开业庆典策划

时间:2025-01-14 11:02:01 阅读 我要投稿

开业庆典策划 篇1

  11月25日,在购物广场,拥有童话般的炫情畅想……

开业庆典策划(常用6篇)

  用童话般的浪漫写意,追求时尚的飘然风格;

  花的海洋,组诗式的情调渲染;

  在南坪步行街,购物广场的宣传攻势将无懈可击;

  特邀超级女声纪敏佳、叶一茜浓情演出,更多时尚元素等待见证;

  特邀著名节目主持人,为购物广场燃情呐喊;

  迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统,将购物广场装扮得更加艳丽;

  配合精彩促销活动、展示活动,之夜,与生活共舞……

  一、活动时间:20xx年11月25日(周五)

  二、活动地点:购物广场

  三、活动主题:激情炫彩开幕

  四、活动格调:西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化

  五、受众群体:都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者

  六、活动安排:

  (一)开业当天上午:开业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花),礼仪迎宾活动环节;

  (二)开业当天下午:名品show、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演;

  (三)开业第二天:与都市电台举行“激情嘉年华”大型游园活动;

  七、购物广场组委会组织:

  (一)工作小组名单:

  组长:

  副组长:

  广告公司协调人员2名

  开业典礼的全面统筹;

  1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;

  2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;

  3、负责各实施板块的总体指挥与协调;

  4、开业典礼的全面实施;

  工作小组下设:

  (二)事务组:(组长:)

  1、贯彻执行领导小组的活动须知;

  2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作;

  3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查;

  4、保证各类货物运输畅通等。

  5、各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜。

  6、现场主要礼仪人员(如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等)的实施;

  7、开业典礼主要关键礼仪小物料(如签到用具、胸花、礼花炮等)的看管等。

  (三)企划宣传组:(组长:副组长:)

  1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请;

  2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作;

  3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等;

  4、具体负责活动策划方案(执行计划)的拟订、组织及实施;

  5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责;

  6、理出各类布置道具的情况,在准备工作中有机进行;

  (四)联络接待组:(组长:副组长:)

  1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发;

  2、负责嘉宾的迎接、食宿安排;

  3、负责与广告公司各项工作的衔接等

  4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。

  (五)财务组:(组长:)

  负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。

  (六)安全保卫组:(组长:)

  负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查,以及公安、交警部门协调,方案报批,督促项目展示品的堆、摆、放等。

  (七)后勤组:(组长:副组长:)

  1、饮料、茶水、宣传资料的配备;

  2、会场所需桌椅的配置;

  3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。

  4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理;

  5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况,并以报告的形式向指挥部汇报、核查,细致入微;

  6、在布置过程中对物料进行按序布置;

  7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。

  (八)双方衔接组:(各组负责人)

  1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接,确保活动有条不紊地进行;

  2、明确公司对本次活动的具体要求,听从公司领导的指挥;

  3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁;

  4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。

  (九)突发事件处理组:(各组负责人)

  1、预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;

  2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节;

  3、协助安全保卫组作好现场秩序维护;

  4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能处理当机立断,如不能处理需及时上报指挥部。

  八、工作小组工作排期

  (一)开业前二十天,确定主要事项(11月5日):

  1、确定参加开业典礼的人员名单;

  2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);

  3、审定仪式有关项目内容;

  4、宣传资料准备工作、媒体的确定;

  5、媒体宣传计划内容的审定;

  6、开业庆典代理广告公司的确定。

  (二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实(11月15日

  ):

  1、由主办单位写请柬交领导办盖章;

  2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);

  3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;

  4、礼品到位,员工培训;

  5、拟定主持人、领导讲话稿审查。

  (三)开业前一周,日程安排(11月19日):

  1、分装礼品和请柬并送达;

  2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;

  3、现场用水、电及保卫工作落实;

  4、与交警队公安部门联系有关事宜;

  5、现场的平整。

  6、其他相关开业造势及预热活动。

  (四)开业前三天,现场布置(11月22日):

  1、由各工作小组与广告公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;

  2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。

  (五)开业前一天,会场布置结束(11月24日):

  1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;

  2、领导检查。

  (六)开业前半天,工作动员大会(11月24日):

  全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。

  (七)开业当天,开业典礼实施。

  九、活动现场区域分布:

  为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:

  (一)舞台区:

  1、地点:购物广场正门前(面朝步行街);

  2、功能:开业典礼主要进行场地;

  3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。

  (二)贵宾、领导观礼区:

  1、地点:舞台正前方;

  2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;

  3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。

  (三)员工及顾客观礼区:

  1、地点:贵宾区后方;

  2、功能:员工及顾客观看区域;

  3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。

  (四)现场总控台:

  1、地点:舞台一侧;

  2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;

  3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

  (五)礼仪队伍表演及巡展区:

  1、地点:舞台上及舞台周边;

  2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;

  3、配备:工作人员。

  (六)现场接待/礼品发放区:

  1、地点:购物广场入口处或现场指定台;

  2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;

  3、配备:签到用具、礼仪小姐等。

  (七)来宾停车区:

  1、地点:停车场;

  2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;

  3、配备:标志牌、警卫人员。

  十、开业庆典活动安排:(11月25日)

  07:30—08:00工作人员到位。

  1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。

  2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。

  3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。

  4、检查确认签到处、签到用品。

  5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。

  6、舞台区域电源线再检查。

  7、安排好现场执行的各个环节。

  8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。

  08:00—08:30礼仪人员到位。

  1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。

  2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。

  3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾车辆的指挥准备工作。

  4、员工入场按方队站位。

  5、主持人熟悉完善文稿。

  6、衔接音控师,背景音乐播放。

  7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。

  8、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。

  9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)

  08:30—09:00暖场。

  1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。

  2、音控师播放背景音乐。

  09:00—09:30迎宾。

  1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。

  2、负责安排设置警戒线和维持秩序。

  3、负责媒介记者的签到及标识发放。

  4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。

  5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。

  6、军乐队迎宾站位:先于签到台演奏,后移至主席台现场参加开业典礼。

  7、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。

  8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。

  9、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。

  09:30—09:

  38迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐队奏乐,南派瑞狮、威风锣鼓队表演。

  09:38—09:40主持人上台宣布开业典礼正式开始。

  09:40—09:45介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。

  09:45—09:50XX市领导致贺辞。

  09:50—09:55上海家饰佳控股集团领导致欢迎辞。

  09:55—10:00重庆百货有限公司总经理致开业答谢辞。

  10:00—10:05开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,市领导与集团公司领导共同揭幕(启动水晶球),覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,精灵从天降临购物广场内,同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕!

  10:05—10:10市领导与上海家饰佳控股集团领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。

  10:10—10:28南派瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物,公司部门副经理以上人员佩胸花,工装整齐排列于大门后恭迎顾客,购物广场正式营业开始。

  15:00-17:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;名品时尚show活动。

  活动方式:

  15:00-15:30:名品时尚show活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;

  15:30—16:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;(曲目、顺序、方式待定)

  16:00-16:30:互动促销活动:可主动引导顾客购买商品,如引导购买成功后,将有机会奖得明星签名照、送完即止;

  16:30-17:00:名品时尚show活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;

  超人气偶像:纪敏佳、叶一茜

  十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动(11月26日)

  主办单位:购物广场、都市电台

  费用:2.5万

  《我歌我唱》新秀选拔现场赛

  活动时间:10:00—11:00;合作商家:待定

  具体实施如下:

  1、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动,再加上三年参加者的积累,一定会有众多人报名参加

  2、由都市电台《我歌我唱》节目主持人现场主持(本栏目已经开办三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛)

  3、参加人数大概控制在30-50名左右,如果报名情况非常好,我们会以“海选“的形式进行比赛

  4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。(合作商家提供的礼品)

  缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛

  活动时间:11:00—12:00;合作商家:待定

  活动地点:重庆购物广场场内

  具体实施如下:

  1、主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况;2

  2、由都市电台《缤纷购物秀》节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛;

  方式一:提前让主持人准备好18家主力店名称的信封,选2-3位现场的观众各抽取一封,并打开信封(信封背面是品牌商家名称),按照信封里面的要求参与者按指定的时间,到指定的品牌去了解情况,要求拿回他们的宣传彩页等,并到舞台上告诉现场观众该品牌的基本情况(比如是做什么的.?现在促销活动是什么?等等)。(参加者均有礼品赠送);

  方式二:提前由商管部、招商部协调几个商家(如“迪斯尼”等)选定几种商品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个商品的原价是多少,其中猜得最接近价格将获得礼品。(参与观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供)。

  吃在美食推介会

  活动时间:17:00—18:00;

  合作商家:待定;

  活动地点:重庆购物广场场内

  具体实施如下:聚集入驻购物广场所有的餐饮商家,让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等,并让现场的观众品尝。(相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观众感到开心,相信没吃够的观众,一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿)

  想玩就玩----电玩争霸大比拼

  目的及背景:

  出于制造影响引起关注的目的,用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与,将使购物广场迅速获得高度知名度,为即将的开业作为铺垫。

  合作商家:南梦宫电玩城等;活动时间:05年11月26日——12月10日;报名时间:11月18日——11月26日;活动地点:重庆购物广场场内

  具体实施方案:(待完善)

  《都市情缘》——“

  约会有缘人”派对

  合作商家:时尚俱乐部、合作商家等;

  活动时间:11月26日;

  活动地点:重庆购物广场场内;具体实施方案:(待完善)

  《都市情缘》是都市电台最受欢迎的栏目之一,它就象《玫瑰之约》一样,想结交朋友的人就会参加这个活动。那么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其他合作商家等,并进行一些“约会有缘人”小游戏,这种活动也可以一举两得,即参与性高,同时商家也会得到免费的宣传。

  十二、突发事件处理预案

  (一)电源故障:

  电源超负荷运转导致停电

  预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。

  处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。

  备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,组委会进行线路检查,确保线路无误。

  (二)音响故障:

  a类:单套音响出现线路故障

  预防办法:备用1套临时处理音响,2套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。

  备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。

  b类:麦克风故障

  预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)

  处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。

  c类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象

  预防办法:备用多套喜庆曲带,同时vcd采用三碟连放的方式播放。

  处理办法:出现曲带问题时马上换频。

  备注:提前调试各类庆典曲带。

  (三)拱门、气柱:

  拱门、气柱风机烧毁导致坍塌

  预防办法:备用多个风机。

  处理办法:广告公司工程组派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。

  备注:安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。

  (四)安全标记:

  参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤

  预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。

  (五)下雨:

  预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。

  (六)人员情况:

  礼仪小姐因堵车迟到

  预防办法:由广告公司工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。

  处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。

  (七)通讯问题:

  预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。

  备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。

  (八)消防问题:

  预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。

  处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。

  备注:组委会可安排119值勤点。

  (九)伤情问题:

  如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情

  预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。

  处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。

  备注:组委会可安排120救护点。

  (十)主席台坍塌:

  处理办法:一旦出现主席台坍塌,由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。

  备注:开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。

  (十一)人流拥挤:

  预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。

  处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。

  备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。

  (十二)新闻问题:

  预防办法:新闻通稿及口径统一。

  处理办法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。

  (十三)其他:

  工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

  十三、活动备忘录

  (一)相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待:

  来宾名单具体人员责任人备注

  相关政府领导市级、区级领导等组委会

  特邀嘉宾客户代表组委会

  媒体记者各大媒体清单组委会事先举行新闻发布会

  合作单位组委会

  (二)后勤保障和交通安全:

  本次活动规模宏大、现场观众人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。

  内容数量相关负责人时间安排配合备注

  专用电源1—2组活动前后全天供应后勤组专派电工,专用电源全天保证

  各类礼品足量活动前3日到位后勤组专人负责

  其它(如备用专车)足量活动前1日到位应急所用

  红十字救护中心1点活动前1日到位现场医疗救护

  消防控制若干

  活动前1日到位消防措施

  资料供应点若干活动前1日到位资料供应

  (三)安全保障:

  1、为了严格保证开业典礼的顺利进行,保安人员对活动现场进行严密保卫。

  2、主席台20m半径外设置安全警戒线,严格保证安全。

  3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。

  负责人地域保安人数

  组委会来宾车辆临时停放处四周10名以上

  主席台20区域8名以上

  现场站位区域6名以上

  (四)备忘条目:

  1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。(组委会联络接待组)

  2、新闻通稿的撰写与准备。(组委会企划组)

  3、各类广宣资料的提前准备。(组委会企划组)

  4、主持人文稿、活动议程。(组委会企划组)

  5、活动执行计划推进表。(组委会企划组)

  6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。(组委会联络接待组企划组)

  7、专用电源配置。(组委会活动组)

  8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。(组委会联络接待组企划组)

  9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。(代理公司活动工程组)

  10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。(组委会联络接待组企划组)

  11、提供签到嘉宾(单位)的名单。(组委会联络接待组企划组)

  12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:10名以上)。(组委会后勤组)

  13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员25名以上)。(组委会安保组)

  14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。(组委会后勤组)

  15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订,酒会地点的预订。(组委会联络接待组企划组)

  16、活动现场警示标志。(组委会安保组)

  17、提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并向组委会及时汇报。(代理公司活动组)

  18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理。

  19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。

  20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。

  十四、费用

  1、开业明星费用(含住宿):12万元

  2、激情嘉年华活动费用(都市电台):2.5万元

  3、名品时尚show活动:1万元

  4、媒体协调费:1万元

  5、贵宾接待费:1万元

  开业庆典活动总费用:262,812元(不含广告费、促销费)

开业庆典策划 篇2

  目 录

  一、 目标

  二、 目的

  三、 宣传方式及创意

  四、 活动流程(视开业方式而定)

  五、 工作安排(视开业方式而定)

  六、 宣传设计(视开业方式而定)

  七、 预算(视开业方式而定)

  八、 双方责任

  一、目标

  目标一:树立良好企业形象,增强学生家长、社会、业界人士对学校的认识。

  目标二:传达学校建设校园,促进幼儿教育的美好愿景及学校发展方向。

  目标三:扩大宣传力度,提升学校知名度。

  二、目的

  1、与教育界、社会、学生家长等建立良好社会关系,为学校发展创造一个优越的社会环境。

  2、通过开业建立起的良好企业形象来增加员工、学生家长、业界人士对学校的信任和信心。

  3、建立一套行之有效的宣传方式,方便日后的宣传;并强势媒体保持良好关系。

  三、宣传方式及创意

  为达到更好的开业效果,根据我们的目标与目的,我们初案共设定三种开业方式,三种方式可结合举行,也可分开举行。

  方式一:DIY蛋糕;邀请一部份学生家长或业内人士参加庆典活动,活动开业后家长与学生或业界领导朋友制作DIY蛋糕

  (创意分析:此种方式新颖、独特;参与者感觉轻松愉快令人印象深刻,且具备一定的新闻价值,很符合开业的目标与目的;也是吸引小朋友很好的一种方式。)

  方式二:树一建校雕塑;邀请一个班的学生或学生与家长一起写出(画出)自己想象中未来的样子,然后装入信封写上名字,将其放入雕塑里,再经过20—50年后开启,让时间来见证学校的'发展。

  (创意分析:建立雕塑于广场位置,可让更多的人通过雕塑认识学校;此方式是借荐某影片的开学方式来的,在未来20—50年我们开启信封时会是什么样子呢?是个很吸引眼球的创意,且具备一定的新闻价值,符合目的与目标。)

  方式三:招收学生,举行公开讲堂;不时串插一系列的游戏活动,如:顶橘子、坐汽球等等。

  (创意分析:分开课堂可进一步表现学校的实力,游戏活动可以给参与庆典的人轻松愉快的印象,符合开业的目标及目的。)

  注:三种方式即可同时使用,也可独立使用,每一种方式都配合强有力的媒介宣传,保证了开业庆典的成功举行,以及目标、目的成功实现。

  四、活动流程(视开业方式而定)

  1、开业前

  1与当地知名报业、儿童频道、新闻频道等媒体建产合作,以开业主题为宣传主题打出广告,宣传开业方式。

  2开业前3—5天发放开业传单,地点选择在学校附近居民小区内,让附近更多的人知道并了解学校开业,发放对像主要为年轻家长。

  3开业前1—2个月与社区居委会联系,在各小区进行招生活动,以传单、X展架、海报、POP等配合宣传。

  4与社区、媒体联系,组织举行一系列学生家长互动活动。

  5展开类似校名征集等征文活动。

  6建立学校网站,在网站上宣传开业

  2、开业时

  19:00以前场景的布置完毕,舞台、彩旗、刀旗、地毯、花篮、拱门、礼炮等;

  礼仪就位,发放礼品、引领嘉宾参观等。

  211:25演出人员准备完毕,主持人、演员等;礼仪引导嘉宾入场。

  311:30主持人宣布庆典开始,公司领导、嘉宾代表发表演讲。

  411:50剪彩仪式,礼炮齐鸣。

  512:00演员开始演出(如与开业方式冲突,则以开业方式为准)。

  612:30演出结束,礼仪引导嘉宾入午宴。

  712;40午宴开始。

  8午宴结束,迅速清理现场,礼仪引导嘉宾退场。

  注:如有公开课,可在下午举行,并举办游戏活动;但不限于领导参加。

  3、开业后

  1在网站记录开业的情况,张贴开业图片。

  2对开业效果进行调查,评估开业效果。

  五、工作安排(视开学方式而定)

  开业前

  1、与成都商报、成都电视台(儿童频道、节目)、四川电视台新闻频道、成都交通广播等联系进行新闻宣传。

  2、与社会居委会联系进入小区宣传等事宜。

  3、设计好:签到本、舞台背景、彩旗、刀旗、横幅、竖幅、指引、DM单、X展架、海报、POP、报纸广告、电视广告。

  4、物须资料准备:礼品选定、舞台、彩旗、刀旗、地毯、花篮、拱门、礼炮、空飘、剪彩带(球,刀)、桌花、桌椅、饮料等。

  5、开业演员、节目选定。

  6、建立好网站并对开学进行宣传。

  开业时

  1、 现场的布置:横幅、竖幅、指引、DM单、X展架、海报、POP、舞台、彩旗、刀旗、地毯、花篮、拱门、礼炮、空飘等。

  2、 礼仪工作的安排,引领领导/嘉宾入席、参观、礼品发放、剪彩仪式托盘、引领嘉宾退场等。

  3、 主持人、演员的安排、节目的安排(时间、顺序)。

  4、 活动进程掌控,现场新闻拍片、摄影。

  5、 媒体、学生/家长、嘉宾领导的休息及要求处理。

  6、 意外情况的防控及安保(我公司只做协助安保工作)。

  注:有条件可进行网站或电视台现场直播(新闻播报)。

  开业后

  1、 效果调查。

  2、 网站宣传贴图。

  3、 活动资料的整理。

  六、宣传设计(视开学方式而定)

  1、平面设计类(签到本、舞台背景、彩旗、刀旗、横幅、竖幅、指引、DM单、X展架、海报、POP、报纸广告)

  色彩:采用红色为主色调进行搭配,采用红色为主色配合多种色彩进行设计,突显喜庆的氛围和活波的

  个性。

  风格:活波可爱;突显学校的性质与计对的主要。

  结构:在所有平面设计中统一使用学校标志,可提升学校在公众中的良好形象,具体宣传语视方式而定。

  2、电视广告

  色彩、风格同上;以宣传开学招生为主、广告必须标出学校地理位置、名称、标志、联系方式、等等。也可视宣传方式而定进行配合宣传。

  注:具体设计效果图视宣传方式设定后而定,并做附则承上。

  七、双方责任

  由贵校授权我公司代理开学庆典活动后,双方的工作及责任。

  1、我公司的责任

  1我公司负责对整个开业庆典活动进行策划及监控。

  2我公司的策划项目包含主题创意、平面及电视广告设计、网站建设及宣传、邀请名单(建议)、与强势媒体的联系、开业现场的准备与布置、活动记录、资料整理等。

  3我公司协助贵校开展开业活动的安保工作。

  4开业现场应急处理。

  5与贵校协调开业事宜。

  2、贵校的责任

  1负责提供有关的宣传资料,如标志、公司简介及其它。

  2确定活动主题及方式。

  3提供宣传所需物品与资金,不限于公共关系。

  4负责开业现场的所有安保工作。

  5创造、提供良好的开业工作环境,例如文化部门、升空气球的发布等等。

  八、预算(视开业方式而定,详见附则)

开业庆典策划 篇3

  一、宣传文案

  文案之一:开业宣言

  因为气度的开放,我们包容了世界;因为文化的底蕴,我们化解了世界。是一个民族的力量,将我们推向时代变革的风口,我们以同步世界的速度,海量地吞吐异域文化,从容地兼并异已观念。于是我们开始理解,一日三餐原来还可以有另一种境界的享受;于是我们开始厌倦,餐桌之间的人群穿梭原来是如此地伤雅败兴;于是我们开始自省,并不是所有的时候自己都喜欢高谈阔论、劝酒划拳;于是我们开始怀念,原来宁静高雅的环境还可以是我们精神气质的一种追求。终于,我们找到了这种境界,这就是福祥阁西餐厅。 前卫与传统,时尚与怀旧,高雅与质朴,浪漫与世俗,在一个东西方文化交融、唐装与西服摩肩接踵的时代,我们没有理由和力量去拒绝,我们必须正视异域文化植根中国市场的趋势,欢迎她的到来。洋福楼西餐厅作为南昌首家专业性西餐厅,为推广西餐经营理念,架接东西方餐饮文化桥梁,肩负着时代赋予的神圣使命,福祥阁西餐厅于4月X日全面开张,激情奉献!让您感受那多彩的人生,感受时代的辉煌,许许多多的快乐我们大家共同分享。

  文案之二:消费理念

  “现代生活势不可挡”

  1、西餐――都市的格调厅

  秉承西方经典餐饮文化精髓,为您提供最为时尚前卫的身心享受,法式小牛扒、意大利通心粉、水果沙拉、俄式罗松汤,轮番考验你的味蕾。 2、 咖啡――情人的物语厢

  两杯浓浓的咖啡,一对依依的情侣,香气在升腾,情愫在暗涨,忘记了身世,悠扬的旋律中,幸福和甜蜜,泻满指尖。

  3、酒吧――激情的出走口

  灯光在闪烁,音符在跳腾,您的激情到位了吗?OK!我们这就跟着感觉一起出走。

  2、 茶茗――知己的亿言堂

  二三同窗,四五老友,几载人海沉浮后,一朝相见,许多的离愁与思念,泡入茶水,晃荡一壶事关友情的永恒话题,浅啜慢饮,无醉也无归。

  5、会所――商务的后战场

  没有办公室里缭绕的烟雾,没有谈判桌上锋利的.对峙,离争执远一些,离沟通近一些,将锐气化入轻缓的乐曲,簇眉棘手的商务,成就在您的谈笑间。

  二、强势媒体

  1、 电视媒体:湖北电视台一套

  湖北经视

  2、 报纸媒体:楚天都市报、 武汉晚报 、三峡日报等

  3、广播电台

  4、广告媒体投放计划

  三、公关宣传

  良好的公众形象对公司的发展大有助益

  (1)阳光行动(南昌电视台二套栏目)

  紧扣当前社会热点,关注弱势人群。追踪东湖小学身患白血病的四年级学生的最近病况,将顾客结帐时的消费额尾数当场投入爱心箱,当月积款全部捐与该患者用作医疗费用。

  (2)环保计划

  开业期间组织员工清理餐厅附近垃圾,为维护沿江路的优美环境进行一次清理工作。

  环境布置

  (3)户内:用进口梦幻彩球编制现代各种艺术造型 , POP卡通吊挂旗,营造现代的消费视觉理念

  四、现场气氛营造

  1、南狮一对,为开业进行现场采青(金)点晴(金)程序表演

  2、12名青春小姐现场进行迎宾、签到、挂胸花、领位、剪彩等礼仪工作

  3、20xx只绿色小汽球,放飞!

  4、喜庆鞭炮8万响

  5、喜庆礼花彩弹8枚

  6、进口音响一套

  7、剪彩用品8套(金剪、花结、彩带、绣布、托盘)

  8、贵宾花30朵(洋兰、玫瑰、三星草、满天星,金箔纸)

  9、嘉宾花100朵(玫瑰、三星草、满天星)

  10、男女节目主持各一名

  五、庆典程序

  商业活动安排:

  1、西厨现场做菜表演(详案另立)

  2、138金钥匙寻找(详案另立)

  3、西式餐饮文化节(详案另立)

  4、快乐转、转、转(详案另立) 5、长短期经营决策(详案另立)

  利用国庆、元旦、圣诞节、情人节、万圣节、感恩节等中西方文化节日,因节造势。

开业庆典策划 篇4

  项目概况

  娱乐城座落于北京城区发展势头正猛烈的丰台区应该是投资者具有独到的经营眼光。在精神文明与物质文明齐头并进的时代打造娱乐新天地可谓“天时”;在发展潜力巨大的地理区域落户可谓“地利”;广招专业的服务队伍可谓“人和”。

  起地建筑风格独特、室内装修豪华而不失幽雅,宛如亭亭玉立的少女而不失侠女的豪气。上万平米经营场所集洗浴、桑拿、餐饮、休息、娱乐为一体的休闲娱乐活动场所。

  经营定位

  娱乐城以洗浴、桑拿为经营主体,附带餐饮、休息、娱乐等多种服务范围。 经营范围可谓多样,灵活。优秀的服务人员会为所有来此处消费的顾客提供专业的服务。为满足顾客最大范围的需求而做到顾客就是主人的宗旨。让每位成功人士在紧张的生活,工作之余能记得“海阔天空”这处放松精神的最佳去处。

  机会点分析

  自提出精神文明和物质文明一起抓的政策后,很多投资人都把目光聚集到了“如何丰富人们的生活”这个问题上,为此很多娱乐形式如雨后春笋一样遍及大大小小的城市,由先前单一的餐饮形式逐渐变为餐饮娱为一体,后又增加了各种水吧、陶吧、书吧、酒吧、乐吧、浴吧、桑拿房、健身房等多种娱乐休闲形式。娱乐城就是集中这些休闲形式加之自己独特的经营特色而诞生。

  随着人们不在为温饱问题发愁的时候,对生活更高品位的.追求就是现代人关注的焦点。随着,小资、中产阶级队伍的庞大,人们的生活方式也在变为多样化及享受化,而娱乐城就是迎合了这个契机点给自己定位将为这类人群更好的服务。

  由于法定假日的改变,现代人有更多的时间来享受人生,不管是周末又或是节假日,大家会找出很多的娱乐方式丰富自己的生活、让“空闲”的时间“紧张”起来,不会有浪费时间的可恶想法,因此娱乐城提供了一个“消磨”时间的好去处。

  现代人的生活、工作压力极大,健康浴及推拿按摩是解除压力的最佳方式,能达到预想不到的功效。而娱乐城会提供专项服务。

开业庆典策划 篇5

  一、本次活动流程:

  时间地点活动内容

  28日8:00—9:00酒店大堂嘉宾报道

  28日9:00,酒店门前启动剪彩仪式

  28日9:40酒店门前召集嘉宾参加剪彩

  28日9:58—10:30酒店门前剪彩仪式领导讲话

  28日10:30—11:30酒店店内嘉宾参观酒店

  28日11:30酒店三层界江堂嘉宾就餐

  二、大堂布置

  1、大堂门两侧玻璃下摆放红掌36盆,各18盆。

  2、大堂接待台上左右两侧各摆放1盆苹果。

  3、电梯口旁两侧各摆放1盆蒲葵。

  4、大堂们口至电梯口铺红地毯。

  5、准备花篮6个,放置门前补缺。

  三、嘉宾到店前准备工作及要求:

  营销部:

  1、嘉宾抵店前,营销部经理牵头组织各部门经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。

  2、营销部将注意嘉宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店高层领导。

  房务部:

  1、嘉宾最早到店时间9月27日午,最晚离店时间9月30日午,按分房名单提前做好房卡钥匙,要求写清楚房号、姓名,由县接待办协助领取房卡。9月27日到店18间,28日到店37间,如有调整另行通知。

  2、前台预留十间客房,供紧急换房时备用。

  3、28日早7:30前台指派两人到一层签到台,协助配合签到及嘉宾领取房卡,电梯内各设1名礼宾员开电梯。

  4、配合工程人员检查嘉宾用房,确保设备使用无误。保证嘉宾房间设施设备始终处于良好状态。

  5、嘉宾到店前准备好总经理签署的欢迎信,放至嘉宾房间。

  6、嘉宾房间准备当日报纸(鹤岗日报)。

  7、嘉宾房间卫生间台面摆放花插(百合一枝)。

  8、房间内派送水果要求:四种以上,刀叉,摆放干手小方巾。提供夜床服务,配夜床花(粉玫瑰一枝)

  9、总机房务中心掌握每间房住宿宾客信息。

  10、嘉宾抵店期间请时刻注意保持使用楼层、公共区域地面、卫生间的清洁。

  11、建立洗衣绿色通道。

  12、公共卫生间专人盯岗,专人服务。卫生间摆放绿植,台面摆放花插,纸巾、手抽、干手小毛巾,保证无异味,喷国际香型空气清香剂。

  13、每间房间派放会序册

  14、大堂水牌设立会序指南。

  15、嘉宾到店前提前20钟打开房门。

  16、PA机械组24小时待命准备清水工具严防突发事故

  17、提前检查准备好嘉宾所参观的.客房、楼层、公共区域的卫生设施设备情况,做好充分准备。

  餐饮部:

  用餐安排

  时间地点人数形式标准

  27日17:00二层宴会厅40人圆桌100元/人

  28日早餐一层四季厅40人圆桌

  28日11:30三层界江堂110人圆桌200元/人

  28日17:00二层宴会厅40人圆桌100元/人

  29日早餐一层四季厅40人圆桌

  29日17:00二层宴会厅40人圆桌100元/人

  30日早餐一层四季厅40人圆桌

  1、9月27日下午大堂经理接待台左侧摆放八人签到台。、

  2、每日每餐摆放桌号牌。所在楼层安排两名员工指引(专人负责),28日午餐主桌摆放名签……

  3、主桌摆放鲜花,其他桌均用鲜花点缀装饰。

  4、宴会厅内舞台两侧摆放绿植。

  5、28日午宴会厅摆放落地衣架5个,每个衣挂不少于10个衣挂。

  6、准备好电子显示屏内容:()。

  7、餐饮部经理、主管负责检查嘉宾即将使用的餐具状况、名牌摆放情况、各种待用设备及宴会厅空调温度。

  8、所有餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可叠盘。

  9、搭建酒水台,香槟塔。

  酒水要求:与接待办确认

  建议酒水:

  (1)白酒备:泸州老窖

  (2)红酒备:长城干红

  (3)啤酒备:青岛纯生、哈啤1900、哈超干

  (4)饮料备:果汁、酸奶、五大连池、可乐、雪碧、弱碱水

  (5)软中华(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)

  以上酒水需和县接待办确认

  10、提前检查准备好嘉宾所参观区域卫生设施设备情况,做好充分准备。

  工程部:

  1、保卫巡逻24小时对嘉宾用餐、住宿、康乐区域进行安全巡视,巡视时间每小时一趟。

  2、弱电工24小时在位,确保网络电视运行正常。

  3、电梯工、水暖24小时在位,确保电梯、供水运行稳定,如发生电梯故障与电梯内嘉宾及所在楼层进行信息交流,第一时间排除故障。

  4、弱点负责全程录像、照相

  5、酒店前院设2名保安人员协助公安交警疏导车辆。引导嘉宾车辆至酒店正门拱形门前方,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。

  7、工程部电工到现场随时保证供电正常。

  四、接待流程

  嘉宾报道

  1、酒店前院设2名保安人员协助公安交警疏导车辆,引导嘉宾车辆至酒店正门前方拱形门处由礼仪小姐打开车门请领导下车,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。

  2、酒店正门拱形门处设4名礼仪小姐,着红色旗袍请领导下车后,礼仪小姐微笑问候(您好)引导嘉宾至大堂。大堂门左右两侧4名礼仪小姐微笑问候(您好)引导客人签到并帮助佩戴鲜花(兰花),前台工作人员协助签到发房卡,签到完毕后引领客人送入电梯口。电梯内各设1名礼宾员将客人送至休息楼层。

  3、房务部每层电梯口设3名工作人员,待客人下梯后微笑问候(您好)确认房号引领客人进入房间。

  4、客人进入房间在三分钟内由指定工作人员送上欢迎茶微笑问候(您好欢迎光临请用茶)然后离开房间。

  嘉宾参加剪彩

  1、8:30-9:35工程部指派1名工作人员配合策划公司对剪彩仪式做最后调试设备及各环节准备工作。

  2、9:35楼层每层2名工作人员提醒嘉宾9:40分在店外参加剪彩仪式,由另一名工作人员留置电梯口等候帮助客人开电梯,一层指派4名礼仪小姐待客人下梯后引领客人到店外指定位置等候剪彩仪式开始。

  嘉宾参观酒店

  1、大堂设10名礼仪小姐3名大堂经理2名营销经理负责引领介绍参观。

  2、剪裁仪式完毕后由店外礼仪小姐负责引领嘉宾进入大堂,由大堂引领介绍员按照设计路线进行参观。如客人在参观过程中产生拥挤,引领介绍员负责协调所在附近嘉宾按照调整路线参观。机动灵活掌握现场情景。

  3、参观完毕引领介绍员直接引领嘉宾至三层界江堂等候宴会开始。

  如有嘉宾回房间休息,大堂经理负责反馈楼层做好接送工作。

  参观路线附后;

  嘉宾用餐

  1、嘉宾进场前工程部弱电设1名工作人员负责播放进场背景音乐,准备立式麦克以备领导讲话。

  2、参观完毕引领介绍员将嘉宾引领至宴会厅,如有回房间休息嘉宾由所在楼层指定工作人员11:20分通知嘉宾用餐时间,电梯口设专人帮助嘉宾按电梯,三层电梯口设两名礼仪小姐待嘉宾下梯后引领嘉宾至界江堂宴会厅。

  3、三层界江堂门前设2名领位迎接问候(您好),餐饮部经理、餐厅主管、营销经理负责嘉宾分桌入座。

  4、嘉宾入座后领导讲话时由1名礼仪小姐在伍书记致祝酒辞将说“干杯”时,用红色托盘奉上半杯葡萄酒。餐饮部经理及时掌握讲话时间提前与厨房沟通做上菜准备。

  5、起菜时,传菜人员均佩戴白手套,接菜后按序站好,按照设计路线统一上菜。由每桌指定服务人员接菜上桌并报出菜名及特点。嘉宾敬酒时要及时添加酒水、饮料。并保证嘉宾用餐过程中台面清洁,主桌由宴会经理亲自服务,两名优秀服务人员配合,其他桌均设一名服务员专人服务。

  6、服务过程中时刻观察客人表情、动态,及时发现嘉宾就餐过程中所需要酒水、纸巾、牙签或其他需求,第一时间做好服务工作。

  7、零点餐厅提前准备5桌配置司机用餐菜单,由李明飞负责引领司机到二层用餐地点用餐,需设3名服务人员盯台服务。

  嘉宾离店

  1、宴会结束后由礼仪小姐(指派2名专人)引领嘉宾送上电梯回房间休息,如有嘉宾离开由大堂经理负责送嘉宾到酒店门前,营销部李明飞负责通知相关领导司机大门前等候,车场由2名保卫协助。

  2、未离店嘉宾由楼层值岗人员负责观察嘉宾离店时间。如嘉宾有离店倾向需及时通知大堂经理在大堂等候迎送客人,车场2名保卫协助迎送。

  3、嘉宾离店前2名礼仪小姐根据嘉宾名单协助相关单位颁发纪念品。

  4、一层电梯口设2名礼仪小姐嘉宾下梯后致问候语(您好),大堂经理负责迎送嘉宾至店外4名保安人员2名礼宾员协助迎送。

  备注:

  1、如发生酒店物品损坏,统一报营销部负责协调

  2、酒店两部用车24小时待命

  3、大堂经理与县医院建立24小时热线,严防突发事故

  4、综合部准备嘉宾签名册放置大堂,设置留言处,由一名大堂经理负责指引留言。

  5、车场保安、大堂经理、礼宾员、楼层餐厅领位均配置对讲机,保证客人抵离信息畅通。

  6、礼仪小姐设10人,由人力资源综合部负责召集并安排此活动流程各项工作。

  27日提前到店嘉宾:

  接到嘉宾临店通知启动VIP接待预案

  1、酒店前院设2名保安人员负责疏导嘉宾车辆,引导嘉宾车辆至酒店正门前方由礼宾人员负责跑步打开车门请领导下车,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。

  2、店正门设2名礼仪小姐,领导下车后,礼仪小姐微笑问候(您好)引领嘉宾至大堂,大堂经理帮助嘉宾到前台领取房卡签到。房卡领取完毕后引领嘉宾送至所在楼层休息房间,同时像嘉宾介绍酒店餐饮及康乐特点。

  3、嘉宾所在楼层电梯口设2名工作人员,待客人下梯后微笑问候(您好)确认房号引领客人进入房间。

  4、客人进入房间在三分钟内由指定工作人员送上欢迎茶微笑问候(您好欢迎光临请用茶)然后离开房间,嘉宾离开房间后,房间要进行小整。

  5、餐饮部在二层宴会厅准备四桌圆桌式宴会场型。

  6、嘉宾用餐前10分钟由楼层指定工作人员负责通知嘉宾用餐时间及地点。嘉宾下楼用餐由楼层指定工作人员帮助嘉宾按电梯。

  7、二层电梯口设2名礼仪小姐迎接问候引领至餐厅。

  8、嘉宾用餐完毕后由礼仪小姐送入电梯,回房间休息。

  9、嘉宾晚上有其他活动需求请联系营销部。

  10、营销部全程跟进服务。

  28日推后留店嘉宾:

  接到嘉宾留店通知启动VIP接待预案

  1、午餐结束后:营销部协调组织嘉宾下午活动(游名山沿江公园及龙江三峡等)。电梯口设2名工作人员叫梯,大堂经理负责陪同嘉宾送至大堂外,协助安排嘉宾上车就座。

  2、嘉宾离开房间后,楼层服务人员对房间进行整理。

  3、晚嘉宾返程,提前10分钟安排礼宾人员大堂门口等候(负责跑步打开车门请各位领导下车)。大堂经理迎接各位领导进入酒店大堂。电梯口设2名工作人员叫梯,引领嘉宾送上电梯回房间休息。

  4、营销部负责统计未离店嘉宾人数及离店时间,同时统计在店用晚餐人数,并及时告知酒店各部门相关负责人。

  5、营销部负责通知留店嘉宾晚餐安排、所需要步入区域楼层、餐厅及用餐时间。

  6、餐饮部根据用餐嘉宾人数在零点餐厅布置餐桌并配置菜单,所有餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鲜花点缀装饰。

  调整好空调温度,设专人为留店用餐嘉宾服务。

  7、楼层电梯口设2名礼仪小姐迎接为离店嘉宾用餐,负责将嘉宾引领至餐厅,餐厅设1名领位嘉宾步入餐厅后问候,将其引领至餐台用餐。

  8、嘉宾离开房间用餐后,楼层服务人员对房间进行整理,提供夜床服务。

  9、用餐结束后由2名礼仪小姐,引领嘉宾送上电梯回房间休息。

  10、29日早:根据住店嘉宾人数餐饮部布置餐厅,准备早餐。

  11、嘉宾用早餐前10分钟由指定工作人员负责通知嘉宾用餐时间及地点。嘉宾下楼用餐由楼层指定工作人员帮助嘉宾按电梯。

  12、电梯口设2名礼仪小姐迎接引领至餐厅,餐厅门前设1名领位将嘉宾引领至餐台用餐。

  13、用餐结束后由2名礼仪小姐,引领嘉宾送上电梯回房间休息。

  14、嘉宾离店时大堂经理负责迎送嘉宾至店外2名礼宾员协助迎送。

开业庆典策划 篇6

  一、项目名称

  木木宾馆开业庆典

  二、庆典要求:

  开业庆典能一炮打响,具有轰动效应,在气势上压倒竞争对手,树立宾馆形象、品牌。

  三、开业庆典指导思想

  A、本方案紧紧围绕宾馆开业展开,通过整合宣传将公众视线吸引到开业这一盛典。

  B、传活动持续近一周。

  C、不刻意追求短暂的轰动效应,尽最大努力营造“新形象、新观念和亲和力。”使社会具有记忆力,为宾馆开业后的营销打下坚实的基础。

  四、宾馆市场现代营销意识:

  (一)宾馆业现状:目前宾馆业基本状况是供大于求,上客率不足50%,大部分处于亏损状态,因此树立现代宾馆的市场营销意识,目标就是要发现顾客和创造顾客,充分体现宾馆的企业精神,顾客对所享受服务产生满意而长久忠诚。

  (二)开业庆典仪式的营销设计:

  A、庆典现场,除邀上级主要领导外,一定邀请部分顾客代表参加。

  B、顾客代表的产生:通过新闻媒体发布广告,在市民中寻找合适人选。

  1、广告创意内容:

  市各条战线中,年轻的.共产党员举行婚礼者,宾馆给予照顾性大优惠。限定前三名,第一名五折优惠,第二名六折优惠,第三名七折优惠。

  市八十寿辰的老党员,亲戚朋友以一桌为限,免费举行寿宴。只限八名。

  各省、地、市劳模中,给予共产党员赠送10-15间免费客房。

  操作目的:通过媒体寻找合适顾客,对宾馆进行炒作,将开业庆典活动与建党80周年紧密相连,增强特宾馆“亮点”,同时为新闻媒体在开业当天“制造新闻”。

  2、广告创意要求:

  在开业前期,用“硬广告”(报纸、电视广告)突出“寻找顾客”,这是市场营销的需要,寻找这一特殊顾客九是“醉翁之意不在酒”,是增加广告宣传份量,让消费者有一个议论的焦点话题:“宾馆开业了”。

  这一营销创意,给开业当天的新闻媒体,制造了新闻,这也是“宾馆”通过“软广告”创立良好形象和向全社会展示“龙特”经营理念。

  操作程序:

  在日报、电视台发布“寻人”即开业庆典顾客代表。内容突出“宾馆开业,寻找共产党顾客代表”。

  将寻找到的顾客代表,以宾馆总经理的名义在报纸上给予祝贺,此类顾客是宾馆的第一批贵额,可颁发VIP卡。

  《日报》刊发“宾馆”隆重开业的广告,刊载祝贺单位名单。并将“制造”的新闻请各媒体发新闻。

  (一)开业后近期营销设计:

  A、开业后刊发的第一篇广告。内容为期待宾馆第“20xx”名入住客人。

  B、营销策略:

  当宾馆第“20xx”名客人到来确定后,由总经理亲自授予其“……”称号,提前联系好新闻媒体,继续制造“宾馆”开业后的新闻。对该名客人入住免费,并在广告中发布。

  为庆贺第20xx名客人的到来,宾馆餐饮部、客房部同时执行优惠打折方案。

  该名客人,切忌不能使用“贵宾”或“VIP”等称谓。

  C、准确传达精神理念。让新形象、新理念和亲和力深入消费者心中。

  五、开业后的几个营销设计:

  1、顾客的服务调查;

  2、宾馆员工的服务意识、服务水平必须跟上龙特宾馆经营理念;

  3、给顾客经常设计一些意外的惊喜;

  4、营销部人员从开业起,掌握本宾馆和竞争对手的客源异动情况,输入信息库,经常分析,不断推出新的营销措施;

  5、瞄准有潜力的客户,发展顾客网络,如:旅行社、各大企业的办公室主任、决策人物……

  6、开业庆典结束后,宾馆应及时向参加庆典各位来宾寄发由总经理签发的感谢信;

  7、在《日报》上,刊登一则“鸣谢广告”,感谢各界帮助与支持;

  六、开业庆典的活动安排:

  1、月日上午室外庆典仪式开始。

  2、邀请参加庆典仪式的领导和代表参加午宴。

  3、晚宴(香槟酒会),邀请有关领导,大企业领导,旅行社领导,新闻媒体人员等参加,安排一些简短的节目及新闻发布。

  七、策划提供:

  1、开业庆典整和方案。

  2、报纸宣传方案。

  3、开业庆典程序方案。

  4、促销活动方案。

  5、其它方案。

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