周年庆典策划 篇1
在大学的时间里，会有很多的事情需要你去解决，比如学生会社团的工作。在学生会社团工作，就要负责为学校工作，这些都是全国大学生都要做的，这样可以锻炼大学生的实践能力和在活动中锻炼出来的能力。在组织活动时，一般都会有学生专门写出一份策划书来，下面的就是大学生活动的通用策划书格式，只要按照这样的策划书形势来写，一份好的策划书很容易就写出来了：
![周年庆典策划[合集]](/pic/00/d6dcc4eac7ecb5e405_5fbf7ec8862cc.jpg)
一、活动主题
二、活动目标 增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变；以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间 XX年×月×日晚×点
四、活动地点
五、活动展开形式文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾： ××（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）
2、表演单位：
3、晚会观众： 校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位：
5、协办单位： ××
6、赞助商：××
七、流程（时间待定）
1。拉赞助商（征求学工部老师的意见）
2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传
3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函（特别是校报）；普通观众发放入场券（注重入场券的策划）
4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等（具体会单独出策划书）
5、场地布置：
（1）晚会背景的布置
（2）嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作
（3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（凭票入场，设置礼仪人员）
（4）鲜花等装饰品的购买和摆放
（5）后勤工作（晚会供需、会后场地的清洁等）
6、节目程序：
（1） 介绍来宾
（2） 学工部领导致辞
（3） 各部门节目（中间游戏活动环节、抽奖环节）
a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等
b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品
（4）闭幕辞，晚会结束备注：活动的.形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：
1、××
（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结
（2）衔接，协调各方面工作
2、××
（1）负责全面工作，人、财、物准备工作
（2）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施
（3）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
（4）处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）
十、安全问题活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等
上面的策划书形式也比较新颖，能提到的事情也都提到了，在不断的发展中，我们有了更大的发挥的空间，这就是我们一直以来都要做好的事情，这些都是我们曾经要做好的事情。策划书写好了，那么在活动中应该会做的更加的简单、有效！
周年庆典策划 篇2
一、活动要素
活动主题：河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动
活动时间：20xx-5-18
活动地点：焦作市博爱县伊赛厂区
二、主题思路
依据答谢老客户，营销新客户，见证伊赛发展壮大历程这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：
1、通过一系列宣传，为十周年庆活动制造氛围。
2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。
3、通过伊赛发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
4、通过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑。
5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
三、活动目的
1、通过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会责任感，建立品牌美誉度。
2、通过本次活动中伊赛发展历程展示，让社会各界人士共同见证伊赛实力和对未来发展充满信心。
3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化，展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的'各个环节，充分了解伊赛，见证伊赛严把质量关的生产、经营理念。
四、方案内容
1、方案构思
(1) 宣传造势：以网络媒体为主，终端店面门头悬挂条幅，辅助宣传，将门头转化成宣传阵地，再配合媒体宣传造势;
(2) 伊赛文化长廊：分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四个 3篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心;
(3)伊赛感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
2、预期效果
通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证伊赛实力和产品清真特色，树立伊赛产品安全、营养、放心特点;门店促销提高月度销量。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：
4、会场布置
(1)厂门口：拱门一个，气柱两个
(2)门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。 (3)礼炮8门，寓意财源广进
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)伊赛文化长廊(伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化) (视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内) (6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视，签到处、活动地、就餐地点导视
(7)签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。
① 签到处背景：易拉宝 “签到处。”
② 答到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置：
a. 主背景：“纯净、大气”，公司VI标准应用“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典活动隆重召开!”
b. 舞台、灯光、音响
c. 会场内装饰：以KT版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00 活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
8：00—9：00 嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“百年伊赛，兴农强民”，礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。
9：18 主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。
9：20—9：25 主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一起共唱《伊赛之歌》
9：25—9：30 主持人介绍与会嘉宾 9：30—9：50 董事长致辞 9：50—10：00 邀请**领导致贺辞
10：00—11：30 文艺演出(专业演出团队，二级演员) 10：40—10：50 主持人宣布抽奖(待定)
12：00 主持人宣布活动结束，并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋：伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。 会后礼品：凭邀请函可领取(伊赛牛肉一箱)。
媒体礼金：媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。
6、 活动费用预算
(1)采购类和租凭灯费用：36500元
(2)物料设计制作费用：18680元 (3) 礼品类费用： 75800元
(4) 不可控费用：20xx元 合计：132980元
7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围： A、 政府领导 B、新闻媒体 C、合作伙伴
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。
五、十周年庆活动组织人员分工明细表
周年庆典策划 篇3
一 运动背景
新学期的到来，为学院增长了新的生命，带来新的生机。在充溢豪情的新世纪，街舞文化飞速在年轻一代蓬勃发展，逐渐成为年轻人的闲余喜欢，成为新一代豪情与生机的代表。我院舞蹈协会将在20xx年12月11日举办舞蹈协会街舞队四周年庆典舞会，让更多电院学子感受到校园丰厚的课余文化生活。
二 运动目标
为深入落实上级关于深入开展校园创立运动文件精力，丰厚大学校园文娱生活，更好的出尽学院师生的交换，增进社团间的.沟通与发展，营造我院健康向上、积极生动的校园气氛；为祝贺院舞蹈协会街舞队成立四周年；为与更多兄弟院校相互沟通，增进各院校间的街舞程度的进步，同时增进学院个社团间的沟通交换，为更多喜爱街舞的同学供给一个展现自我个性的平台。力求将一场精彩、新鲜的街舞舞会奉献给全员师生。
三 主办单位
共青团广西电力职业技巧学院团委会
四 承办单位
院舞蹈协会
五 运动主题
豪情电院 个性自我
六 运动光阴
20xx年12月11日
七 运动地点
学院大榕树下
八 运动对象
广西电力职业技巧学院整个师生
九 节目流程
1.主持人开场白（介绍学院、舞蹈协会、街舞队、各受邀嘉宾）
2.街舞队（CD-SKY）整个开场齐舞
3.B-BOY 组齐舞表演
4.嘉宾齐舞
5.POPING 组齐舞表演
6.B-BOY CREW 团体斗舞
7.DANCER组齐舞表演
8.现场观众互动
9.B-BOY CREW 团体斗舞
10.交际舞表演
11.拉丁舞表演
12.街球队表演
13.1 on 1 个人围圈交换
院舞蹈协会
20xx年10月18日
运动流程
一 舞会鼓吹
1.在学院各公告栏张贴鼓吹海报
2.向各兄弟社团发邀请函
3.到各班找鼓吹委员代为鼓吹
4.口头鼓吹
二 物质申请
1.向学院申请相应的灯光、音响设备
2.桌子、椅子的申请
3.花卉的申请
4.场地的申请
三 会场安排
1.彩带、彩灯的安排
2.桌椅的安排
3.花卉的安排
4.舞台的安排
四 工作布置
1.灯光音响组：负责灯光音响的申请与调试、安排。
2.会场安排组：负责舞会现场的安排以及桌椅的摆放、撤移。
3.款待组：负责签到、迎接嘉宾和外校人员。
4.卫生保洁组：负责舞会现场的卫生洁净工作
5.机动组：负责各组之间的接洽以及会场的秩序。
五 运动收场
1.舞会收场后，个工作人员遵守会前布置的相应工作立即展开，清算舞会现场
2.各负责人完成工作后，即可离开现场。
3.舞会收场后，将对此次舞会和各项工作进行全面终结。
六 资金预算
1.气球：50元（10袋）
2.矿泉水：20元（4桶）
3.杯子：8元（4筒）
4.彩带：20元（5卷）
总计：98元
周年庆典策划 篇4
一、活动主题
河南商业高等专科学校四季风文学社
建社十周年大型庆典活动
二、活动宗旨
加强文学交流，活跃校园文化，树立文学品牌，增强社团友谊
三、活动目标
激励师生，凝聚社团，本着“立足成教，面向全校，走出商专”的办刊方向，与兄弟院校文学社团携手共创更加美好的未来！
同时借四季风文学社十周年庆典之际，结合庆典相关活动，开拓四季风文学作思路，将丰富多彩的社团文化扩展到各兄弟院校，强强联合，携手打造高校社团文化精品，更重要的是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变，增强校际社团与企业的沟通，开创社团校际、校企合作的新时代！进一步提高四季风文学社的知名度，提高我校的知名度。
四、活动时间及地点：
时间：**年3月10日至5月25日
地点：河南商业高等专科学校新校区
五、主办、承办、协办单位：
主办单位: 河南商业高等专科学校
承办单位: 河南商专四季风文学社
协办单位：河南省校园文化艺术促进会河南省青少年作家协会
河南商专学生电视中心河南商专校广播站
河南商专系求知苑郑州师专星空文学社
郑州师专同创苑郑州师专寒钟国学社
中州大学香草山文学社
六、参加人员：
（一）参加嘉宾:
1、校内嘉宾：
校党委书记、校长、校党委副书记、主管副校长、纪委书记、校党委宣传部部长、校团委书记、各系党总支书记、 团总支书记、院领导、各系学生会主席、主要社团负责人。
2、校外嘉宾：（拟邀请参加高校及相关部门）
河南省教育厅负责人、河南省作家协会、河南青少年作家协会、郑州大学、郑州大学体育学院、河南农业大学、河南财经学院、郑州航空工业管理学院、郑州轻工业学院、郑州师范高等专科学校、中州大学、河南财政高等专科学校、郑州牧业工程高等专科学校、郑州铁路职业技术学院、河南工业大、黄河科技学院、中原工学院广播影视学院、郑州轻院民族职业学院等高校文学社团负责人、绿城社工服务站、爱心联盟社工服务站等
3、拟邀请新闻媒体：
《郑州晚报》《河南商报》《青年导报》《大河报》大河网（校园频道）、省团委豫青E网、省商都网等
4、四季风文学社社友：
历任社长、主编、副主编及其成员。
5、四季风文学社全体成员；
6、部分读者、作者代表。
七、庆典活动安排：
（一）四季风文学社建社十周年历史成果展（5月17日至5月21日）
内容：将四季风文学社的发展历程、及现在的工作情况以宣传展板和的形式宣传出去，并且将从创刊至今的《四季风》刊物对外展览。
（二）四季风文学社第二届“鸣春杯”大赛（3月10日至4月10日）
内容：本次大赛征文范围是郑州市北大学城河南商专、 郑州师专、中州大学三所高校。
(三）四季风文学社建社十周年座谈会（5月13日晚）
内容：邀请校外主要文学社团负责人、校院领导、四季风文学社成员及部分作者、读者代表、社友代表参加，针对“四季风”的现状以及今后的`发展提出可行性的建议和意见。
（四）四季风文学社建社十周年赠刊活动（5月17日至5月19日）
内容：面向北大学城在校学生征集《四季风》发展意见和建议，针对提出意见、建议的学生每人赠刊一本，让更多的同学认识《四季风》，了解《四季风》。
（五）四季风文学社建社十周年庆典大会及文艺演出（5月21日下午）
内容：回顾四季风文学社十年发展历程，总结《四季风》九年办刊经验，提出“四季风”未来发展规划；以文艺节目的形式汇报十周年的辉煌成绩。
八、基本活动程序
（一）前期宣传期，
宣传部分：
1、放置宣传板（教学楼北小广场前放置宣传板，共四块）
2、粘贴宣传海报
3、悬挂宣传条幅
4、利用校园广播和校园网进行全方位立体宣传
5、以庆典活动作宣传
（二）中期宣传期
1、学院办公室与校学术报告厅联系好，做好演出场地、音响设备、灯光、道具等的申请工作。
申请下来后，四季风文学社宣传部开始着手宣传工作。
（1）、邀请学校领导、老师、学生到达参加；
（2）、做好来宾的登记接待工作；
（3）、做好各项材料的印刷工作；
（4）、做好活动期间的拍摄、 报道工作；
2、场地准备
（1）、晚会背景的布置；
（2）、嘉宾席布置：纯净水的摆设、庆典材料的放置、节目单制作；
（3）、观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定；
（4）、音响、地灯、盆景的搬运和摆放；
（5）、报幕及后勤准备；
3、晚会现场（内容安排）：
（1）准备舞台背景及嘉宾席布置
（2）庆典演出节目彩排
（3）灵活安排个别节目彩排
（4）相关领导入场并签名；所有观众及嘉宾全部入场；校园媒体记者、通讯员入场；
（5）每位成员各就各位，庆典活动即将开始。
（6）15：00至17：00庆典活动正式开始，
4、活动程序：
（1）全体起立，奏国歌
（2）主持人介绍领导、来宾
（3）主编致欢迎词
（4）校党委致词
（5）校团委致词
（6）院长讲话
（7）河南省作家协会主席发表讲话
（8）《郑州晚报》副总编、原我院07届学生张浩发言
（9）历任社长讲话
（10）现任社长讲话
（11）“鸣春杯”征文大赛颁奖
（12）庆典文艺演出正式开始
活动结束
请领导、嘉宾陆续退场
各高校社团负责人合影留念，联合河南商业高等专科学校四季风文学社建立深厚友谊，共同创造良好的校园文化
（三）活动后期
1、活动结束安排专人负责好所有设备的拆卸、 搬运、归还工作；
2、安排专人负责清扫活动现场卫生；
3、将所有来访高校联系方式整理出来编印成册，发放给所有遇会高校；
4、将活动期间的视频制作成档案光盘，做为历史资料方便今后查阅；
5、记者站做好宣传报道工作。
九、经费预算：
两块条幅160元
四块宣传展板400元
舞台背景喷绘400元
演出服装租赁费用约500元
有奖征文：一等奖一名200元
二等奖二名每人150元共计300元
三等奖三名每人100元共计300元
优秀奖十名奖励每人50元奖品，共计500元
征稿启示印刷费80元
四季风特刊（彩色封面）每本2.3元，1000本，共计2300元
送请柬路费50元
其它50元
合计：5240元
十：商家赞助与回报
此次活动预算为5240元。出资赞助20xx元以上（包括实物）赞助商将享有专有权。其他商家根据赞助金额获得除专有权外的以下多项或单项权力：
专有权：
a、总冠名形式为“第二届鸣春杯XXX活动”。
b、成为活动协办方，享受活动致词和发言权。()
c、届时在获奖专刊黄金封面上（《四季风》第36期）为贵公司刊登广告。
特别信息发布权：
a、为商家在我校学生宿舍免费发放传单，在我校宣传栏上免费粘贴海报的权力。
b、本次活动宣传海报上注明赞助商。
c、本次活动宣传横幅注明赞助商。（例如：XX预祝“四季风第二届鸣春杯征文大赛”或者XX预祝“四季风十周年社庆晚会” 顺利开展）
d、在互动环节中的礼品中注明赞助商。
e、商家若准备好各类传单，优惠券、晚会门票等，可由我方帮忙散发。
大赛参与权：
a、安排赞助商家为获奖者颁奖。
b、在晚会上主持人将代表四季风全体社员对赞助商家表示感谢。
c、在幕布右下角用文字标出展出商家名字
联系地址:河南商专四季风文学社负责人
联系人:夏萍
司瑞敏
秦坤
河南商专四季风文学社
周年庆典策划 篇5
一、活动主题： “青春校园，文学无限” 秋水文学社五周年庆典
二、活动目的：
为秋水文学社庆祝生日，同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩，加深同学们对秋水文学社的了解，让同学了解秋水文学社的性质，对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力，开拓以往工作思路，加强与校其他文学组织的合作，以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。
三、活动时间：20xx年3月12日
四、活动地点：南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅
五、活动期间部门分工：
外联部：
1、拉赞助由外联部主要负责（要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处）
2、做好财政的分配。
3、对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动（如院报，青锋等），以促进社团沟通。
编辑部：
1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。
2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。
3、对展览的审阅和展区的设计。
4、活动现场的摄影工作。
秘书处：
1、主要是对校内的宣传工作（通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传）
2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。
3、协助外联部的各项宣传工作。
组织部：
1、主要负责工作的全面展开，人员的分配和调动，活动现场的布置。
2、处理各种突发事件，安排各项现场工作。
六、具体活动：
一）举办展览：
展览能让更多的人了解我社团和社刊，能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索，收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。
展览内容
1）档案
①收集内容
综合类：工作计划、工作总结等其他综合材料。（对于以前的材料的收集）
行政类：机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。
活动类：活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。
人事类：人事档案资料。（秋水现任成员的简介）
②收集要求
时间上：按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集，然后往前推进。
内容上：以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失，此次收集要注重数量，收集回来后再作鉴定。
2）具体安排
3月1—7日：根据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时展开。（1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部准备工作）。
收集的主要内容有：
A 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；
B 所有的开会记录和工作总结；
C 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历（注意：此工作在假期完成。一试2份，审阅用一份，展览一份，特刊一份电子档）
D 向组员征集寄语（每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部审阅）。
3月5—6日：宣传工作的前期准备全面展开（秘书处和外联部的工作同时展开，了解相关的事物，宣传的形式和注意事项）。
宣传的形式：
A 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的.内容和意义。从客观角度来说，写清楚这次活动的内容和游戏环节，同时宣传这次活动的意义。（内容交到上级审批）
B 秘书处主要针对校内进行宣传。
C 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。
注意事项：任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。
3月6—9号日：收集往届的材料。
A 联系以前各届社长，向他们了解我社团的以前情况。
B 向各界社长邀稿。
C 联系以前各届组长，向他们以了解我社团小组的情况，并向各界组长邀稿。
3月7—10日：按学年度整理档案材料
A 7—9号整理各部门和小组现有的材料
B 10号整理往届的材料
注：挑选有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案
C 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部审阅给出具体方案。
注：此项工作一定要在10日晚上8：00前完成
3月7—9日：由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。
3月9—10日：
A 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。（由各部门和小组提供材料）
B 主要是对校内的宣传工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。（此项工作由秘书处协助外联部）
C 秘书处向我校各个社团发出邀请（特别是校报，青锋），并宣传我们的活动。（向兄弟社团邀贺词）
3月11日：各项工作准备完毕，召开领导会议。
会议相关人员有：
A 各部门负责人和小组组长
B 在此次展览中的重要工作岗位人员
C 策划人到场主持各项工作
会议内容：
A 总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。
B 对12日的工作进行明确分工，假设突发发情况。
a ) 确定现场总指挥，和两个副指挥。
b) 确定迎宾两人（女性）
c ) 确定现场摄影人员（两名最佳）
C 准备被采访的资料，确定回答问题的方向。
3）场地安排
3月5—6日：向学校申请场地，场地有两个（室内体育馆为最佳场活动地，青苑教学楼大厅为后期场地）。
文学社五周年庆典活动策划书,
注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天（因情况而定）。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣传的重中之重。
3月9—10日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。
（3）场地布置
3月10日：根据场地情况，做好场地布置规划、人员安排。
A 场地布置是按照部门和小组划分，根据展览材料的多少区划分场地。
B 人员的安排有组织部确定，编辑部提供方案。
4）活动开展
3月12日7:00—8:00：完成场地的各项布置工作。
展览门口的布置：
A 入场口设置：
a 入场人员的确定
b 设置礼仪人员
c 鲜花等装饰品的购买和摆放（鲜花可以通过赞助获得）
场地的设置：
按确定的方案进行，要设有咨询处
3月12日8:00 —17:30展览时间
A 要有简短的开幕式
B 相关人员致辞
3月12日17:30—18:00：收拾展览物品。清场。
3月13日工作同3月12日。（待定，根据需要）
3月13日或14日青苑教学楼展区开始（时间一周，开始时间由活动是时间所定）
二）出版特刊：
特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我们的刊物分开，无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。
我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊，具体内容如下：
1 包含这次活动的相关内容
2 我社团的发展历程（包括社团简历），机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。
3 我社团的发展成果和不足
4 向各个组长和部长邀稿，各小组的成长历程
5 社团寄语（面向校内外征集，向兄弟社团发出邀稿；向往届社长和组长邀稿）
6 封面要打破常规，以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案，设计为本期的封面（这样起到宣传作用），背面为我社团重要人员的合影。
七、后期工作：
1.宣传工作
3月14日：
A 撰写新闻稿并在校网站上宣传。（由吴娟娟负责）
B 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。（由谢苇负责）
2.总结工作
3月14日：各组召开工作总结会，撰写工作总结。
八、参加人员：
1、到场嘉宾:（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）
2、表演单位: 院劲舞团（待定）
3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社
4、协办单位:
5、赞助商：
九、节目程序：
（1）介绍来宾
（2）学院指导老师致辞
（3）社长致辞
（4）兄弟院校社团代表致辞
（5）中间游戏活动环节、抽奖环节
a、游戏活动环节：
游戏项目、材料准备等（活动项目待定，主要以文学为主，活跃现场气氛。以发放奖品为主，宣传我社团刊物。注：社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊）
b、抽奖活动：
需要回答我社团所提出的问题，内容为我社团的一些重要活动，看对我社团是否了解，出题人为社长和指导老师，注意问题的保密。（奖品统一为特刊）
（6）闭幕辞，活动结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
十、活动分工：
按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：
1、组织部：
（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结
（2）衔接，协调各方面工作
（3）负责全面工作，人、财、物准备工作
2、秘书处：
（1）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施
（2）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
（3）处理有关突发性事件：
3、 编辑部：主要负责现场的展厅安排其他部门待定，服从领导安排。各小组分块布置场地（每个小组由自己的展区）。
4、 其他部门和小组服从组织部的现场安排
十一、经费预算注：
每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票），同意交到秘书处。
十二、安全问题：
活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。
注：必要时可向学校申请保安人员。
十三、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等
（注：此策划为初步策划，内容有待完善。具体内容要在操作时完善）
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