公司联络函

时间:2024-01-31 10:01:36 阅读 我要投稿

公司联络函范文1

xxxx总经理:

公司联络函范文

  您好。

  一、总体概况现有工程公司状况(1-2句话)

  二、现在发函陈述所存在的问题。(1句话)

  三、相关问题经过自身部门与其他方式〔方法〕处理的过程。(1-2句话)

  四、经过处理后,仍未能解决相关事宜,需要收文部门帮助处理(1-2句话)礼貌地标明处理限制时间(其他信息等)望李总对相关工作赐予支持,加快该项xxxx流程。

  工程名及部门名称

  xx年xx月xx日

公司联络函范文2

尊敬的'供应商伙伴:

  因我司今年供应商伙伴增多,需要贵司在送货时做好如下调整:

  (1)送货要求:供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码,商品代码,型号,名称,单位,数量,附带我司采购订单!注:由于我方采购价格保密,请贵司送货单,对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可,不需要含任何价格

  (2)包装要求:供方提供由我方确认的产品包装

  (3)拒退要求:供方货物到我司(睿恒)仓库后,按有关验收标准收,对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

  (4)供方需在24小时内确认回传,否则视默认诚望支持为谢!

  致礼!祝商祺!

  东莞市睿恒实业有限公司

  采购部:xx

  20xx年xx月xx日

公司联络函范文3

TO:

  FM:

  主题:针对贵公司30x40冰袋样品,我司有两点改良意见如下:

  1.封边上缝的水洗布标,需印有我司logo及我司信息

  2.外观上:贵公司的样品看起来还算平坦,唯一的缺陷就是填充物太少,到达贵公司的`880g较好

  留意事项:

  1.布料选择以及平坦度上,我盼望能做成我司样品的质感

  2.贵司50x140和90x140的样品,请根据我司30x40的样品外观材质、面料要求去做

  以上问题盼望贵公司帮忙解决,盼望真诚合作,共同推出高质量的产品予以争取市场!

  市场部

  xx年xx月xx日

公司联络函范文4

敬重的供给商伙伴:

  因我司今年供给商伙伴增多,需要贵司在送货时做好如下调整:(1)送货要求:供给商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码,商品代码,型号,名称,单位,数量,附带我司选购订单!

  注:由于我方选购价格保密,请贵司送货单,对应我司选购订单的`名称、型号、编码、数量即可,不需要含任何价格

  (2)包装要求:供方供应由我方确认的产品包装

  (3)拒退要求:供方货物到我司(睿恒)仓库后,按有关验收标准收,对不合格的商品必需无条件的退回并担当损失。

  (4)供方需在24小时内确认回传,否则视默认诚望支持为谢!

  致礼!祝商祺!

  东莞市睿恒实业有限公司

  选购部:黄锦光

  xx年xx月xx日

公司联络函范文5

致各供应商:

  首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持!为保障双方良好的合作关系,规范我司的财务管理,现对前来我司收取货款的`供应商作如下规定:

  1,现金方式支付的货款,贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单,加盖贵司财务专用章的"收款收据"及"委托收款书"。

  2,以非现金方式结算的货款,由贵司委托一个收款帐户,加盖贵司"财务专用单"后。将原件快递给我司财务部。如帐户有变更,请及时以书面形式通知我司财务部。

  3,贵司在查收到货款后,请在三个工作日内将收据补给我司财务部。

  4,由贵司业务员按我司规定前来收款后,不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷,我司不承担任何经济责任。

  特此申明。

  顺祝

  xx有限公司

  20xx年xx月xx日

公司联络函范文6

尊敬的客户:

  您好!

  感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降,我司将从20xx年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。其它产品保持原有价格,如有需要我司产品价格表,我们的.销售团队将随时可以提供给您。

  由此给您带来的不便,敬请您谅解!谢谢!

  顺祝

  商琪!

  xx

  20xx年xx月xx日

公司联络函范文7

  主题:针对贵公司30x40冰袋样品,我司有两点改良看法如下:

  1.封边上缝的水洗布标,需印有我司logo及我司信息

  2.外观上:贵公司的样品看起来还算平整,唯一的缺陷就是填充物太少,到达贵公司的880g较好

  留意事项:

  1.布料选择以及平整度上,我盼望能做成我司样品的`质感

  2.贵司50x140和90x140的样品,请根据我司30x40的样品外观材质、面料要求去做

  以上问题盼望贵公司关心解决,盼望真诚合作,共同推出高质量的产品予以争取市场!

  市场部

  xx年xx月xx日

公司联络函范文8

致各供给商:

  首先特别感谢贵司始终对本公司的支付与协作!现基于本公司治理的需要,有以下事项请各供给商赐予协作完成:

  1.从20xx年1月份起,本公司的月结时间调整为每月的25日,各供给商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单,对账单可传真**************)或发至邮箱:****************,必要时请电话确认本司接收的状况。超期送达者,当月账单将自动结转到下月对账。

  2.请各供给商自20xx年1月份制作对账单,务必根据附件1的`对账单格式制作(账单超过一页的,每一页必需有小计数),否则不赐予对账(如需要电子档对账单,请进入邮箱地址****************,密码为hsyxxxxxx的收件箱索取)。

  3.本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单,各供给商收到回传的账单后,于当月底(详细时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或财务章)、入库单、送货单及(托付书)原件到本公司收款。

  4.、如有12月份前还未对账的供给商,请在本月内将账单传真至我司,以便各供给商后续的顺当请款。

  5.由于本公司现需建立供给商信息档案,请各供给商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。

  以上请各供给商协作为谢!

  20xx年xx月xx日

公司联络函范文9

敬重的'供给商伙伴:

  因我司今年供给商伙伴增多,需要贵司在送货时做好如下调整:

  (1)送货要求:供给商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码,商品代码,型号,名称,单位,数量,附带我司选购订单!注:由于我方选购价格保密,请贵司送货单,对应我司选购订单的名称、型号、编码、数量即可,不需要含任何价格

  (2)包装要求:供方供给由我方确认的产品包装

  (3)拒退要求:供方货物到我司(睿恒)仓库后,按有关验收标准收,对不合格的商品必需无条件的退回并担当损失。

  (4)供方需在24小时内确认回传,否责视默认诚望支持为谢!致礼!祝商祺!

  东莞市睿恒实业

  选购部:

  xx年xx月xx日

公司联络函范文10

尊敬的供应厂商:

  公司xxxxxxxxxxx先生/女士:

  您好!非常感谢贵公司一直以来对我司的支持与协作!我司一直秉乘“互利合作,共同发展”的理念同全体供应厂商紧密合作。在日常工作中,如我们工作人员有配合不足之处,敬请谅解并指正。在此深表歉意及谢意!为适应市场及公司未来发展需求,我司将从20xx年8月份起,对供应商的管理逐步规范引导,具体有以下几个方面变化:

  1、从即日起,供应给我司的物料除了须符合RoHS指令外,还应符合PFOS指令的要求(详细说明见附件资料)。

  2、供应商来料,同之前一样,需提供PFOS(或RoHS)报告和MSDS等报告。所提供的PFOS/RoHS报告必须真实有效,需盖上贵公司印章,尽量为英文版,MSDS报告中英文均可。

  3、每批次来料取消原有的《供应厂商RoHS符合性申明及供料档案》的表格,依签定的《PFOS不使用保证书》为双方协作之依据;每个批次来料需提供《出货检验报告》(未提供出货检验报告的拒收);每批采购订单,仓库人员按PO数量收货,超出订单数量自行处理。

  4、供应商来料的物料标识卡上之前粘贴的“RoHS”需更改为“符合PFOS指令”每个包装箱或袋上都有标识,外箱也应有标识。外包装标识及批号按《物料标识管理规定》要求执行。

  5、供应商来料,须严格规范包装(外包装尽可能是纸箱或胶箱,内包装每袋数量应统一,以便清点数量。不得使用不规范包装,必要时须做相关的`防护)。

  6、所有的供应商需与我司签定PFOS指令禁用物质不使用保证书。

  7、供应商来料,月统计未达到质量目标的,会被邀请到我司进行品质检讨并制定改善措施。以上各项,如有疑问,欢迎洽询!在此,衷心希望我们有一个更好的合作发展前景!

  xxxx制品有限公司

采购供应中心

  二零xx年七月二十七日

公司联络函范文11

致各供给商:

  首先感谢你们始终以来对敝司的鼎力支持!为保障双方良好的`合作关系,标准我司的〔财务管理〕,现对前来我司收取货款的供给商作如下规定:

  1,现金方式支付的货款,贵司收款专员必需持当月的送货单及我司回传的对帐单,加盖贵司财务专用章的“收款〔收据〕〞及“托付收款书〞。

  2,以非现金方式结算的货款,由贵司托付一个收款帐户,加盖贵司“财务专用单〞后。将原件快递给我司财务部。如帐户有变更,请准时以书面形式通知我司财务部。

  3,贵司在查收到货款后,请在三个工作日内将收据补给我司财务部。

  4,由贵司业务员按我司规定前来收款后,不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷,我司不担当任何经济责任。

  特此申明。

  顺祝xx

xx

  20xx年xx月xx日

公司联络函范文12

xxxx大学:

  根据公司发展计划,今年需新招聘应届毕业生xx余人,专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。

  公司拟于 3月14 日到贵校进行应届毕业生招聘,请贵校协助做好以下相关准备事宜。

  1、发布招聘信息。

  2、提供招聘、面试场所。

  请贵校协助为盼!

  xxxxx公司

  二〇〇九年三月

公司联络函范文13

尊敬的客户:

  您好!

  感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于xx和xx的原材料价格出现的`下降,我司将从xx年xx月xx日起调整下降xx和xx产品价格表。其它产品保持原有价格,如有需要我司产品价格表,我们的销售团队将随时可以提供给您。

  由此给您带来的不便,敬请您谅解!谢谢!

  顺祝

  xx

  20xx年xx月xx日

公司联络函范文14

尊敬的`供应商伙伴:

  因我司今年供应商伙伴增多,需要贵司在送货时做好如下调整:

  (1)送货要求:供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码,商品代码,型号,名称,单位,数量,附带我司采购订单!

  注:由于我方采购价格保密,请贵司送货单,对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可,不需要含任何价格

  (2)包装要求:供方提供由我方确认的产品包装

  (3)拒退要求:供方货物到我司(睿恒)仓库后,按有关验收标准收,对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

  (4)供方需在24小时内确认回传,否则视默认诚望支持为谢!

  致礼!

  采购部:xxx

  xx年xx月xx日

公司联络函范文15

  联络函有如下三种方式:

  1、企业联络函:

  致:各供应商;

  为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求:

  1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理;

  2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的`采购单号;

  3、 所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续;

  以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

  另:重申以下两点:

  (1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算。

  (2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责。

  顺祝

  商祺!

  公司名称

20xx年XX月XX日

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