展会策划 篇1
第一节——会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 ——会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求：
1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
? 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
? 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举
办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
? 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的.日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
展会策划 篇2
一、活动背景
为积极响应江西省学生联合会的号召，再次加强景德镇区域内各高校的交流，特此举办第二届“我的青春梦”景德镇五校联动陶瓷作品巡回展。景德镇是瓷器的发源地，瓷器的发明是中华民族对世界文明的伟大贡献。随着社会经济的'快速发展，粗糙、质朴的原始陶瓷已蜕变为形态各异、色彩鲜明的现代陶瓷。而这项古老的艺术不仅仅只是一种文化，更是现代经济发展的一股推动力，也因此使得陶瓷作品得以不断地发展，呈现一种欣欣向荣之势。
二、活动意义
为丰富大学生在校期间的文化与生活，提高在校大学生的审美水准及艺术素养，增加大学生参加在校期间各项活动的积极性，并加强各校之间的学术文化交流与合作，增进各校之间友谊。我校联合景德镇市四所高校，特此举办此次第二届“我的青春梦”陶瓷作品巡回展活动。
三、活动主题
弘扬陶瓷文化,展现学生风采。促进校际交流，开阔艺术视野。
四、活动单位
主办单位：景德镇陶瓷学院科技艺术学院团委
承办单位：景德镇陶瓷学院学生会
景德镇陶瓷学院科技艺术学院学生会
景德镇学院学生会
江西陶瓷工艺美术
职业技术学院学生会
景德镇陶瓷职业技术学院学生会
五、活动时间
（一）、前期作品征集时间：
20xx年11月22日—20xx年11月25日（各高校在本学校内自行安排作品征集）
(二）、20xx年11月26日由评委评选出优秀作品
（三）、展出时间：
20xx年11月27日-20xx年11月28日
20xx年11月30日-20xx年12月1日
20xx年12月3日-20xx年12月4日
20xx年12月6日-20xx年12月7日
六、活动地点：
各高校艺术展厅或其他适合的地点
（景德镇陶瓷学院科技艺术学院将在下沉广场展览）
七、活动对象：
景德镇陶瓷学院、景德镇陶瓷学院科技艺术学院、景德镇学院、江西陶瓷工艺美术职业技术学院及景德镇陶瓷职业技术学院五校全体师生。 评委：由相关专业的老师和各校组织负责人组成。
八、活动内容
（一）前期策划准备：
1、活动开始前两天在宣传栏张贴海报，宣传此次活动。
2、各校做好自身的前期策划工 作。
3、确定展览的地点，应及时申请。
4、联系当地媒体，做好活动宣传。
（二）、活动进程：
1、11月18日—11月25日期间，各高校开展陶瓷作品征集活动。 2、11月26日前，各高校将评选出的陶瓷作品转交给主办方。
3、11月26日，陶瓷作品巡回展正式开始。
（三）参展作品要求：
1、必须是陶瓷作品，形状、大小（以小型作品为优）、主题不限。
2、作品要积极向上，有想法，有艺术感。
3、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、作品简介。
（四）、具体流程
室外展览场所（下沉广场）
1、11月26日准备好展览所需的物品，并提前对展出地点进行清扫。
2、11月26日活动开始前两个小时工作人员到场布置展出地点，并将参展作品摆放好。
3、做好展览的秩序维护工作，易碎作品需安排专人看管。
4、设置投票箱给学生投取自己喜爱的作品和自己对作品的意见。
5、邀请老师和评委参过评选。
6、展览结束后将作品回收摆放好，过程中要小心易碎作品。
7、清理展出地点遗留下的垃圾。
8、活动最后经过综合评选，选出各类奖项。
注：奖项分类：
最具创意奖
最具特色奖
青春作者奖
（五）、活动宣传方式：
1、在学院内张贴相关海报，海报由各高校自行设计。
2、在学院内张贴通知以及海报，并用展板进行宣传。
3、联系当地媒体进行报道宣传。
4、采用微信、微博等网络方式宣传。
（六）、作品运送
1、在各高校展览开始前一天要将所有作品及时送到展览的学校。
2、提前及时联系好运送的车辆。
3、作品运送过程中要有随行人员看护作品。
九、活动注意事项 ：
1、为防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管。
2、在场所有工作人员必须佩戴校徽及工作牌，穿着正式。
3、要注意维持展览时的秩序和卫生。
4、与各高校之间保持密切联系，保证巡回展顺利开展。
5、为保证活动顺利进行，各高校作品应在活动开始前一天运送到下一个举办展览的院校。
十、应急预案
1、各高校除规定必须的展览作品外应再准备三到五件备用作品，如运送及展览过程中作品损坏以至于展览时作品数量不够，可及时替补。
2、如在展厅中出现停电等情况，不要惊慌，找负责人问清状况后再决定如何处理。
3、在展出过程中出现参展作品丢失、损坏等情况要及时与负责人联系，用备用作品替补，如作品丢失要告知学校保卫科。
展会策划 篇3
【活动组织】
【活动主题】
20xx许昌“3.15”诚信车展
【活动口号】
新消费，我做主；买新车，我放心
【活动时间】
3月11日（周五）—13日（周日）
【活动地点】许昌职业技术学院体育馆
【主办单位】许昌日报社
【支持媒体】许昌日报、许昌晨报、许昌城市电视、许昌网、许昌手机报、许昌开天广告dm、长葛报、今日魏都报、许昌融智传媒、广播电台、户外媒体等
【策划背景】
每年的初春季节都会迎来一波汽车销售的“小高潮”，春季销售成绩的优秀与否，基本上断定了各大汽车经销商在本年度的走势，是年度车市的“晴雨表”。
3月份的汽车销售对全年销售目标的达成起到了关键性的作用， 为了促进各大汽车经销商创造佳绩，许昌日报社特携手各大车商——倾力打造“3.15诚信购车节”，让各大汽车经销商能在3.15的节点上再续节前的销售佳绩。许昌
日报社特意选择了场地良好的许昌职业技术学院体育馆举办车展，以期在我们共同努力下，打造车坛销售的盛宴！
【活动亮点】
20xx许昌“315”诚信车展展会活动：
一）精彩纷呈的活动
★现场来就送，订、购车还可参与抽奖
只要到车展现场组委会处即送礼品一份，现场订、购车还可到车展现场组委会处填抽奖单参与抽取大奖活动。
★试乘试驾专区
北门口专门开辟试乘试驾专区，方便试乘试驾。
★汽车砍价团购会
充分利用手机报名、微信、qq群报名等多种形式进行团购活动，广泛搜集客户资料，确保客户不流失到外地，汽车参展商给予明确的团购优惠措施并在所签合同内予以明确体现。
★ 诚信调查、诚信宣言及其他主题活动（待定）
二）360度全方位宣传
1、报纸
许昌日报、许昌晨报即日起进行活动新闻宣传，包括活动预热、开始招商、预订展位等，全方位报道此次活动。
2、电视
车展前一个月，许昌城市电视6块显示屏在五大广场（文峰游园、春秋园林广场、帝豪广场、许都广场、火车站广场）每天滚动播出车展动态广告；许昌电视台、许昌县电视台等播放活动造势宣传。
3、网络
许昌日报社旗下“许昌晨报”微信（10万人粉丝）、“今日许昌” 微信（8万人粉丝）、“许昌晨报车周刊”微信（1万人粉丝）、“许昌晨报小记者”微信（6万人粉丝）等公众平台每日及时发布车展动态新闻，为车展造势、宣传。
许昌网开设专题进行报道，形成报网互动；
4.其他
户外媒体、商场门口展架、许昌手机报等同步活动预热宣传。
【宣传推广】
·许昌日报社旗下多个媒体（许昌日报、许昌晨报、许昌城市电视、许昌网、许昌手机报、许昌开天广告dm、长葛报、今日魏都报、许昌融智传媒）、合作媒体在2、3月份刊发多期本次车展活动的自身宣传广告；
·许昌日报社旗下多个媒体、合作媒体在2、3月份刊发本次车展活动的新闻报道，搜罗本次活动的参展商和车型，全面展示各个参展商以及参展车型等；车展后刊发关于车展的'回顾报道。
·3月10日，许昌晨报出版本次车展专刊，在许昌各个县区加印2万份进行有效的免费派发，增加现场活动效果，吸引本区域和周边区域的消费者参与车展。
【总冠名和特别赞助费用及回馈】
一、总冠名（20万）
1.本次活动全程总冠名资格；
2.现场核心区域布展（面积根据实际双方协商定）；
3.回馈价值15万元许昌日报或许昌晨报广告版面，其他报社特惠，500字软文6篇；
4. 许昌日报社旗下各大媒体（日报、晨报、手机报、城市电视、开天dm、户外）强势造势宣传。
二、特别赞助单位（15万）
1.本次活动全程特别赞助资格；
2.现场核心区域布展（面积根据实际双方协商定）；
3.回馈价值12万元许昌日报或许昌晨报广告版面，其他报社特惠，500字软文3篇；
4. 许昌日报社旗下各大媒体（日报、晨报、手机报、城市电视、开天dm、户外）强势造势宣传。
【参展商费用及回馈（按区域划分）】
本次参展展位分a、b、c、d区，位置不同价格不同。凡3月31日前在《许昌晨报》投放1期1/2版（或2期1/4版）以上广告的客户，其中一期广告安排在3月10日并加印精准投放，均可获得展位一个，具体如下：
■ 投放1/2版广告4期，获得面积300平方米a区展位一个（其中两期广
告可延长到4月份，但与其他车展广告不能重复计算）；
■ 投放1/2版广告3期，获得面积150平方米a区展位一个（其中一期广
告可延长到4月份，但与其他车展广告不能重复计算）；
■ 投放1/2版广告2期，获得面积100平方米b区展位一个；
■ 投放1/2版 1/4版广告，获得面积100平方米c区展位一个。
■ 投放1/2版广告1期，获得面积100平方米d区展位一个。
【特别提醒】
1. 凡参展经销商需按主办方统一安排进场布展和全面负责承担自己展位内安全、车辆保管、卫生等责任；
2. 主办方负责展会现场整体统筹、安保等工作，确保车辆展示区、停车区、试乘试驾等问题的合理规划和解决；
3. 车展期间，如有特殊情况，应及时向主办方提出，便于及时解决，免得因时间问题造成被动；
4. 经销商如有特殊展具参展，请提前定展，便于统筹安排和合理布局。全案策划/推广执行：许昌日报社汽车部
展会策划 篇4
一、活动背景：
书法，作为中华文化的核心之一，记录着几千年的优秀文化，通过其自身的演变，世世代代的传承发展，构成了一种独一无二的民族文化。然而，随着时代的进步，科技的发展，紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣，书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切，我们该行动起来了！所以，书法，从娃娃抓起！
二、活动内容及目的：
本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子，他们用它们短短几年的刻苦努力练习，创作出近百幅代表他们真实水平的作品！这里面没有天才，也没有书香门第的背景。正是这样的朴实无华，日积月累的勤奋，向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身，我们不能用专业的眼光批判，因为学无止境，现在的作品仅仅代表他们现在的水品，然后自然有很多地方需要改进，更需要他们今后加倍的努力！通过本次展览，使人们忘掉功利，通过踏踏实实的付出，总会有回报。本土文化需要发展，首先就是继承，没有继承就没有发展，而继承就得从娃娃抓起！
三、活动策略：
社会策略：邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评，并通过各方宣传，掀起对书法这种传统艺术的重视，了解书法，热爱书法，并对书法感兴趣，成为社会化的'一种大文化现象。
政策策略：通过此次展览，使社会各部门，然后尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。
媒介策略：通过对本次展览的报道，以点带面，以兰州为起点，将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域，既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品，然后又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象，展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果！
四、活动细则：
活动时间：7月中旬
活动地点：兰州市博物馆
举办单位：
策展人：邹甦
主办方：（征集中……）
宣传赞助：（征集中……）
媒体赞助：（征集中……）
承办方：兰州市博物馆
协办单位：（征集中……）
展会策划 篇5
一、展会简介
苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已经发展成为“苏州房产第一展”。
二、市场环境分析
20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。
三、展会基本框架
1、展会名称： 20xx苏州秋季住房博览会
2、展会场馆：苏州国际博览中心
3、展会地点：苏州
4、办展机构
主办单位：
苏州国际博览中心
苏州广播电视总台
承办单位：
苏州国华展览有限公司
苏州比斯曼展览工程有限公司
协办单位：苏州华展信息科技有限公司
5、办展时间 ：
20xx/10/1至20xx/10/4
展会日程报到：20xx年9月27日 13：30—17：00
布 展：20xx年9月28日—30日 8：30—20：00
展 览：20xx年10月1日—4日 9：30—16：30
撤 展：20xx年10月4日 16：30—24：00
6、展品范围
不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域
7、办展频率
展会周期1年2届
8、展会规模
观众数：15000
本届展会面积：30000
标准展位数量：1500
9、展会定位
本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。
四、展会价格和展会初步预算
现代大道地产展区： 3A 馆 A类：1000元/m2 B类：1200元/ m2 4A 馆——800元/ m2
VIP展区： 1200元/ m2
海外地产展区： 15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用
住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个。
五、展会工作人员分工计划
做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的`接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。
六、招展计划
通过电话、邮件、上门拜访或者朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。
深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。
七、招商计划
确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。
八、宣传推广计划
展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。
九、筹备进度
略
十、开幕和现场管理计划
开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。
十一、展会期间举办相关活动
展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。
十二、展会结算计划
对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。
展会策划 篇6
第一阶段：确定参加展会的目标:
1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。
——通常企业参加展会的目标：
1. 接触新客户
2. 提升企业形象
3. 与顾客互动
4. 促销现有产品
5. 新品发布
6. 获取竞争对手的情报
7. 赶超竞争对手
8. 提升士气
9. 与分销商互动
10. 常规性的市场研究
11. 获取销售订单
12. 接触新的分销商
第二阶段：确定参加哪个展会
1、可供选择的展会的数量。
2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息
3、展会成本
4、理想场所的理想位置的可获得性
5、展会同公司的.运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、参展企业的大致概况
7、展会的声望水平
第三阶段：展会展台工作人员配置策划:
第四阶段：展会支持性促销活动策划:
第五阶段：展台设计及展台内容策划:
1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：
——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排展会的后续行动:
1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段：安排展会后勤工作：
展会结束后还需要进行的工作：
1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）
2、展会绩效评估
— 正式的调研
— 展会上产生的销售要约的数量
— 展台参观者的人数
— 其他有助于评估展会绩效的方法
展会策划 篇7
前言：
香港周六福珠宝研发与销售有限公司〔简称“SLF”〕创始于1968年，是珠宝行业“老字号”企业之一。其创始人周岳为现任董事长，上世纪六十年代，在香港经营“周六诛号”银楼，凭着其特殊的技艺，发迹并扬名于香港，成为一段历史传奇。 公司历经几十年的创新与发展，于20xx年更名为“香港周六福珠宝研发与销售有限公司”〔简称“SLF”〕。成于一家集开发加工批发零售于一休的专业化珠宝首饰企业。公司坚持“以质取胜”的战略方针，积极开拓市场，营销网络覆盖全国各地。在深圳、广州、北京、上海、福建、河南、安徽等各省市建有多家分公司。截止至20xx年3月份，香港周六福已经在中国大陆地区设立了品牌珠宝首饰加盟店及直营店总数达724家，销售网点遍及全国各地。
活动主题：
流金溢钻，奢华盛宴——周六福邀您共享
活动时间：20xx年6月25日
活动地点：香港时代广场正门
活动目的： ① 凸显周六福珠宝的品质。②通过开业庆典仪式宣传周六福珠宝，扩大品牌影响力，使更多的人认识了解周六福珠宝。③通过参观会所、T台秀等一系列的活动，传播珠宝文化，展示品牌珠宝，为周六福品牌的推广带来附加的价值，增加会员兴趣，提升购买欲望。 元旦节均属于国际性节假日，一年一度，在人们心中将是非常愉悦、盛大的节日，节日期间消费者将进行疯狂的游玩与购物。点石珠宝更应该抓住这次强有力的推动产品销售业绩，树立、增强企业形象的有利时机。元旦节在圣诞节之后作为公历过年有着浓郁的节日气氛，国内把元旦作为法定节假日，在这期间必将是一个黄金消费周。圣诞、元旦两节时间紧靠，节日性质有较为雷同，故将圣诞、元旦划为同一个促销阶段有利于活动安排及节约广告成本。考虑到以上原因点石珠宝市场部决定策划两节促销方案。 前期准备：
一、开业前期广告宣传：
A、海报：
发布内容：周六福珠宝将于6月25号香港时代广场举行盛大开业庆典。发布规格：
发布日期：6月22日----6月24日
1、DM宣传单页、掉旗
“折上折、礼尚礼、点石天天伴随你”作为广告语，以圣诞、元旦为主题，作主推产品及节日促销单张。考虑制作制版成本问题，此促销单张正面作天花掉旗、背面为主推产品。
2、形象场景布置
1、DM宣传单页、掉旗
“折上折、礼尚礼、点石天天伴随你”作为广告语，以圣诞、元旦为主题，作主推产品及节日促销单张。考虑制作制版成本问题，此促销单张正面作天花掉旗、背面为主推产品。
2、形象场景布置
①具体广告内容②有关周六福开张信息③有关开业当天活动信息
C、精美促销画册：（5000份）
发布内容：各知名品牌与规模商家促销活动。
发行方法：邮寄（相关行业协会、商会组织、外贸公司）、面对面发行（各大专业市场、街道、地下商城、宾馆、写字楼等）
三、服务人员安排：
1、礼仪小姐（拟）12个：预定时间在大门两侧迎宾，配合贵方工作人员引导来宾签到，帮嘉宾佩带胸花。
四、资料及物品的筹备与人员安排：
领导小组成员：石茂英、黄君平、李梦玲、何轶、张倩倩、胡蓉、宋丹丹组长：石茂英副组长：黄君平
2、策划部（8人 ）：拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。
3、内务部（10人 ）：提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的`所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。
五、选购礼品
价值100-200元，数量120份以别致，经济，喜庆为主。
六、现场布置：
（一）、主席台布置：
1、舞台搭建
2、舞台红地毯
3、舞台背景：喷绘及背景架：
4、背景内容：热烈庆祝周六福珠宝（香港馆）盛大开业庆典暨流行饰品模特秀隆重演出
5、红地毯：铺满庆典现场。［按照实际尺寸定］
6、音响设备：音响设备2套；音响布置于舞台前两边。
（含话筒、话筒架、功放、音箱2对、调音台、效果器等）。
7、演讲台：1座。布置于主席台左边。
8、植物盆景：大植物18盆、中植物28盆、小植物80盆。分别布置于舞台一周。
（二）、广场周边布置：
1、空飘气球：布置18个。分别布置于广场周边
（气球直幅内容：热烈祝贺香港周六福珠宝盛大开业）
2、大型特制双龙气拱门：20米1座：布置于广场正门。
（拱门内容为：热烈祝贺香港周六福珠宝盛大开业。）
3、气柱：华表气柱一对；布置于气拱门左右两边。
（气柱内容为：开业大吉、生意兴隆）
4、开业花篮：180对；分别布置于广场正门入口处两旁。
5、巨型横幅：约18米*1.5米；布置于广场外墙。
(巨型横幅：热烈祝贺香港周六福珠宝盛大开业。)
6、道路插旗：布置200个，分别布置于周边道路通道
（三）、广州馆布置：
1、横幅：12条，祝贺内容、口号、开业活动信息。
2、地贴：15块，欢迎光临周六福。
3、平面指示牌：8块，标出周六福位置与商家名称。
4、悬挂彩旗：周六福主要通道。 一、总体目标
圣诞节即将来临，根据市场分析，圣诞期间消费者反映十分强烈，场面也异常火爆。今年是本酒店第一个圣诞节，为了让顾客体会到本酒店的辉煌气势和我们酒店独特的圣诞文化氛围；建议在装饰和布置上突出新颖和独特；以提高酒店的知名度、和美誉度，维持原有的顾客，增加潜在消费群。
二、初拟圣诞节布置及装饰策划如下； 主景点布置: 外围、大堂、客梯走道、接待处
（1）酒店正门口两棵树木--布满圣诞彩铃、彩带雪花、闪烁的彩灯等装饰物。
（2）大堂休息处右边布置两棵圣诞树高2米挂满圣诞彩铃、贺卡等装饰物的圣诞树渲染氛围，树上必须有闪烁的彩灯吸引客人的注意。
（3）酒店门上面布置一个大的圣诞花环，或门框式花样。玻璃门窗贴上圣诞画如（雪景，圣诞老人 雪花 圣诞彩铃）等。大堂周围玻璃喷上圣诞图像； （4）大堂中间两个柱子可挂圣诞彩铃、彩带雪花、闪烁的彩灯等装饰物。增加圣诞氛围，吸引客人的眼球。
（5）酒店总台处工作台两侧摆放小型的圣诞树、圣诞贺卡。后面墙上可贴Merry Christmas等字样，让整个空间更充实，气氛更浓烈！ 客梯走道景点布置
一楼（大堂客梯）旁边电梯口处摆放一棵小型的圣诞树并挂满圣诞彩铃、贺卡等装饰物的圣诞树渲染氛围。
二楼 电梯走道两边处摆放两棵小型的圣诞树并挂满圣诞彩铃、贺卡等装饰物的圣诞树或者在墙上贴圣诞画如（雪景，圣诞老人 雪花 圣诞彩铃）等渲染氛围
酒店接待处景点布置
酒店所有接待处工作台两侧摆放小型的圣诞树、圣诞贺卡，并存放一些圣诞装饰物品。让整个空间更充实，气氛更浓烈！ 酒店整体气氛布置：酒店可播放些圣诞颂歌。