工作不细心老出错怎么办

时间:2023-07-11 21:11:11 职场 我要投稿

  工作不细心老出错怎么办,在日常工作中,大家难免会因为粗心大意而出错,出错的情况是每个人都会出现的,只是有些失误比较明显,有些不会,以下分享工作不细心老出错怎么办。

  工作不细心老出错怎么办1

  第一,常见情况不必在意

  每个人都这样,程度不一样而已。老的小的,经验丰富的,刚出职场的。真的,我见过太多人,就算是很熟练的老油条,也还是会出错。

  再加上,外部环境的原因也会对我们造成影响。比如说我有一次正在准备会议,然后又有几个领导说要打印他们的会议材料,然后当时我也是心里有点乱,自然也就漏掉了一些工作步骤,当然当时已经是熟练工,所以无伤大雅,但是如果按照我以前的工作情况,我可能会慌得一批。

  当然有些同事,比如说我有个老同事,直到现在还是毛毛躁躁的,就是她自己心太大,或者是她自己的条件太好,所以从来不复盘。

  心理上的很多问题,这一刻解决不了,可以找朋友聊天,可以对标你觉得厉害的人去学习他们。

  所以首先我们都要明白,工作上出错是常态。

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  第二,做好工作流程清单

  所以除非这个工作是第一二次做,你还不知道,没人教,那肯定要出错的,但是没有关系,在开展工作前,领导已经布置了任务,我们也可以学习,像在餐厅吃饭点菜一样,部长现在是拿着app在点菜啦,那以前还不是拿着纸和笔在记录,我们现在也一样可以啊,反正自己适应什么方式就用什么方式,当然录音和录视频可不行,领导不喜欢。

  反正你就自己用手机写下来也行,纸和笔记下来也行,在开展工作之前就按照这个清单做事就好了。

  第三,善于总结

  了解领导要求和倾向,结合自己以及工作实际情况不断做好复盘。还是那句话,就算是这个工作是以前没有做过的,现在网上搜索引擎那么方便,自己上网看看别人是如何开展类似工作的,第一次自己先参照着做,当然也要结合领导要求。

  另外就是领导如果已经有要求了,我们就尽量按照领导的`要求开展。

  很多工作,是的没错,你这次做 了领导说的1,没有做2,但是下次你就要记得了,所以在每次的工作之后,特别是如果有经历过大型的工作,那就得做好总结和复盘。通过自己喜欢的方式,纸和笔记录也行,电子记录也行,最最关键的还是,你复盘了总结了,下次得做,得实践才可以。

  还有就是知道你领导的喜好,有些事情这样做也行,那样做也行,但是领导也有是有他们的倾向的,多做有心人,了解领喜好,比如说我的领导,现在的就不喜欢ppt太花哨,以前的就很喜欢,所以我也改变了我自己的工作方式。

  工作不细心老出错怎么办2

  1.把常犯的错误记下来,做一个检错清单

  我在阅读《穷查理宝典》时,发现查理·芒格有一个特别好的习惯——写检查清单。他特别喜欢看名人自传,然后总结出对方为什么会失败,并记录在自己的检查清单上。等下一次,自己要做重大决策时,就会打开清单仔细检查一下,自己是否有犯同样的错误,避免重蹈他人的覆辙。

  于是,我便也尝试着做了一个自己的检错清单,把我平时容易忘记的事情都记下来,结果发现特别的管用。比如,我之前下班时,经常是关了灯就回家了,为此老板没少找我麻烦。后来,我写了一个检查清单,上面提醒我要关灯、关电脑、关空调、拨饮水机开关。每次下班前,我都要打开看一下,再也没有发现忘记关东西的现象发生了。

  不仅仅是我,很多专业人士也有写检错清单的习惯。在2001年的时候,约翰霍普金斯医院经常发生医生忘记消毒导致患者被感染的情况。为了防止类似的情况发生,于是,他们推行了“检错清单”政策,每次动手术前必须要打开手册看看。结果,这项政策只推行了一年,因消毒不到位而感染的比率就从11%下降为0。

  是的,检错清单就是有这么大的魔力!其实,我们之所以喜欢忘记东西,跟大脑的运行模式有很大的关系,大脑通常只会记住比较重要的事情,对于细枝末节却记得不是那么清楚。这时候,我们就需要有一个“外部的记忆器”来帮助大脑,以便于防止意外发生。

  检错清单,不仅可以减少出错率,还可以工作质量和效率,让你少犯错,做出更高质量的事情。

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  2.利用金字塔结构思维,让工作井井有理

  很多人之所以常常犯低级错误,是因为他们工作节奏非常的紊乱。一会做PPT,一会又去写方案,过一会儿呢,又去接待客户。结果,精力全部被打散了,反而什么事情都办不好。因此,想要减少出错的频率,我们必须要先理清工作思路。

  这一点,我也是在电视剧《我到点下班》女主中的工作流中得到的启示。她会将每天要做的工作用便利贴贴在显示器的旁边,然后按重要程度做好排序,每完成一项就撕掉一个。这种工作模式,不仅很少出错,而且工作效率极高。

  后来,我又对这个方法进行了改进,将它与《金字塔原理》一书中提出的理论进行结合,将大工作细分开,让大工作变成一件一件小工作,彼此相互关联却又可以独立运行。正如作家冯唐总结的那样:金字塔思维就是,任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持, 这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。

  比如,如果我要做一个工作汇报,我不是说想到哪里就写到哪里。而是先摆出结论,然后再通过数据告诉领导,这个结论是如何得到的,最后再给出这件事的解决方案。这样领导一听就明白我要表达什么,更容易接受我的建议。当然,最重要的是,通常这样的.方式,会让我的思路特别清晰,避免遗漏或者犯“低级错误”。

  3.别“自己造轮子”,学会“站在巨人的肩膀上工作”

  “自己造轮子”这个词出自程序员的圈子,意思是说,不要自己去写别人写过功能或者框架。既然有现成的代码可以用,直接调用便是了!这一点,在大多数人的工作中也尤为重要,很多人虽然一直在工作,但因为都是在干些“重复造轮子”的工作,反而没能取得好效率。

  猎豹 CEO 傅盛曾说过一句特别好的话:“不要用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰。”确实是这样,很多看似和勤奋的努力,往往是不必要的;相反的,懂得在站在“巨人的肩膀上工作”更加有用。

  我刚进入职场的时候,也是一个特别喜欢自己埋头钻研的人,什么工作报表、数据总结,都是自己一点一点的想、去补充。结果呢,自己忙得团团转,领导还说这个不行,那个不对。后来,有前辈提醒我,我完全可以找人拿模板,再根据自己的情况进行修改就可以了。于是,我便开始尝试这种工作模式,不仅大大提升了工作效率,工作出错率也显著下降了。

  想来也正常,我“自己造轮子”吧!每一个地方都要考虑周到,这确实是太难了。而“站在巨人的肩膀上工作”,去借别人的模板进行修改,则轻松多了!别人已经考虑得十分周全了,我只需要修改与检查就可以了!

  后来,我遇到了不少工作能力特别强的人,发现他们几乎都是使用的“站在巨人的肩膀上工作”方法。他们接到任务的第一反应不是马上着手去做,而是去想想,在哪里可以找到解决方案或者想想谁可以提供帮助,然后才开始工作。这让他们的工作效率极高,获得了更快的提升速度。

  工作不细心老出错怎么办3

  领导交代的事情要牢记在心,不能领导前脚走了,你后脚就把领导交代的事情忘记了,如果交代的内容过长或者实在记不住的话就用笔记下来。

  每天的工作流程要清楚,一定要严谨执行每一项任务。事情做完了要再确认一遍,一定要仔细检查一遍,确认没有错再交付工作。

  还有就是态度,工作最重要的就是态度,如果你是抱着混日子的态度工作的国牢话,我想你是到哪都干不长的。没有哪个老板喜欢偷懒不干活的人,所以既然工作态度就一定要摆正,认真努力是让老板认可你的唯一途径。

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  最重要的是要有责任心,往往在工作中因为疏忽大意而不小心出错,就会给公司带来不小的损失,或许你会觉得反正又不是自己的公司,损失的也不是自己,大不了不干了就是了。如果你工作的时候抱着这样的想法,那就太棍此毙没有责任心了。

  当然最好还是做自己喜好的.工作,这样工作才糟包会有热情,才会每天充满干劲。可现实是并不是每个人都能找到称心如意的工作。所以一旦找不到自己喜好的工作时,就不得不先找一份自己不喜欢的工作来做,然后去上班的时候就会态度消极,抱着混一天算一天的心情,工作当然不会做好了。

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