开幕式策划 篇1
当今社会的趋势是“科学技术为第一生产力”。同时我校作为科技学术类院校，更以“崇尚科学、追求真知、勤奋学习、勇于创新、迎接挑战”为宗旨的大学生科技节，将我校为“迎评估创示范”掀起新的一页。使学院更好地发展，丰富同学们的课余生活，促进全体学生德.智.体.美.蓬勃发展，共同创造一个团结、活跃的校园环境。本届科技节将成为展现学院和同学们良好风貌的一个平台，并以科技创新为目标。我们自主开展了一系列科技活动。活动内容着重体现学院的校园文化以及激发同学们的对科学创新的激情，并在同学们的共同努力下，取得了显着成效。作为大学生，面对金融海啸的席卷，利用这次科技节可以让同学们有机会运用到所掌握的知识和技能，结合科学、环保、创新概念，积极创作。借此让同学对科学技术有个较全面的认识和了解，也借此平台，让同学们的专业技能得到锻炼，同时增强同学们科学技术技能方面的信心，提高其学以致用的能力，达到灵活应用的目的。
一、活动主题：
科技引领携手创新共创示范
二、活动背景及意义：
科技节开幕式作为科技节的第一个项目，主要目的是激发同学们对科学的热情，让同学们体验科学的趣味；同时为以后各项活动的开展作良好的铺垫。并通过学院领导们的演讲把同学们的灵感集中起来，从这个窗口把我们对科技的.热情传遍整个校园。希望科技爱好者之间能更深入地探究科技技能的奥秘及交流感想，让“科学技术是第一生产力”意识更深刻地刻在同学心中，让师生为学院“迎评估创示范”一起努力，共创学院美好的明天。
三、活动主办方：学院团委
四、活动承办方：社团联合会
五、活动协助方:院学生会，各系团总支及学生会
六、活动时间：
七、活动地点：主校道右侧的篮球场（6个篮球场）
八、活动内容：
1.组织各系同学进场，并按要求排好队（14：50之前完成）
（团委办公室负责，要求每个系部100名学生参与）
2.领导、嘉宾进场（15：00准时开始，2分钟）
（公关协会负责礼仪小姐）
3.主持人介绍领导、嘉宾（3分钟）
（广播站负责主持人）
4.领导讲话（5分钟）
（秘书组负责邀请领导、编写领导发言稿）
5.领导向项目评审委员会委员颁发证书并合影（2分钟）
6.宣布入选第三届科技节项目并颁发证书并合影（2分钟）
7.书记宣布职业技术学院第三届科技节正式开幕（策划组负责拉礼炮）（1分钟）
8．专业社团开展各项技能现场比赛，突出专业技能，强化操作技术。
9．由导游带领领导下台巡视现场摊位，之后退场
（导游由秘书组负责）（10分钟）
九、活动准备：
1、前期宣传：
a.征集科技节项目，并提交项目策划书（3月25日～4月2日）
b.广播宣传（由广播站负责）
c.科技节海报宣传（宣传组负责）（4月8～12日）
d.科技节相关信息及活动资料整理（秘书组负责）（3月25至29日）
e.召开新闻发布会：通知各班班长及宣传委员（海报由宣传组负责，祕书组负责通知，及月日19：30开会，教室由秘书组申请，并做好签到记录，邀请团委老师发言；（主持、会议议程由秘书组负责）
f.新闻发布会，主要是介绍节目内容，及派发宣传单张。(策划部设计并印发)（3月30日21：00）
g.通过校园网报道科技节工作进展，并及时更新（秘书组、网络组负责）
h.各个摊位做好宣传、推广、报名等事项
2、场地布置：
a.音响设备租借、安装和桌椅租借布置、摆放（秘书组和督导组负责）
b.领导牌、主题横幅、红布的租借、摆放、气球、宣传海报、彩带、礼炮等（宣传组负责）
c.领导发言稿、邀请函、通知及篮球场场地申请（秘书组负责）
d.场地规划.(宣传组负责)
e.印发科技节流程图(策划部负责)
f.通知项目负责人准备好：桌椅、宣传版还有人员安排（督导组负责）
g.科技节流程图和摊位位置安排图于校网公开（网络组和宣传组负责）
3、资金预算：
a.主席台背景幕布1000元
b.宣传单，海报，气球，彩带，300元
c.礼炮100元
d.邀请函等书信50元
e.聘书150元
f.饮用水50元（2箱25元）
g.每个摊点35元宣传费（共350元）
总预计元
十、预期效果：
各系100名同学们准时参加开幕式，场面整齐，气氛严肃。成果展示罗列,最大限度地吸引同学们的眼球...开幕式结束后，同学们有序地向各个摊点咨询或报名，气氛活跃。最后由所有工作人员收拾场地，确保桌椅、鲜花、器材归还到位。
十一、工作安排：
设有团委办公室、秘书组、策划组、督导组、宣传组、网络组等6个工作小组。
（一）秘书组：
1.负责场地申请（在3月31日前，落实场地申请情况）；
2.编写科技节广播站宣传稿，通过团委办公室审批，递交广播站；
3.科技节开幕式前，落实邀请函并派送到各个嘉宾；
4.科技节开幕式，编写领导发言稿，主持稿等相关资料（4月7日，递交团委办公室审核，修改）。
（二）策划组：
1.在4月2日前拟定好一个传单，通过团委办公室审批后，打印传单；
2.在4月9日落实宣传横幅制作情况；
3.安排协调科技节期间的各项工作开展，并及时汇报工作完成情况。
（三）督导组：
1.在4月7日安排科技节开幕式场地布置的工作人员，4月10日落实工作人员名单，并落实个人工作内容。
2.准确记录4月13日科技节开幕式工作人员到场情况，及物品借用和维护。
3.维持科技节开幕式现场秩序，处理突发事件。
（四）宣传组：
1.在4月8日准备好两份海报，一份介绍科技节的，包括时间地点，科技节项目安排顺序及项目相关内容。一份则是通知，在4月9晚上7:30通知学院各班级班长和宣传委员到指定的教室参加科技节新闻发布会。
2.4月7日落实领导就座名片，并排布主席台就座顺序，通过团委办公室审批。
（五）网络部：
1.拍摄科技节开幕式的活动情况，并及时在校园网上发布；
2.将科技节相关资料整理，公布在校园网上；
3.科技节开幕式期间，协助工作人员布置场地。
（六）团委办公室：
1.确定科技节项目开展时间；
2.审批工作；
3.督促各工作小组；
4.及时汇报学院科技节工作情况。
学院团委
社团联合会
年月日
开幕式策划 篇2
为进一步拓展研究生学术文化的内涵，引领校园学术风气，校研究生策划举办“20xx年研究生学术文化节” ，现就本届开幕式做如下策划：
一、宣传活动
1.活动时间：20xx年4月7日中午11：30—13：00
2.活动地点：三食堂门口
3.活动主题：“倡导低碳生活，共建绿色校园”
4.活动形式：自愿条幅签字形式
5.活动目的：此次宣传紧扣本届学术文化节开幕讲座主题，目的是使得更多的同学和老师关注和参与我们的文化节活动。
二．开幕式具体安排
1.开幕时间：4月7日 （周三） 14：00
2.活动地点：5号楼一层学术报告厅
3.活动主题：“引领学术风气，活跃校园文化”
4.活动目的：充分展现学校风采、文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵
5.参加人员：校领导、知名专家教授、各院系党总支负责人、校院团委老师、辅导员、兄弟院校研究生代表等。
6.活动形式及内容：
第一项：主持人宣布开幕式开始，全体起立，奏唱国歌
第二项：介绍与会相关领导及嘉宾
第三项：团委副书记、校研究生会秘书长张彤致开幕词
第四项：校研究生会主席白帆做20xx年学术文化节筹备工作报告
第五项：研究生代表发言
第六项：与会领导讲话
第七项：与会领导为开幕式讲座嘉宾颁发纪念品
第八项：主持人宣布会议结束，领导嘉宾合影留念
第九项：休会5分钟，领导退场
（时间：30分钟）
第十项：开幕式特邀主题报告：
报告人：黄杰夫
主 题：哥本哈根后中国的.低碳经济之路
——中国碳市场构建带来的机遇和挑战
开幕式策划 篇3
活动背景：
当青春的旋律又一次在春天响起,当拼搏的精神再一次被激情点亮,我们迎来了湖北经济学院第六届秋季运动会!随着运动会的日渐临近，让我们一颗颗年轻的心随之律动!我们将继承前辈永不言败的精神与意志,接过承载湖北经济学院历史的厚重与坚强,在本届运动会上放飞梦想,挥洒激情!
活动：
艺术精神 有你有我
青春如火 超越自我
活动内容：
一.开幕式、闭幕式的'组织与要求
(一)运动会开幕式20xx年11月12日上午8时30分在西田径场举行。
1.入场顺序。
①国旗、校旗、会旗方队，
②鲜花方队(女生，64人)，
③彩旗方队(男生，80人)，
④院(系)运动员方队，⑤教职工方队。
2.仪仗方队的组织与培训。
①国旗、校旗、会旗方队人员由团委负责选派;
②鲜花方队人员由体育系负责选派;
③彩旗方队人员由管理技术学院负责选派;
④引导员由各院系负责选派一名女生;
以上院系要保证学生训练人数、时间、各方队技术指导均由体育系负责。
3.院(系)运动员方队的要求
各院(系)运动员方队由引导员带领，安排旗手1名，护旗手2名，要求服装统一，富有朝气。方队队列要求为(7纵队×8横排)。
4.开幕式节目表演。
①表演节目由体育系负责创编和训练。
②龙狮队学生50人由团委选派;扇子舞表演学生100人由电子工程系选派;团体舞
活动背景：
当青春的旋律又一次在春天响起,当拼搏的精神再一次被激情点亮,我们迎来了湖北经济学院第六届秋季运动会!随着运动会的日渐临近，让我们一颗颗年轻的心随之律动!我们将继承前辈永不言败的精神与意志,接过承载湖北经济学院历史的厚重与坚强,在本届运动会上放飞梦想,挥洒激情!
活动口号：
艺术精神 有你有我
青春如火 超越自我
活动内容：
一.开幕式、闭幕式的组织与要求
(一)运动会开幕式20xx年11月12日上午8时30分在西田径场举行。
1.入场顺序。
①国旗、校旗、会旗方队，
②鲜花方队(女生，64人)，
③彩旗方队(男生，80人)，
④院(系)运动员方队，⑤教职工方队。
2.仪仗方队的组织与培训。
①国旗、校旗、会旗方队人员由团委负责选派;
②鲜花方队人员由体育系负责选派;
③彩旗方队人员由管理技术学院负责选派;
④引导员由各院系负责选派一名女生;
以上院系要保证学生训练人数、时间、各方队技术指导均由体育系负责。
3.院(系)运动员方队的要求
各院(系)运动员方队由引导员带领，安排旗手1名，护旗手2名，要求服装统一，富有朝气。方队队列要求为(7纵队×8横排)。
4.开幕式节目表演。
①表演节目由体育系负责创编和训练。
②龙狮队学生50人由团委选派;扇子舞表演学生100人由电子工程系选派;团体舞
开幕式策划 篇4
一、活动概况：
好的开始是成功的一半。开幕式作为我们本次社团文化节的第一旅程站，她的华丽启动对整个社团文化节的展开起着举足轻重的作用。社团文化节开幕式有利于同学们了解为期一个月的社团文化节活动的安排，有利于让大家体验到社联“管理社团，服务社团”的`宗旨，感受到社联是一个团结和谐的大家庭。同时，社团文化节开幕式能发挥学生社团在校园活动中的重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，展现社团的动人风采和育人的丰硕成果。
组织形式：主办单位： 广东商学院三水校区社团联合会执行委员会
承办单位： 社联属下30个社团
对象：全校学生，针对30个社团会员
活动形式： 30社团摆摊设点
主题: 11月的社联岛
安排情况：活动目的： 通过社团文化节一系列趣味盎然的活动来活跃校园气氛，展现我校各类社团的独特风采。
时间:11月4日9:00-18:00
地点:中心花园
社团文化节活动四大系列名：
体育类：奥林匹亚的召唤
文娱类：百老汇的迷恋
学术类：敦煌的惊叹
实践类：象牙塔外的闯荡
口号：缤纷社团月，奇幻文化旅
二、前期准备
1. 宣传方式: 宣传部负责
1）10月21号-10月28号第一期宣传
1宣传海报(两份左右，分别摆放于一、二饭)
2校道横幅宣传
3出一张有关于社团文化节的宣传单
420米宣传栏喷画
5制作贴纸,(用以开幕式的摊位通过凭证,当天以参与游戏获得) （考虑中）
6制作游戏卡（作为社团文化节活动的参与凭证，设计新颖独到可作为纪念品~）（考虑中）
7社团文化节开幕式舞台幕布
2）10月28日-11月3日第二期宣传
128日，跟社团沟通好,让每个社团预先知会其会员参加社联岛的活动中(社团部部长负责)
211月1~4日，利用q群，短信平台等进行宣传。
3入口场地图——社联岛的模样（参考）
4游戏（大富翁）的说明版及游戏道具
5大本营及起点摊位布置装饰等场地布置（如：路标箭头、a仔形象立宣）
3）11月3日晚上扫楼宣传 策划部负责策划
4）11月4日当日宣传
1流动宣传（入口引导人员和场控人员）组织部负责
2播音宣传（前期社团部收集好各社团的文化节期间活动的宣传稿，在当天由社联安排同一播音宣传，若该社团无活动可用社团介绍代替）公关部负责
3插旗按社团性质分区域插旗或每个社团帐篷四角绑上旗子（各社团自定）
4拱形门，氢气球（视情况而定）
2．物资准备：办公室负责申请
1）场地租借:11月4日周二整天,中心花园
2）场地布置：音响一套(落地架一个,麦克风两个)
帐篷38个（两个备用）
39套长桌子（ps.尽量是404的）
190张胶椅、布幕架
舞台背景喷画布幕一幅、舞台板9块、地毯一张、
活动板5块、小楼梯
饮水机一台、桶装水2桶、矿泉水1箱、胶杯两条、
电线1条、电源插座若干、手提电脑1台、
三轮车1辆、扩音器1个、垃圾桶3个
礼炮或剪彩球等仪式用具
其他： 邀请函若干（邀请函:于10月29日—31日发出）
各表演社团的道具,服装等(待补充)（活动部负责跟进）
开幕式策划 篇5
一、前期宣传
首先是在开幕式上的完善化. 开幕式将在个社团活动开始之前单独举办,力求让院内外的同学老师及各社团成员能更好的'了解社团的发展状况和社团活动情况,同时与校庆的气氛相应和.开幕式之前在校园里挂横幅、贴海报及标语、播放音乐，并且在校园的某处设置一个校园文化艺术节活动咨询台(院社团部具体负责)。
召集所有社团负责人开会，宣布活动概况和注意事项。(院社团部负责)
二．活动具体安排
1.开幕时间：20xx年11月10号
2.活动地点： 风雨篮球场
3.活动主题：“缤纷社团节，浓浓校园情”——本校学院第一届社团文化节
4.活动目的：充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵
5.参加人员：学校领导、各系党总支负责人、院团委老师、各系团总支书记、辅导员、院学生会全体成员、各社团全体人员。
6.活动形式及内容：
（1）主持人开场白。（院学生会社团部负责）
（2）领导讲话。
（3）简单介绍各社团方正。
（4）社联及社团代表发言。
（5）宣布活动内容及注意事项。（院社团部部长）
（6）开幕式结束并宣布本学院第一届社团文化节正式开始。（主持人负责）
三．活动主要细节
1.场地布置：（搬椅子、桌子和结束后的卫生）院学生会全体成员。
2.会场次序：请院护校对队维持，并实施突发事件责任制。（由院社团部负责）
3.会场服务：由社团部负责（茶水等）。
4.礼仪：六名（从校区礼仪队成员中抽选）
5.主持人：由校区社团负责人落实
6.话筒及会场装饰：院宣传部负责
四．开幕经费预算
横幅、喷绘及宣传海报宣传费用：1500元
要求：有关部门必须全力配合、协调工作，确保开幕式顺利进行。
各社团参加人员必须保持会场纪律。
突发事件由负责该区域的负责人及时处理。
学院院团委
20xx年11月02日
开幕式策划 篇6
一、活动概况：
好的开始是成功的一半。开幕式作为我们本次社团文化节的第一旅程站，她的华丽启动对整个社团文化节的展开起着举足轻重的作用。社团文化节开幕式有利于同学们了解为期一个月的社团文化节活动的安排，有利于让大家体验到社联“管理社团，服务社团”的宗旨，感受到社联是一个团结和谐的大家庭。同时，社团文化节开幕式能发挥学生社团在校园活动中的重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，展现社团的动人风采和育人的丰硕成果。
组织形式：
主办单位：
承办单位：
对象：
全校学生，针对30个社团会员
活动形式：
30社团摆摊设点
主题：
11月的社联岛
安排情况：
活动目的：
通过社团文化节一系列趣味盎然的活动来活跃校园气氛，展现我校各类社团的独特风采。
时间：
11月4日9：00—18：00
地点：
中心花园
社团文化节活动四大系列名：
体育类：奥林匹亚的召唤
文娱类：百老汇的迷恋
学术类：敦煌的惊叹
实践类：象牙塔外的闯荡
口号：缤纷社团月，奇幻文化旅
二、前期准备
1、宣传方式：宣传部负责
1）10月21号—10月28号第一期宣传
1、宣传海报（两份左右，分别摆放于一、二饭）
2、校道横幅宣传
3、出一张有关于社团文化节的宣传单
4、20米宣传栏喷画
5、制作贴纸，（用以开幕式的摊位通过凭证，当天以参与游戏获得）（考虑中）
6、制作游戏卡（作为社团文化节活动的参与凭证，设计新颖独到可作为纪念品）（考虑中）
7、社团文化节开幕式舞台幕布
2）10月28日—11月3日第二期宣传
128日，跟社团沟通好，让每个社团预先知会其会员参加社联岛的活动中（社团部部长负责）
2、11月1~4日，利用q群，短信平台等进行宣传。
3、入口场地图——社联岛的模样（参考）
4、游戏（大富翁）的说明版及游戏道具
5、大本营及起点摊位布置装饰等场地布置（如：路标箭头、a仔形象立宣）
3）11月3日晚上扫楼宣传
4）11月4日当日宣传
1、流动宣传（入口引导人员和场控人员）组织部负责
2、播音宣传（前期社团部收集好各社团的文化节期间活动的宣传稿，在当天由社联安排同一播音宣传，若该社团无活动可用社团介绍代替）公关部负责
3、插旗按社团性质分区域插旗或每个社团帐篷四角绑上旗子（各社团自定）
4、拱形门，氢气球（视情况而定）
2、物资准备：办公室负责申请
1）场地租借：11月4日周二整天，中心花园
2）场地布置：音响一套（落地架一个，麦克风两个）
帐篷38个（两个备用）
39套长桌子
190张胶椅、布幕架
舞台背景喷画布幕一幅、舞台板9块、地毯一张、活动板5块、小楼梯
饮水机一台、桶装水2桶、矿泉水1箱、胶杯两条、电线1条、电源插座若干、手提电脑1台、三轮车1辆、扩音器1个、垃圾桶3个
礼炮或剪彩球等仪式用具
其他：邀请函若干（邀请函：于10月29日—31日发出）
各表演社团的道具，服装等（待补充）（活动部负责跟进）
游戏物资：宣传部和策划部负责
游戏道具（包括骰子40粒（10粒备用）起点的骰子3粒自制、
游戏卡若干（考虑中）、贴纸或印章、碗32个）
抽奖箱2个、乒乓球65个
游戏说明、摊位号码牌
包装纸、透明胶、彩带若干
起点与大本营装饰（气球两袋）
奖品（待补充）（ps。礼品要包装）
4、舞台布置（见附录一）、场地布置（见附录二）
5、物品预算单（见附录三）
6、人员安排（见附录四）
三、活动流程：
10月30日19：00全体表演人员，音效控制员，主持等于实验楼四楼404进行舞台彩排
11月3日15：00第一次搬运工作（帐篷38个，舞台板9块，红地毯，胶凳等搬至中心花园待用）
11月4日8：00~9：00机动组与后勤组集中签到（办公室负责）
后勤组：清点物资数后，按计划派发到各个社团（每个社团帐篷1个，桌椅1套，胶凳5张）
机动组：按照场地图完成好场地布置，帐篷摆放，搭建舞台等
音控人员：完成音响设备的调试
9：00—12：00社团摆摊，音响处可播放社团的广告（关于文化节期间的活动）
本届的串联方式主要参照“大富翁”游戏的运作模式。
社联在入口设置一起点和在中心的社联大本营位置设置两个终点（分别为兑换点、抽奖点）（策划部和办公室负责），各社团游戏摊位作为“社联岛”的驻点（社团部和新闻部负责）。事前将二十九个社团按位置编号，即1~29号，社联大本营为30号
“社联岛之旅”具体操作步骤策划书：
1、游戏者在社联岛起点登记领取游戏卡，并掷骰子，由起点负责人盖上印章或贴上社联a仔启程图案的贴纸，开始游戏。（在起点掷骰子数为6无效，重掷）
2、游戏者以掷骰子数为前进“步数”（一步=一摊位），骰子的数字1~4为前进步数，数字5为退1步，数字6为退2步。在相应摊位通过游戏测试，可取得该摊位的认证贴纸（摊位跟进人员负责派发）及掷骰子进入下一摊位的资格。没有通过社团摊位游戏，则无法取得凭证，和掷骰子资格。
如：在起点掷骰子数为3，则前进到3号摊位进行游戏，游戏完毕，掷骰子数为2（若为数字6则后退2步至1号摊位），取得该摊位的认证贴纸后，前进到5号摊位……如此类推。
3、当游戏者前进到最后5格摊位时，若掷骰子数刚好前进到30号社联大本营即社联岛终点站，即可获得终极大奖的抽奖机会；若掷骰子数使前进越过大本营时，可同样获得荣誉大奖的抽奖机会。（奖品分等级）
游戏卡将作为非即时兑换奖品的兑换凭证，并作为“最喜爱摊位设计”的投票，获得该称号的社团会有相应加分。
注意：
1、如果不参与大富翁的同学，同样可以自由地参与每个社团的游戏，只是不能获得大富翁的系列奖品！！（中奖率100%）
按“社联到之旅”模式公平公正地赢取通过凭证是获得“社联岛大抽奖”的唯一途径。
2、为疏导起点的人流量，在起点设置三个掷骰子点以加快分流速度。模式的执行由每个摊位的跟进人员来操作，让社团将人员安排在摊位游戏与宣传活动上。
奖品设置：终极大奖：一等：校园歌手大赛决赛预送vip区门票（1张）
二等：校园歌手大赛决赛预送普通门票（10张）
三等：糖果包、精美小礼品等
荣誉大奖：一等：校园歌手大赛复赛预送门票（20张）
二等：（一些比较吸引的礼物）
三等：糖果包、精美小礼品等
2：00~3：30表演人员化妆，签到（活动部负责）
各参加开幕式人员准备就绪（礼炮、礼仪、主持等）（活动部负责）
音效控制员对音响设备进行2次调试，再次确定影音文件的'顺利播放。（新闻部负责）
4：00—4：03主持人开场白
4：00舞台节目表演开始（具体见节目单，舞台游戏说明见附录五），摆摊仍然继续进行
6：00左右表演结束
6：00摆摊结束，后勤组清点物资，机动组搬运，其他人员清理场地，借用物资及时归还。
四、后期处理
1、各部门做好对活动工作总结，反馈到主席团。对活动经费进行结算。
2、调查学校师生对这次活动的意见，宣传部做好后续宣传。
五、注意事项
前期注意事项：
1、节目准备工作
（1）活动部准备开场舞、串烧歌节目。
（2）各项节目要进行一至两次彩排，10月30日晚进行总彩排
（3）活动部要事先收集每个表演节目所需要的特殊要求，如音乐，道具，服装等，提交上去准备
（4）主持人事前准备主持稿，当天可以根据活动现场的节目调动气氛，可以到台下向观众发问，派发赞助礼品，加强互动，适当地宣传校园歌手大赛，鼓动人们去参与其中
（5）音效文件等电脑资料要有备份。
2、摊位准备工作
（1）事前做好向社团宣传的工作，收集活动资料，调动社团参与的积极性。
（2）做好干事的宣传工作，动员干事，激发其工作热情。
（3）宣传部事先设想好摊位装饰（社联大本营）、场地装饰。
中期注意事项：
1、请机动组搬运后确认搬运桌椅数量，做好登记。
2、当天所有社联人员必须穿社服，（包括机动组各人员），工作人员还必须佩戴工作证，注意举止言谈。
3、后勤组（物品登记人员）要详细记好每样物品的借出，社团，胶凳×张等，要记录好是否借出和是否归还。要提醒社团要登记才能取走。
4、在租还物品时，检查好物品是否有损坏。活动开始前，检查音响设备能否正常工作。
5、可在入口处拜访简单平面图，是以每个摊位位置，或在显眼的地方做一些小路标。
6、场地中心是社联大本营，除提供饮水，胶凳和咨询以外，还应了解各社团需要，尽量为他们服务。最好准备一点药物，以便不时之需。
7、音响在休息时间关闭（12点半~2点）。活动开始时先播放音乐，等人流增加，可以让摊位上去卖广告，也可提供讲稿，要有秩序，每个摊位控制在2~5分钟，主持人也可以做一下访问，搞好现场气氛。
8、控场人员准时到位，并不时与总站联系，做好催场工作。站在出入口的人员服务同学，为他们指路，要有笑容，表现亲切。
9、清场后必须确保场地干净、各物品归还原位
10、主持人可以根据活动现场的节目调动气氛，当地宣传校园歌手大赛，鼓动人们去参与其中
11、表演人员要提前召集，在后台等候准备。ps。舞台表演前期，大本营可作为表演人员临时等候区。
12、轮班等人员更替，要告知相关负责人。当天咨询点要做好干事出勤登记。
13、当天开幕式的人员安排在特殊情况（如有干事缺勤）时要及时调整，没有安排工作的干事要时刻待命，手机开机，以便人员调配。
14、各协会在举行活动时要注意安全保障措施，活动游戏进行要力求安全。
15、各工作人员要准确知道自己负责的事项和时间，要提前到达岗位。小组长清楚自己组员的联系方式。
16、表演期间，跟进人员要与催场人员保持来良好的联系，确保表演的顺利进行。
六、突发情况和应急方案
1、若节目在该出演前出现意外（譬如演员未到齐等）——节目负责人应提前两个节目的时间通知主持人和相关音响师，改变演出次序，并通知调换次序后该上场的节目的节目负责人，做好准备。
2、如果活动提供的礼物不足——安排2名人员进行物资购买。
3、若遇雨——看雨势情况，活动继续或中断改期；及时保护好场地物资，尤其音响设备。
4、主持人互动环节遇到冷场——社联人员参与活动。
5、工作人员因特殊原因突然不能到场工作——相关负责人要及时调配人手。
6、在场任何人感到不适时——医疗小组负责照顾，情况严重的，工作人员应立即把各人员送到医务室。
附录：人员安排：（具体名单另附，各部门部长为该部门工作的负责人）
一、策划部负责3号当晚的扫楼安排，前期工作的策划以及“社联岛之旅”执行。
二、组织部负责当天的入口引导和场控。
三、宣策部负责前期的海报制作、喷画、舞台设计等各方面的活动
四、公关部负责商家摆摊设点和播音的工作。
五、活动部负责当天舞台整场的活动表演等各个流程。
六、办公室负责前期的物资申请与当天管理和人员签到。
七、新闻部负责当天活动的摄影等工作和协助摊位跟进工作。
八、社团部负责当天活动的摊位跟进工作。
附录舞台游戏说明：
a、估歌仔
规则：
现场抽出5个观众上台排成一排，前面放一个话筒（带架子），播放一首歌曲让大家猜，台上观众抢答，但要先原地转三圈，再从舞台左方跑下去跟台下5个观众击掌后再从舞台右方跑回来，再在话筒前把歌曲名字说出来，正确的就算赢，不正确的话可以再猜，但要重复一遍刚才的步骤。
奖励：
赢的送奖品一份，输的每人送纪念品一份。
可行性：
活跃气氛度：
b、借物
规则：
两个人一组，一轮请三组人上台。主持人给5个指定物品的名称，个小组的人需要在2分钟之内共同合作向现场观众求助，借取5件指定的物品。
在规定的时间内最快完成任务的小组获胜，若在规定时间内没有一个小组可以顺利完成任务，即借取物品最多的小组胜出。
（参考物品：同一种颜色的眼镜，手表，教科书，袜子，腰带等等）
奖励：赢的小组每人奖品一份，输的每人送纪念品一份。
可行性：
活跃气氛度：
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