿奖、最佳唱腔奖等。

  (6)、庆典如还有剩余时间,可适当安排一些活跃气氛的小游戏,形式花样自定,如:秧歌爱好者教票友扭秧歌;票友教秧歌爱好者唱京剧等类似的游戏。如果时间不够,游戏就不安排。

  (7)、庆典结束时,如有某某领导参加,可让领导做总结性发言,在总结此次庆典的同时,对今后家具城的公益活动进行期望与展望,并对参加活动的比赛人员及家具城的工作人员给予感谢与鼓励。

  (8)、最后,主持人宣布庆典圆满结束,希望大家多多支持某某家具城;支持家具城。至此庆典成功完成。

  三、庆典总结:

  某某家具城的这次庆典,可以说是家具城成立至今的一次盛会,规模与气氛都要体现家具城的整体面貌,因此,在形式上一定要办出自己的特色,既要沿袭以往"模特大赛"的传统经验,又要搞出庆典的特色来,所以,家具城全体员工要上下动员,力求办出新意,具体就体现在以上的节目安排和预赛、决赛的编排;庆典当日活动情况上。我公司根据家具城实地的情况(因身处四环,条件有限),拟出这份策划,以供家具城参考使

庆典策划 篇5

  第一部分:周年庆活动主题

  我超市自6月1日开业以来,在领导们的带领下,经公司全体同仁共同努力,一年来取得了令人瞩目的成绩,从销售业绩到商业形象都得到了xx市民的认可。在xx开业一周年之际,我们怀着激动的心情,充满信心的'姿态为其举行隆重的周年庆典,借周年庆所带来的商机,拓展我们无限的商业市场,创造喜人的销售业绩。

  为此主题暂定为欢天喜地贺店庆!

  第二部分:周年庆典筹备方案

  一、周年庆活动时间:

  二、成立周年庆典活动组委会:

  三、关于店庆系列活动工作的安排:

  四、周年庆活动全体员工动员会:

  第三部分:周年庆庆典仪式安排

  周年庆庆典仪式

  活动时间:xx年6月7日上午8:00

  活动地点:超市广场

  参加嘉宾:所有邀请嘉宾由公司外联部负责

  参加人员:公司经理、市委相关领导、超市全体员工

  庆典仪式总负责:

  司仪:

  庆典仪式流程(暂定):

  7:00由保洁处对活动场地进行全面清洁,仪式范围内确保没有杂物;

  7:30布置庆典仪式台,及音响设备安装到位;

  7:30所有工作人员及相关人员到位;

  7:40锣鼓队到位,鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位;

  7:50开始播放庆典音乐;

  7:55参加庆典仪式人员全部到位,并列队完毕;

  8:00主持人宣布仪式开始;

  8:01员工方队晨训(训词、店歌);

  8:10总经理讲话;

  8:20市领导代表讲话;

  8:30为与我店同庆一周生日的孩子家长发纪念品;

  8:40庆典仪式结束;

  8:40燃放礼花、礼炮;

  8:50各部门员工带回卖场;

  9:00开门营业;

  9:00场外文艺演出准备、厂场促销活动准备;

  9:30军乐队、锣鼓队停止奏乐;

  9:30场外文艺演出开始、场外各类促销活动开始。

  (联系社区老年文艺表演)演出时间待定

  费用预算:详见附表

  第四部分:周年庆促销方案

  1)店庆前期

  a、海报规格:16kx8p

  b、海报数量:30000份

  c、海报促销时间:xx年6月日——6月日

  d、海报要求:一级商圈、二级商圈为主要发放对象

  e、商品要求:

  f、费用预算:

  2)店庆期间

  a、海报规格:8kx8p

  b、海报数量:40000份

  c、海报促销时间:xx年6月日——6月日

  d、海报要求:除突出店庆外,要有明显的标识(如换购商品标识、惊爆价商品标识等),并且本次海报上面要有“折价角”。

  e、商品要求:

  f、费用预算:

  (注:所有海报商品要在海报开档前15天准备完毕)

庆典策划 篇6

  一、活动主题:

  社团六周年庆典

  二、活动时间:

  20xx年11月11日---18:00-21:00

  三、活动地点:

  综合南楼-----3015

  四、活动人数:

  120人

  五、活动目的:

  在六周年社庆来临之际,为展示本社团的会员风采,给每位会员一个展示自我的舞台,增进会员之间以及与其他兄弟社团之间的感情,同时也为丰富我学院学生们的课余生活,营造一个浓郁的节日氛围,特此举办此次晚会

  六、活动安排:

  一、前期准备:

  1)由秘书处人员于会议前申请负责申请教室一间;

  2)宣传部负责会议的宣传工作并制作海报(4张)及展板(3张)在会议之前贴于学院规定地点;

  3)节目彩排(由组织策划部负责)于11月9日下午在南北两综合楼之间进行:

  4)社会实践部负责提前一天向社联及其他兄弟社团发出邀请。

  二、活动当天:

  1)组织策划部成员及各部长提前一个小时到,进行对活动场地的布置;

  2)技术部检查所需设备资料以确保会议的'顺利进行;

  3)秘书处成员、纪检及礼仪提前半小时入场,确保会议顺利进行:秘书处负责签到工作,纪检负责晚会纪律;

  4)社会实践部负责各来宾的接待工作;

  5)各部工作须对主席团负责;

  6)社会实践部负责会后工作。

  三、后期工作:

  1)在部长例会上,由会长主持对此次举办活动优缺点的讨论工作;

  2)由组织策划部根据例会上的讨论结果编写书面活动总结并交于社联秘书处存档;

  3)各部在其例会上传达部长例会的相关精神,以资鼓励会员的活动热情

  济南市优秀社团

  E时代信息工程学会

  20xx.10.08

庆典策划 篇7

  公司一周年庆典活动策划案文章作者:SAYYES文章加入时间:20xx年11月13日18:0首创公司一周年庆典活动策划案活动目的作为一家新兴的网络服务公司,利用一周年公司庆典契机,提高公司的知名度和美誉度,向合作伙伴和大众展示公司的良好企业形象。活动风格严谨而不乏活泼,大气而富亲和力。

  活动主题年轻的首创,互联的世界网络经纬,尽在首创首创i周年,网络e周岁,浏览无限首创网络i时代,接入服务e周岁活动时间20xx年8月26日活动地点待定活动要点n会议场地符合行业及公司形象,档次高,交通便利,距离公司较近,功能齐全。推荐:港澳中心,中国大饭店。

  n主持人选定具有一定知名度,形象良好,主持风格适合节日气氛。n邀请相关业界人士社会上或行业内具有一定影响力的人士,以及业界合作伙伴和首创集团领导。

  n邀请媒体基于公司所在的行业性质和服务内容,此次媒体邀请将偏重于IT媒体,兼顾大众类。计划邀请:IT类报纸:电脑报,电脑爱好者,大众软件,电脑商报,中国计算机报,计算机世界,互联网周刊等10家报纸刊物大众类报纸:北京青年报,北京晨报,北京晚报等5家报纸电视台:北京电视台,北京有线电视1台网站:相关新闻网站3—4家n广告发布从提高公司知名度,树立企业形象的.角度出发,在发布公司庆典广告时,应尽可能选择社会影响力大,覆盖面广的媒体。

  发布时间为庆典日或前一天。推荐:北京青年报,北京晨报。

  n会场设计布置设计布置应将周年庆典的喜庆气氛揉合到表现行业特色、公司形象的整体风格中去。并为了对到场人士和通过媒体对公众达到最大程度的公司信息传达,可以在接待台、会场中的抽奖箱、信笺、话筒以及礼品上印制公司LOGO、企业口号。

  A、背景板:必备元素为活动名称和公司LOGO,企业口号。整体设计将符合公司一贯风格,并要极力体现周年庆典的节日气氛。

  B、庆典揭幕形式:制作一个放置在推车上约1.5米高的庆典树,在树上挂满果实、礼品,象征着公司一年来硕果累累的工作成绩,并在树杆上绕有霓虹灯,以增强效果。会场四周沿墙放置数圈霓虹灯。

  在宣布庆典揭幕式开始的时候全场灯光暗,公司领导将插上放置在背景板前的带线插座喻示公司的接入式服务业务音乐起,全场霓虹灯沿圈渐次亮起,全亮后,庆典树在液氮中由礼仪小姐缓缓推出音乐声强,至中央,由公司领导揭开庆典树上红布,庆典树上霓虹灯骤亮。灯光亮全场彩带飘下。

  n活动流程9:30邀请嘉宾和媒体记者签到、递名片;把新闻通稿发给记者;

  10:00正式开始,主持人欢迎到场来宾;

  10:02公司总裁宣布庆典揭幕式开始;

  10:10公司总裁发言;

  10:20公司市场部总监对公司业务进行介绍;

  10:30抽奖仪式;

  10:40邀请嘉宾发言;

  10:50抽奖仪式;

  11:00公司主要用户发言;

  11:10抽奖仪式,同时,公司领导接受部分媒体专访;

  11:20主持人宣布庆典结束;

  11:30酒会开始;

  13:20酒会结束;

  13:30上午活动结束;

  14:00公司员工进入会场;

  14:20公司领导做全年工作总结发言及下一年工作展望;

  14:50各部门负责人做工作总结发言;

  15:40以部门为单位,进行游戏比赛;

  16:40进行文艺表演;

  17:40酒会开始;

  19:30酒会结束;

  19:30庆典结束。

  n准备工作工作内容日期预定会议场地

  8月13日——8月15日选定主持人

  8月14日——8月16日设计制作请柬及公司宣传单页

  8月15日——8月17日确定邀请业内嘉宾名单,并开始邀请

  8月16日——8月18日确定邀请媒体名单,开始邀请

  8月16日——8月18日礼品设计与制作

  8月15日——8月23日详细的会场活动方案、新闻稿以及发言稿的完成

  8月18日——8月22日请柬的发送

  8月18日——8月21日会议现场的设计及部分制作

  8月23日——8月25日嘉宾与记者的确认

  8月22日——8月23日场地与酒席的确定

  8月24日广告投放8月25日会议现场的布置安排

  8月25日庆典正式开始

  8月26日n费用预算

  费用项目金额:

  场地10,000;主持人邀请3,000;广告120,000;新闻稿件发布25,000;礼品6,500;现场布置5,000;器械租用3,000;会议请柬制作500;用餐另计。

  n新闻发布分类媒体类别媒体名称类目,报刊互联网周刊专访一次计;算机世界专访一次;北京青年报评论一次;北京晨报评论一次;北京晚报等20家通稿。电视北京电视台BTV新闻一次;北京有线电视台BCTV专访一次;精诚合作我公司作为长期为IT行业服务的专业广告公司,对于公关与广告有着自己独特的理解,秉承与用户一同成长的经营理念,公司在策划创意,平面设计,后期制作等方面均有着不俗的表现,并且一直以来和京城各大媒体尤其是IT专业媒体有着良好的合作关系,曾经为联想科技、金山、天极网等IT客户组织新品发布会、庆典等活动。

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