没有离职证明可以入职么

时间:2023-08-14 18:10:59 常识 我要投稿

  可以。

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  从一个员工入职开始,HR就要收集他的各种资料,规避用工风险。从身份证到毕业证书再到照片,但有一样东西,容易被忽略——离职证明。

  离职证明是最直接的可以检验新员工之前工作真假的证据,但不是所有人都会在离职时有意识地向企业要这份证明。

  所以,当企业遇到“员工无法拿出离职证明”该怎么办呢?是重新招聘,还是直接用人?

  今天,就和大家一起来聊聊关于离职证明的那些事儿!

  1、为什么需要离职证明?

  规避用工风险。

  我曾在某乎上看到过这样一个问题:“已经和公司说下周离职了,新公司我也找好了,但我想尽快入职,在没有办离职手续的情况下我可以去上班吗?”

  根据《劳动合同法》第九十一条用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

  如果员工对自己的工作经历隐瞒了,而企业HR又没有进行把关,那后果可能不堪设想。

  2、企业不给开离职证明怎么办?

  《劳动合同法》第五十条(1)规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时,出具解除或者终止劳动合同的证明。

  《劳动合同法实施条例》第二十四条规定:用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

  因此,用人单位有义务为离职的劳动者提供离职证明的义务。

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  3、新员工无法提供离职证明能录用吗?

  对于那些确实无法提供离职证明的员工,可以参考如下方式减免法律风险。

  (1)了解新员工为何没有离职证明

  是上一家企业没给开?员工不知道要拿?还是员工把它丢了等等;如果是这些原因,可以让员工叫前一家公司重开,然后交上来。

  (2)必要的背景调查。

  和员工进行沟通,了解其无法提供的'原因,并做背景调查。

  通过背调核实员工提供的信息是否属实,即可在很大程度上降低风险。

  (3)要求员工与原单位解除劳动关系的证据

  比如与原单位的工作交接记录,离职流程表,社保减员记录等。

  (4)要求员工签承诺书

  公司可要求员工提供一份承诺书,承诺本人与其他单位无任何劳动关系。如有欺瞒行为由此带来的后果全部由该员工自行承担。

  企业需要清楚,当员工无法提供离职证明时,并不一定要拒绝这个员工入职(毕竟招聘成本还是很高的)。

  但,我们该做的程序一定要做好,以免承担不必要的法律风险。

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  1、没有离职证明可以入职。

  具体要根据用人单位的规定,用人单位要求离职证明是为了避免新入职人员因无离职证明证明其与原工作单位已经解除劳动关系,而导致的其他问题需要进行赔偿。

  2、法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第五十条

  用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

  劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

  用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

  离职证明的流程有哪些

  离职证明的具体流程如下:

  1、离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书,人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因;

  2、劳动者自离的,用人单位是应当为劳动者办理离职手续以及解除劳动关系证明通知书的,如果用人单位拒绝为其办理的,劳动者可以向当地的劳动监察部门进行投诉举报,要求用人单位为其办理解除劳动关系证明通知书。

  入职有什么手续吗?

  当你通过面试,获得一份工作后,你需要在公司内部完成一系列的入职手续。这些手续包括填写表格、签订协议、办理保险等等,这篇文章将一一为您分析。

  1、签订雇佣协议

  入职的第一步是签订雇佣协议,这是你和公司之间的一份合同。协议中包括你的工作职责、薪资、工作时间、福利待遇以及合同期限。

  签订合同前,你需要仔细阅读合同中的细则,确保你对所有条款都有了清晰的理解。如果你对任何条款有疑问,不妨进行一次面谈,核实所有的条件。

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  2、办理社会保险

  在签订协议后,你还需要办理社会保险。一般来说,公司会安排相关的人员为你办理保险,但如果公司没有提供这项服务,你需要自己前往社保所办理。

  在办理过程中,你需要提供个人身份证明,以及提前办理的聘用合同和报道表。

  3、开立工资卡

  在签订协议和办理保险后,你还需要开立一张工资卡。大部分公司都有与银行合作,可为新员工开立工资卡,以保证薪资准时发放。当你拿到工资卡后,确保你妥善保管,防止卡被窃。

  此外,在工资卡激活前,你需要对银行账户的相关权限进行设置,以确保账户安全。

  4、注册税务账户

  注册税务账户是企业和个人必须完成的法定程序。在注册税务账户时,你需要向税务部门提交个人信息、闲居证明等材料。如果你是刚刚加入工作群体的新人,应该提前了解税务状况,了解全面的税务知识。

  5、领取公司入职手册

  最后,你还需要领取公司入职手册。其中包括了公司的法规制度、组织架构、职工福利以及工作流程等重要信息。阅读完入职手册后,你将对公司的文化、理念和经营策略有更清晰的'认识。

  总结

  随着社会的发展,人们对工作的需求也在不断地改变。而对于企业方来说,好的人才是推动企业发展的核心因素。

  因此,企业在招募人才时,除了进行面试之外,还需要为新员工准备完善的入职手续。只有在这个前提下,新员工才能在未来的工作中协同有效,实现共同的发展目标。

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