晚会策划 篇1
一、主题:

“答谢员工”xxxx年元旦文艺晚会
二、活动内容:
欢天喜地闹今宵联欢晚会、抽奖活动
三、活动地点:
散热器车间二楼
四、活动时间:
xxxx年12月31日18:00~21:30
五、晚会形式:
以喜庆、热闹、温馨来提升XXXX文化底蕴,以抽奖方式回报员工。
六、节目形式:
舞蹈、歌曲及语言类节目,每个部门组织职员表演一、二个节目,中间穿插一些互动游戏、抽奖,中间再安排几个环节颁奖,使整个大会氛热烈,使大家感受到团队精神。
七、设备运用:
电脑、投影机、音响器材与灯光器材(租用)。
八、工作组人员安排
晚会总策划:
主持:
节目组组长:
道具组组长:
礼仪组组长:
颁奖组组长:
纪律组组长:
采购组组长:
摄影组:
播放组:
动力组:
机动组:
九、整体活动流程
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月20日):
任务:本阶段主要完成策划、节目收集、主持人确定
(2)晚会协调及进展期(12月21日-12月27日):
任务:本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
序号事项完成日期责任人
(3)晚会倒计时期(12月28日-12月31日18:00前)
任务:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、场地布置确定。
序号事项完成日期责任人
2、晚会当日流程:
(1)晚会时间:xxxx年12月31日晚上18:00---21:30
(2)17:55前各部门列队就座
(3)节目计划(确定节目单后规划)
十、活动费用
(总预算金额五万元人民币)。
十一、抽奖安排
1、颁奖组制作两组相同序列号码以不同颜色区分并盖章确认,按注册名单提前一天由各车间部门发放给每一位员工,另外,在抽奖箱内放置另一组匹配的序列号码,抽奖以序列号码相同者为中奖。抽奖事宜安排:
(1)各等级抽奖分别穿插于节目当中,先从五等奖开始往高等级进行抽奖。
(2)抽奖嘉宾安排
(略)
十二、应急方案:
停电应急方案
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:00举行,此间员工自由处理自己的时间;如果19:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织,机动组负责服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导的`服务工作;由纪律组负责现场秩序的维持;由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
晚会策划 篇2
一、活动方案
(一)活动主题:心理活动周闭幕文艺联谊晚会。旨在总结本次心理活动周的得失,加同兄弟院校兄弟社团的交流与沟通。并借此增强我院各协会之间的凝聚力。
(二)活动时间:20xx年5月25日晚19:00(暂定)
(三)活动地点:多功能厅
(四)参加对象:心理协会全体干部、部分优秀会员。
(五)主办单位:**正大软件职业技术学院学生处心理健康教育中心
(六)承办单位:心理协会
(七)活动要求:
1.各部门至少出4个节目(形式不相同)。
2.参演节目内容健康向上,富有青春活力。
3.参演节目形式不限,歌曲、舞蹈、小品、相声、书法展示、诗歌朗诵、乐器演奏等均可。鼓励自创。
4.参演选手表演所用服装、化装品、才艺展示器具、伴奏带等自备。
5.所有参演选手节目及其歌曲伴奏带由策划部王琼、王雅钥负责(节目筛选、彩排时间另行通知)
6.晚会流程:18:50参会人员入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:00开场舞—→主持人宣布晚会开始—→领导讲话—→5个节目—→互动环节—→5个节目—→互动环节—→5个节目—→互动环节—→5个节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)暂定。
二、工作安排
为了使本次联谊会取得圆满成功,使每一项动作落到实处、环环相扣,现分工如下:
(一)具体组织安排
1. 宣传组
负责人:喻琰、吴胜川、向园林、严飞、
主要负责晚会的相关标语、横幅、海报的制作,及晚会现场的摄像、后续报道等相关宣传工作。
2. 场地组
负责人:王琼、许海、朱朝映
(1)负责晚会场地(包括舞台及观众席)的布置,现场音乐、灯光、音响设备的安装、调试与控制,在晚会当日下午6:00以前所有工作准备到位,确保晚会顺利进行。
(2)负责组织观众的入场秩序,晚会进行中的`纪律。
3.物资组
负责人:崔艳辉、余超
主要负责晚会所需一切物资的采购和借调。
4. 节目组
负责人:王雅月、王琼、冯丹
主要负责节目的审定、编排及晚会主持人、礼仪的选定,保证节目的高质量。节目在12月30日上报到学生处办公室。
5. 晚会联络组
负责人:蒙茜、王容丹
负责联系相关部门及人员参加晚会,并作好来宾的接待工作。
6.晚会后勤组
负责人:杜江霞、侯玲姗、江娇、陈苑
主要负责活动中食品、茶水等服务工作的组织、安排和协调。
7. 综合协调组
负责人:王容丹、向园林
负责晚会的综合事务协调和安排,保证晚会每一项工作都有负责人、都能按要求完成。 注:各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
(二)晚会工作细则:
注:1.晚会结束后立即开展清理会场工作;
2.各组负责人完成自己的工作方可离开会场;
3.如不能马上归还的物品,应妥善保管,并在第二天由原定负责人送达。
4.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
5.如对本策划不明直接咨询心理健康教育中心。
三、准备材料
1.白纸、排笔、红色颜料(写活动主题)。
2.双面胶3圈、透明胶布1卷、大头针1盒、钉子20颗、榔头1个,塑料绳子1圈。
3.节目单30张,矿泉水(小瓶)20瓶,矿泉水(桶装)。
4.长桌布2张、短桌布1张(待定)。
5.话筒4个、话筒支架2个(备用)、音响设备一套。
6.条桌20张,椅子(教室用)20张,椅子15张(会议室用),塑料胶凳150张。
7. 粉红、乳白、淡黄三种颜色气球各300个。
8. u盘1个、笔记本电脑1台。
9. 海报2张
10.杯具20套、咖啡壶2个,果盘15个
11. 入场券、节目单
四、资金预算
1. 摄像带:80元
2. 会场布置所需资金:150元
3. 小礼品:120元
4. 副食品(糖、瓜子、橘子、花生、薯片等):600元
合计:约950元
晚会策划 篇3
一、活动主题
青苹果数据中心元旦文艺汇演――缤纷新年色彩,你我共创辉煌
二、活动目的
以精彩纷呈的节目,赞美我司近年来所取得的辉煌成就,彰显员工充满青春气息的活力,同时达到丰富大家的业余生活,为大家营造一个多姿多彩,充满活力与美丽的青苹果数据中心。
三、参加对象
公司各级领导、公司全体员工
四、时间安排
20xx年12月31日
19:30——21:00
五、活动准备
(一)、前期宣传工作
1、负责前期摄影(给主任做VCR,为大家的新年送出祝福)等事宜
2、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、电子屏、主任口头等方式开展宣传
3、舞台布景及场地设计
4、节目单设计印制,抽奖券设计及印制,节目评分表和评定标准的制定
5、互动节目设计
(二)、晚会策划及准备期(12月12日前):
a、主要完成节目收集、主持人确定。
b、晚会节目要求:
1、歌曲类
(1)、能反映祖国发展,弘扬主旋律的歌曲
(2)、青春向上,反映年轻人充满活力的歌曲
(3)、充满校园气息的原创及怀旧歌曲
2、舞蹈类
(1)、展现中华大家庭各民族文化与特色的民族舞
(2)、能符合年轻人欣赏口味的潮流舞蹈。如街舞,现代舞等
(3)、传统的国标舞。如牛仔舞,拉丁舞等
(4)、相关歌曲的伴舞
3、曲艺类
(1)、积极健康,能反映公司与学校等各方面内容的相声、小品
(2)、能体现年轻人勇于创造,敢于表现的原创生活短剧、舞台剧、音乐剧等
(3)、展现中华民族传统文化精髓的节目,如武术、杂技、.com魔术等
4、其它节目
(三)、节目彩排
12月22日第一次彩排
12月27日第二次彩排
(四)、多功能厅布置工作(12月7号-------12月15日)
1、彩灯的安装
2、现场的'气氛渲染(横幅、气球准备、拉花)
3、多功能厅设备调试
4、滚动手机号码进行抽奖程序
5、灯光控制负责人
(五)、晚会倒计时期(12月25-30日)
第三次彩排,确定上场节目;完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、计分单、抽奖券及节目单制作。
六、晚会流程
(一)、进场安排
位置设计:各部门根据划分区域就座
(二)、现场事项
1、监督并确保舞台的搭建及质量
2、音箱设备的安装、调试及现场音控
3、晚会期间舞台彩灯布置、灯光控制
4、化妆室、更衣室的选制搭建、晚会现场桌椅的布置
5、提供节目所需化妆品清单
6、服装道具筹备
7、化妆
8、礼品、奖品的发放
9、现场计分单发放及收集
10、节目评分统计员
(三)、节目单
(暂定)12月15日前报出
(四)、晚会结束
七、人员分配
晚会总体策划:秦雪
晚会艺术总监:郭子铭
晚会筹备组成员:
各部门联络人:
晚会主持:
晚会化装:
现场布置
节目负责人
八、注意事项
1、要细化人员分工,做到责任到达个人。
2、由团支部书记及节目负责人每次彩排的签到及进度的递交工作。
3、由后勤部做好会场秩序的维护及安全工作。
4、为保证晚会整场效果,请所有演职人员活动当日17:30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。
5、为使晚会有一个良好的运行效果,请大家尽量保持安静
6、请尊重他人也尊重自己,请演职人员善始善终。
九、奖项设置
(一)、节目奖项
1、节目评委:
2、节目奖项:
一等奖1名(300元)
二等奖2名(200元)
三等奖3名(100元)
(二)、抽奖设置
1、入场人人有奖,根据券上提示进行兑奖
2、现场将进行电脑程序滚动抽奖100/200/300
3、门票金额设置
5元、10元、20元
(三)、兑奖须知
1、晚会结束后第一个工作日进行兑奖
2、奖金发放须为在职员工,并且拿到有效的入场门票
3、奖金将在3日内发放,过期不候
十、资金预算
服装租赁预计:600
滚动号码兑奖预计:300+200*2+100*3=1000
门票兑奖预计:600*5+100*10+50*20=3000+1000+1000=5000
装饰预计:300
化装品:100
青苹果数据中心
20xx年12月31日
晚会策划 篇4
活动安排:
活动场地:公司篮球场
活动时间:12月29下午三点
活动内容:篮球竞技游戏表演(两分区90秒投篮、半场技巧上篮)
公司内部篮球对抗赛(生产VS后勤)
活动方式:
一、两分区90秒投篮 (时间下午3:00—3:50)
1、采用自由报名方式;
2、报名人数:男限20名,女限15人;
3、游戏规则:两分区内任意点投篮(男士必须在两分区线外,女士可以进入两分区内),参赛人员自投自捡,时间限定90秒,以投进球数算,进球多者赢,比赛取前5名,如前五名中出现成绩相同两个人,需要加赛决胜负;
4、奖励方式:前五名分别获得名次奖品,余下的名次均给予参与奖奖品;
5、比赛道具:篮球、秒表
二、半场技巧上篮 (时间下午3:00—3:50)
1、采用自由报名方式;
2、报名人数:男限20名,女限15人;
3、游戏规则:从中线到篮底设定5个障碍点,参赛人员必须运球绕过所有障碍点然后上篮进球才算完成比赛,如果运球过程中出现球脱手偏离,捡球必须回到球偏离点继续进行,比赛以用时多少算,用时少者赢,比赛取前5名,如前五名中出现成绩相同两个人,需要加赛决胜负;
4、奖励方式:前五名分别获得名次奖品,余下的.名次均给予参与奖奖品;
5、比赛道具:篮球、秒表
注:以上两项游戏均可同时报名参加,但为了活动时间,我们限定了报名人数,报名满员为止。如出现超员报名情况,我们将征求有同时参加两项比赛员工的意见,只能选其中一项,把另一项的名额让给后面的员工。
三、公司内部篮球对抗赛(生产队VS后勤队) (时间下午4:00—5:30)
1、采用组队报名方式;
2、每队限定12人,但必须有三名以上女队员。生产队由生产部进行组队,后勤队由人事课进行组队;
3、比赛规则:比赛按国际业余篮球比赛规则进行,分四节,每节12分钟,第一、二节之间休息5分钟,第二、三节之间休息10分钟。为了更进一步活跃比赛气氛,比赛中的前三节每个队必须要有一名女队员在场参与比赛,第四节可以没有女队员参与比赛。
4、奖励方式:对比赛获胜队伍给予优胜者奖品,另一对给予安慰奖品。
晚会策划 篇5
一 、活动背景:
二 、活动主题:“快乐圣诞,共度平安之夜”
三、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现大家的风采,活跃班级气氛。
四、活动时间:12月25日晚18:00
五、活动地点:
六、参与人员:11动漫高职班全体同学
晚会筹备工作管理方式:项目式管理和阶段式管理相结合
工作人员:全体班干 总负责:班长___________ 总策划:刘佳伟
项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:班长
组 员:各参演人员
任 务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:采购组 负责人:生活委员_________
任 务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(3)第三项目组:舞台布置组 组 员:文艺、体育、学习委员
任 务:a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(4)第四项目组:机动组
任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的`传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组 负责人:________
任 务:a:负责清理晚会会场的布置
b:负责晚会会场的场地清扫
c:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
七、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、准备台词。
(2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。
八 、晚会后期工作:
(1)清扫会场(由清场组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
晚会策划 篇6
一、举办时间:1月19日17:30-21:00(时间暂定,会以客情为主进行调整)
二、举办地点:海政厅
三、参加人员:邀请安徽海外海集团领导参加,预计10人,酒店所有在职员工,约300人。
四、关于答谢晚宴:
1、在海政厅内布置20张长条桌用餐台型,用餐形式为自助餐,自助餐台布置于海政厅门口,呈长条型摆放;
2、晚宴预算标准为成本40元/人;酒水届时从餐饮部调拨。
3、届时由酒店5级及以上管理人员提供用餐服务;
五、关于晚会节目:
1、由人力资源部负责筹备晚会节目(约3小时),充分展现员工才艺,并评选最受员工喜爱的节目;
2、节目开始前由集团公司领导致辞,酒店总经理致答谢辞;
3、期间穿插抽奖环节;
六、关于奖项设置:
1、晚会前将在职员工工号及姓名统计好后,联系电脑部做成抽奖系统,在晚会节目中穿插抽奖。
2、奖品分为三类:
一类为由各部门负责人提供的具有纪念意义的奖品,并由提供者负责该奖品的抽奖。
第二类为外购或酒店自有产品,具体包括:
特别奖:现金红包300元*3份
一等奖:1名,奖品为价值1500元****
二等奖:2名,奖品为价值1000元*****
三等奖:10名,奖品为价值400元的`旋转餐厅餐券2张
四等奖:20名,奖品为价值100元的超市购物卡;
五等奖:50名,奖品为价值50元的洗发水和沐浴液一套;
六等奖:80名,奖品为价值20元的手套和围巾;
第三类为酒店员工自己提供的奖品,价值10元,由各部门统一收齐,每个部门截止到20xx.01.05在职的员工都需要自备一份价值10元的奖品,在现场我们将按照工号进行抽取和配对,各位员工将找到需要送礼的员工,互相认识互相送出新年的祝福。
晚会节目奖项:一等奖奖励现金1000元,二等奖奖励现金800元,三等奖奖励现金600元,参与奖100元(7个)。主持人奖励奖金100元/人*4人,节目奖项现场由评委组评分统计得出。
七、项目预算:
1、餐费:¥12,000.00
2、奖品:¥18,000.00
3、演出服装租赁费:¥2,000.00
4、背景板:¥1,000.00
5、场地布置、小拍掌、喇叭:¥1,000.00
Total合计:¥34,000.00
晚会策划 篇7
一、 活动背景
少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入大学,刚刚加入我们这个集体,我们希望通过此次活动,能够消除同学间的陌生感,同时,希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息,希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求,正确认识祖国的历史和现实,增强爱国的情感和振兴祖国的责任感,树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习,明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会,让同学们消除对老师的距离感,培养和谐融洽的师生关系,更有利于同学们日后的.生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台,使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中,享受生活,轻松学习,增长见识,提高能力,培养他们自己的才能。
二、活动主题
“新声畅想、喜迎国庆”
三、活动安排
1、【活动时间】
二零一五年九月二十八日(暂定)
2、【活动地点】
主楼门楼 或 操场(备用)
3、【活动对象】
XXX职业技术学院全体师生
4、【筹备成员】
主 席 团:
成 员:
5、【举办单位】
主办单位:XXX职业技术学院团委
协办单位:XXX职业技术学院学生会生活部
晚会策划 篇8
一、晚会主题:
方正之夜粉网和你心连心,让我们一起happy吧!
二、晚会主持人:歌舞娱乐版:魏丽君(网名:轻轻茉莉花)游戏知识版:寇月霞(网名:紫日朝颜)
三、创意阐述
这是以粉煤灰综合利用网会员和粉煤灰专业委员会带领下得粉煤灰人行业的一次盛会,主题突出环保公益建筑节能和朋友相会愉快的气氛
1、扩大参与性互动性
2、丰富欣赏性
四、晚会流程
1、在民族乐《春江花月夜》中主持人开场白。10分钟
2、我们的赞助单位方正机械厂总经理致开幕词5分钟
3、同唱一首歌歌舞表演30分钟,荟萃古今中外10个名曲,你我同唱一首歌
2、游戏节目:快乐无极限,快乐无罪!抛开工作得艰辛,今天我们要happy!40分钟
欢乐乐翻天:我们会选出5名天南海北的朋友用自己的家乡话朗诵一个有意思的东西,让另外5人猜出他们的地区 快乐无极限:我们会选出一系列动作要我们的参会代表模仿,让另外一个人猜出她(他)模仿得是什么 旧梦重温采访录:我们会选出10个童谣,让你重温儿时的旧梦,让我们的参会代表来唱,唱不好和不会唱可是要贝惩罚的,惩罚的最恶劣的行径喝酒啦,青岛啤酒很有名的奥 快乐军团:不过不用担心我们的爱心求援团可是爱心无限满有阶级感情的,专家团会告诉你知识的答案,政府的单位的领导会告诉你政策的答案,而我们的主持人团队会代你歌舞啊,所以赶紧参与吧,重在参与!
4、参会代表才艺大展示60分钟目前表演名单:吉林双辽电力事业有限公司粉煤灰公司经理张立波和珠海建材公司南北大合唱歌曲《爱拼才会赢》抚顺电厂彭振洪先生书画作品《题晚会》抚顺电厂吴立君书记小提琴表演粉煤灰综合利用网:舞蹈《天竺少女》歌曲《又见茉莉花》《你听海是不是在笑》《勇气》《明天会更好》
5、粉煤灰知识竞赛(2组),学点知识,长点见识,不枉此行30分钟
6、幸运抽抽抽,抽出10名获奖的幸运朋友,看看自己是不是快乐,然后由我们本次会议的'协办单位、主办单位等举行颁奖仪式!30分钟
7、结束:主持人轻轻茉莉花在悠扬的萨克斯音乐《茉莉花》中朗诵结束诗文《再别康桥》10分钟
8、在歌曲《难忘今宵》中闭幕5分钟欢迎会议代表报上你的晚会节目,所有参与晚会的代表,都将得到50-1000元之间的纪念品,诚然我们不是专业的歌者舞者,但是在我们粉煤灰人的舞台我们就是最优秀的演员。
阳光.沙滩.仙人掌在某个时间某个地点 举杯同醉 工作很久了 我知道你有点累 久违的海风吹起了 青岛的夜晚如此完美 我想 那悠扬的歌声 和伊人卓绝的舞姿 会拂去您心灵的疲惫 当午夜的钟声响起 让我们放心去飞!
晚会策划 篇9
一、活动名称:大学生社会实践服务中心“激情八周年”庆典晚会
二、活动目的:八周年的风雨兼程,铸就了大学生社会实践服务中心社团人的艰辛与辉煌,同时也展示我们自强自立的精神风貌。籍此庆祝社团8周年,展示社团的风采,促进了解,同时增强本社团与企业的沟通,开创我社校际、校企合作新时代。
三、活动主题:激情八周年
风雨八载,激情飞扬,展青春风采,创亮丽人生,欢庆八周年,再创辉煌。激励我社团广大成员,不忘过去的艰辛与辉煌,在现实的基础上继往开来。
四、活动时间:20xx年xx月xx日晚x点—x点半
五、活动地点:蚌埠学院学术报告厅
活动主办方:大学生社会实践服务中心
协办单位:公司
活动参加人员:
1.嘉宾:学院领导及老师、学生团体管理委员会、主要负责人、各社团负责人、在校历届会长及赞助商。
2.观众:社团全体成员及全校学生(门票有限)
(一)活动前期准备
1、活动策划书的制定。
2、赞助商及赞助额度的确定。
3、晚会工作人员的安排。
4、主持人的选拔(4名),在社团内部选拔成立礼仪组。
5、场地、所需物品的借用及调试。
6、活动宣传(海报、条幅、校广播站、社团网站)。
7、节目的确定及晚会的'彩排。节目的来源:我社团内部为主,校内兄弟社团为辅,校外专业节目为补。
8、所需物品的购买及印制,租借服装。
9、邀请嘉宾。
10、主持人台词准备。
(二)活动当天准备
1、下午学术报告厅集合,做准备(会场布置、打扫卫生、音响、麦克风的调试、灯光等)。
2、2:30演员入场彩排。
3、5:30工作人员正式进入工作岗位。
4、6:00晚会负责人视察工作,发现问题及时解决。
5、赞助商的接待:由外联部负责
A、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务。
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
6、6:30嘉宾入座,晚会开始倒计时,7:00准时开始。
开场节目后,主持人上场致开幕词,现任会长致辞,宣布晚会开始,节目中可穿插小型抽奖活动,由“公司”赞助的抽奖活动,为企业做宣传。
7、8:30晚会结束,由资深会长致感谢信,主持人致闭幕词。工作人员为赞助商分发宣传单或其他宣传资料。各理事会成员留下做会后处理(发礼品、打扫卫生、器具归还等),各部门回去写一份活动总结交到会长团。
8、观众退场,清理现场。
(三)具体组织安排
会场总负责人:xxx
会场主要负责人:xxx
宣传部:负责文字宣传、海报张贴、横幅悬挂等。
组长:xxx
外联部:负责晚会的赞助问题及嘉宾的邀请,分发荧光棒。
组长:xxx
组织部:演出策划书的制定,现场秩序的维护、会场布置、组织人员入场、负责安全问题。
组长:xxx
办公室:确定邀请人员的名单和便携邀请函,撰写主持人台词、会长致辞、节目单,并负责接待嘉宾、记录演员联系方式。
组长:xxx
活动部:拟定活动所需的设备、人员、制定节目的流程、风格、形式、节目彩排、主持人选拔、道具的租借、演员化妆、摧场。会场布置、安全负责。
组长:xxx
财务部:活动经费支出、经费预算及所需物品的购买。
组长:xxx
网络部:会场布置、节目单、策划书打印、现场灯光操作,网络宣传;随时注意用电安全,防止意外发生。
组长:xxx
第二部分:活动需求
(一)活动经费预算xxx
海报、宣传横幅xxx
水、水果xxx
节目单和邀请函的印制xxx
服装租借xxx
场地xxx
化妆品xxx
舞台布置xxx
音响、灯光、道具xxx
合计:xxx
(二)活动要求
1、本次活动环节都需要按规执行,各工作负责人必须听从指挥,对工作认真负责。
2、如遇突发事件,要及时通知各部门或总负责人,及时解决。
3、活动各环节要做到分工明确,各部门相互合作、沟通。
第三部分:突发事件处理预案
一、如遇停电解决办法:
1、主持人上场维护秩序;
2、安全维护人员在台下要求观众静心等待并维护秩序;
3、工作人员检查断电原因并及时解决;
4、断电期间网络部负责看管音响道具设备;
5、主持人视问题时间长(10分钟以外)短宣布晚会结束或推迟;
二、安全保障:
1、外联部派十人注意全场安全,防止各类纠纷的发生,并和保卫科人员或统筹组人员保持联系,及时通告异常情况;
2、设置对内联络组,负责之前和保卫科取得的联系,并分派工作人员配合保卫科工作;
3、统筹组人员必须将手机开成震动,随时保持联系,可及时与保卫科取得联系,以防有意外发生;
三、节目问题:
节目按彩排顺序进行,如遇问题,下一个节目替上,视问题节目问题的大小考虑重新安排或取消。
第四部分:关于赞助
本次活动是面向全校宣传的一次活动,活动将给贵公司带来很好的宣传机会。
一、短期宣传
1、在学校主干道两边出宣传横幅,条幅挂在最醒目处,在活动开始前一周至结束。
2、在各宿舍楼外粘贴海报。
3、在活动前几天发邀请函至学校其他协会和管委会。
4、此次晚会的所有广告与宣传单上注明贵公司的详细地址及联系方式。
二、长期宣传
本次活动后,本协会将在以后举行的各项活动一并未贵公司宣传,在其他活动之前我们将主动与贵公司接触商讨宣传事宜。
三、赞助商主要缴纳赞助费,提供物质资助及观众奖品、赞助商视赞助金额可享以下全部或部分权利:
1、赞助商可在活动前期在学校设点宣传产品;
2、作为本次活动的冠名单位,主持人在晚会适当穿插介绍贵公司;
3、赞助商可在活动期间抽奖环节为自己商品做介绍和推销;
4、活动场地背景主要位置印上贵公司名称和标识,代赞助商宣传;
5、活动结束,为赞助商发宣传材料。
四、主要负责人及联系方式:xxx
五、本次活动最终解释权归大学生社会实践服务中心所有。
大学生社会实践服务中心
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